Společnost Veeam je odhodlána chránit a respektovat vaše osobní údaje a také jasně a transparentně informovat o tom, jak tyto údaje shromažďuje a používá, a plnit své povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů.
Tyto zásady ochrany osobních údajů řeší následující záležitosti týkající se našich procesů náboru a přijímání zaměstnanců:
Pečlivě si tyto zásady přečtěte, abyste pochopili naši pozici a postupy týkající se vašich osobních údajů a způsobu, jakým s nimi společnost Veeam nakládá. Upozorňujeme, že pokud se společností Veeam komunikujete způsobem mimo tradiční proces náboru a přijímání zaměstnanců – např. pokud navštívíte web Veeam, abyste si vyžádali materiály k produktům nebo si stáhli software – budou veškeré osobní údaje, které od vás shromáždíme, podléhat zásadám ochrany osobních údajů Veeam.
Společnost Veeam je globální lídr v oblasti řešení pro správu a ochranu dat a nabízí řadu softwarových produktů pro zálohování a replikaci dat. Působíme ve více než 160 zemích a máme kanceláře ve více než 35 zemích po celém světě.
Podle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR“) je společnost Veeam Software Group GmbH „správcem údajů“ shromážděných osobních údajů, které jsou předmětem těchto zásad ochrany osobních údajů. Adresa je:
Linden Park Lindenstrasse 16
Baar, CH-6340
Švýcarsko
Kromě toho nám můžete poslat e-mail s jakýmikoliv dotazy týkajícími se těchto zásad ochrany osobních údajů na adresu privacy@veeam.com.
Osobní údaje jsou údaje, které lze použít k přímé či nepřímé identifikaci osoby, ke které se vztahují. V těchto zásadách ochrany osobních údajů při náboru mají stejný význam jako osobní údaje také výrazy „osobní informace“, „osobní data“, „údaje, podle kterých lze identifikovat osobu“ nebo jakýkoli podobný termín uvedený v platných právních předpisech.
Během náborového procesu bude společnost Veeam shromažďovat a zpracovávat osobní údaje uchazečů o práci. Společnost Veeam tyto údaje během procesu ucházení se o práci a náboru shromažďuje různými způsoby. Například:
V některých případech může společnost Veeam shromažďovat vaše osobní údaje od třetích stran, například reference poskytnuté bývalými zaměstnavateli, informace od poskytovatelů prověrek pro zaměstnavatele a informace z prověrek trestního rejstříku povolených zákonem.
Účely. Společnost Veeam potřebuje zpracovávat údaje, než s vámi uzavře smlouvu. Údaje musíme zpracovávat také proto, abychom s vámi mohli uzavřít pracovní smlouvu a plnit své povinnosti vyplývající z této pracovní smlouvy. Společnost Veeam shromažďuje a zpracovává zejména osobní údaje uvedené v následující části pro následující účely:
Kategorie osobních údajů
Zákonné podklady. Výše uvedené kategorie osobních údajů zpracováváme na základě našeho převažujícího oprávněného zájmu podle článku 6 odstavce 1 písmene f) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“), kterým je zajištění efektivního procesu podávání žádostí a zajištění obsazení našich volných pracovních míst vhodnými uchazeči.
Společnost Veeam zpracovává údaje o zdravotním stavu, pokud potřebuje provést přiměřené úpravy náborového procesu pro uchazeče se zdravotním postižením.
V samostatném procesu vás můžeme požádat o souhlas s uchováváním vašich osobních údajů pro účely kontaktování v souvislosti s budoucími volnými pracovními místy nebo pro zasílání marketingových sdělení (článek 6 odstavec 1 písmeno a) GDPR).
Možné důsledky. Během náborového procesu nejste povinni poskytnout společnosti Veeam žádné údaje. Pokud však na požádání některé údaje neposkytnete, společnost Veeam nemusí být schopna vaši žádost o zaměstnání řádně nebo vůbec zpracovat. Nejste povinni poskytovat údaje pro účely sledování rovných příležitostí a neposkytnutí těchto údajů pro vás nemá žádné důsledky. Pokud je poskytnutí vašich osobních údajů povinné ze zákona, budeme vás o tom informovat zvlášť.
Automatické rozhodování. Naše rozhodování o zaměstnání není založeno pouze na automatizovaném rozhodování.
Uchovávání údajů. Společnost Veeam bude vaše osobní údaje uchovávat minimálně po dobu trvání procesu žádosti. Pokud budete souhlasit s tím, abychom si vaši žádost ponechali pro posouzení budoucích pracovních příležitostí, budeme ji uchovávat nejméně do doby, než svůj souhlas odvoláte.
V každém případě budeme vaše údaje uchovávat tak dlouho, dokud to bude nutné pro splnění zákonných nebo jiných právních povinností, které můžeme mít, včetně případných právních sporů, pokud jsou osobní údaje potřebné pro vznesení právního nároku nebo obranu proti němu.
Pokud bude vaše žádost o zaměstnání úspěšná, budou vaše osobní údaje shromážděné během náborového procesu přeneseny do vaší osobní složky a budou předmětem zásad ochrany osobních údajů zaměstnanců, které vám v tu chvíli poskytneme.
Pro dosažení výše uvedených účelů předáme vaše osobní údaje následujícím kategoriím příjemců:
Někteří z příjemců ve výše uvedených kategoriích se nacházejí nebo zpracovávají osobní údaje mimo vaši zemi. Úroveň ochrany údajů v jiné zemi nemusí být stejná jako ve vaší zemi. Vaše osobní údaje však předáváme pouze do zemí, u nichž Komise EU rozhodla, že mají odpovídající úroveň ochrany údajů, nebo přijímáme opatření, která zajistí, aby všichni příjemci poskytovali odpovídající úroveň ochrany údajů. Děláme to např. uzavíráním příslušných dohod o předávání údajů na základě standardních smluvních doložek (2010/87/ES nebo 2004/915/ES).
