Jednička v zálohování a obnovení pro Microsoft 365

Sada Microsoft 365 obsahuje řadu funkcí pro soulad s předpisy a dostupnost, ale komplexní zálohování mezi ně nepatří. Data zákazníků nejsou podle modelu sdílené odpovědnosti odpovědností společnosti Microsoft – data generovaná v sadě Microsoft 365 jsou naopak odpovědností zákazníka, který je musí chránit. Oboroví analytici a držitelé ocenění Microsoft MVP se shodují, že k minimalizaci rizika trvalé ztráty dat sady Microsoft 365 je zapotřebí poskytovatel zálohování třetí strany.

K zálohování dat sady Office 365 se doporučuje využívat poskytovatele nebo službu zálohování třetí strany. Poskytovatel zálohování sady Office 365 obecně nabízí jednoduché procesy k vytváření záloh a dostatek flexibility při plánování, aby bylo možné plnit libovolné cíle RPO i RTO. Poskytovatelé zálohování dokáží také poskytovat rychlé granulární obnovení dat a pokročilé funkce vyhledávání, aby mohli správci rychle hledat položky a plnit zákonné požadavky a požadavky souladu s předpisy. 

Při zálohování dat aplikace Microsoft Teams je důležité, jak tato aplikace funguje na pozadí. Aplikace Teams není samostatná aplikace, což znamená, že funguje jako vrstva abstrakce, která spojuje data z ostatních aplikací, jako je Exchange Online, SharePoint Online a OneDrive pro firmy. Zálohovat data z těchto dalších zdrojů je důležité, ale stejně důležité je zálohování konfigurací (tzn. nastavení, členové a struktura týmu). K tomuto účelu byste měli využívat poskytovatele zálohování třetí strany s nejnovějšími rozhraními Microsoft API. Jen tak budete mít jistotu, že dokážete zálohovat nejen data z klíčových prostředků, ale i metadata a konfigurace, pro komplexní ochranu dat a efektivní obnovení.

Podle řady výzkumů je jednou z nejčastějších příčin ztráty dat v cloudu nechtěné vymazání. Proto by mělo být obnovení e-mailových položek Exchange pro organizace snadné. Poskytovatelé zálohování třetích stran dokážou nabídnout jednoduché procesy obnovení, takže můžete jen několika kliknutími obnovit poštovní schránky, zprávy, úkoly, kontakty, složky a také trvale odstraněné položky a položky zablokované z důvodu soudního sporu. Možnosti obnovení nabízené poskytovateli zálohování se mohou lišit, ale obecně platí, že byste měli spolupracovat s dodavatelem, který využívá celou řadu možností pro ukládání, odesílání a export, aby bylo možné data včas obnovit a vrátit zpět uživatelům. Měli byste mít také možnost v případě potřeby provést obnovení do původního nebo jiného umístění.