V závislosti na tom, jak se společností Veeam a našimi službami interagujete, můžete narazit na weby, reklamu, e-mail nebo jiné online služby Veeam. Ty často využívají ke shromažďování údajů, včetně osobních údajů, některé technologie automatického sběru dat, např. soubory cookie, webové majáky a pixelové značky. Tyto údaje nám pomáhají analyzovat chování našich uživatelů, vyhledávání na webových stránkách a to, které stránky uživatelé navštívili. Používáme soubory cookie, abychom rozlišili různé uživatele svého webu, abychom vám mohli nabízet vhodné služby, když náš web procházíte, a abychom mohli svůj web zlepšovat.
Další informace o tom, jak společnost Veeam používá soubory cookie a podobné technologie, naleznete v našich zásadách souborů cookie.
Obecně
Veeam je globální společnost a shromažďuje osobní údaje od osob z celého světa. Snažíme se dodržovat všechny platné zákony o ochraně osobních údajů a zabezpečení údajů po celém světě, včetně GDPR, kalifornského zákona o ochraně osobních údajů spotřebitelů („CCPA“) a dalších platných zákonů. Za tímto účelem nabízíme řadu nástrojů, které vám pomohou maximalizovat kontrolu nad údaji, které o vás společnost Veeam může mít.
Pokud jste společnosti Veeam udělili souhlas s ukládáním osobních údajů za účelem zasílání marketingových sdělení od společnosti Veeam, můžete uvedením komunikačních preferencí v údajích o odběru na stránce předvolby odběru spravovat, jaké informace o produktech a službách chcete od společnosti Veeam dostávat a jak je chcete dostávat.
Pokud jste udělili souhlas, ale později si přejete ukončit zasílání našich marketingových a dalších e-mailů, které nesouvisejí s transakcemi, můžete to provést v části „Můj účet“ našeho webu nebo pomocí odkazu „odhlásit“ v libovolném e-mailu nebo na stránce zrušení odběru společnosti Veeam. Tato možnost se netýká e-mailů souvisejících s transakcemi v rámci obchodního vztahu uživatele se společností Veeam.
Pokud jste společnosti Veeam udělili souhlas s ukládáním osobních údajů pro budoucí pracovní příležitosti od společnosti Veeam a přejete si tento souhlas odvolat, zašlete e-mail na adresu privacy@veeam.com a uveďte své jméno a prohlášení, že si přejete odvolat svůj souhlas se zahrnutím do budoucích pracovních příležitostí.
V případě, že se rozhodnete některé osobní údaje neposkytovat, je možné, že nebudeme schopni zpracovat vaši žádost, zcela nebo dostatečně odpovídat na vaše otázky nebo poskytovat aktualizace nebo informace o pracovních pozicích, o které se ucházíte, nebo o našich produktech a službách. Vaše osobní údaje budeme však i nadále používat pro omezené účely zasílání důležitých oznámení týkajících se informací o vašich nákupech a změnách našich zásad a smluv nebo z jiných důvodů přípustných dle platných zákonů.
Vaše práva podle GDPR a kalifornského zákona na ochranu osobních údajů.
Pokud se na námi shromážděné osobní údaje vztahuje GDPR nebo CCPA, můžete mít určitá práva, která můžete za určitých okolností uplatnit. Mezi ně může patřit:
Společnost Veeam vaše osobní údaje „neprodává“.
Některá z těchto práv lze uplatnit na stránce předvoleb odběru. Můžete například opravit některé osobní údaje, které o vás máme, odvolat souhlas nebo vznést námitku proti určitému zpracování a můžete určité zpracování omezit.
V případě jakýchkoli dalších žádostí o uplatnění vašich práv na ochranu osobních údajů podle GDPR a CCPA nám napište na e-mail privacy@veeam.com.
Za účelem ochrany zabezpečení, důvěrnosti a integrity vašich osobních údajů můžeme před zpracováním vaší žádosti potřebovat ověřit vaši totožnost. V některých případech můžeme potřebovat další informace k ověření vaší totožnosti, například občanský průkaz vydaný úřady.
A konečně, podle zákona CCPA můžete tato práva uplatnit sami nebo můžete určit oprávněného zástupce, který tyto žádosti podá vaším jménem. Pokud se tak rozhodnete, můžeme si vyžádat další informace, abychom se ujistili, že jste skutečně určili zástupce, který má žádost podat.
Veeam je globální organizace, takže údaje, které společnosti Veeam poskytnete, mohou být přeneseny nebo zpřístupněny právnickým osobám Veeam ve Švýcarsku a dalších zemích po celém světě. Bez ohledu na to, kde společnost Veeam ukládá osobní údaje nebo k nim přistupuje, jsou shromažďovány, používány, sdíleny a chráněny v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů.
Společnost Veeam pro předávání osobních údajů shromážděných v Evropském hospodářském prostoru a ve Švýcarsku do třetích zemí používá standardní smluvní doložky.
Společnost Veeam také dodržuje systém přeshraničních pravidel pro ochranu osobních údajů Rady pro ekonomickou spolupráci Asie a Tichomoří (APEC). Tento systém organizace APEC poskytuje organizacím rámec k zajištění ochrany osobních údajů předávaných mezi ekonomikami členských států APEC.