LA PROBLEMATICA DELL’AZIENDA

Gabbiano S.p.A. propone un portafoglio di servizi completo che integra in un unico ciclo operativo la logistica, i trasporti e il merchandising. L’azienda si avvale di un sistema logistico e distributivo tra i più grandi d’Europa, con uno stabilimento di 20.000 mq ed un magazzino completamente automatizzato. Con una media di 500 ordini spediti giornalmente, Gabbiano S.p.A. consegna direttamente in 10.500 punti vendita di tutt’Italia, nell’arco di 4 giorni massimo.

Dalla rilevazione dell’ordine alla consegna, i processi tecnologici sono il cuore del servizio di alto livello qualitativo dell’azienda. Infatti, i fabbisogni di prodotto dell’espositore vengono trasmessi via palmare al sistema informativo che li rielabora in modo da programmare la raccolta del materiale dal magazzino automatizzato. Dopo di che una serie di controlli tra cui quelli a lettura ottica, permettono di stampare automaticamente i documenti di spedizione e di procedere quindi alla consegna ed al riallestimento dello scaffale.

Il sistema informativo aziendale si compone di un datacenter, 3 host fisici con 65 macchine virtuali comprensivo di VM in produzione e di VM in replica: il 95% delle applicazioni interne sono state virtualizzate. Gli utenti che accedono all’infrastruttura sono circa 300.

Essendo tutte le applicazioni informative di Gabbiano S.p.A. mission-critical, si è sentita la necessità di migliorare le prestazioni per quanto concerneva il back-up ed il ripristino dei dati e di incrementare la semplicità nella configurazione dei Job.

Il sistema misto di strumenti di backup utilizzato fino ad allora come soluzione di Data Protection e Disaster Recovery necessitava pertanto di un potenziamento che consentisse di ridurre al minimo i tempi di ripristino migliorando così i livelli di servizio.

LA SOLUZIONE VEEAM

Veeam® Backup & Replication™ è una soluzione moderna per la protezione dei dati (Modern Data Protection™), appositamente progettata per la virtualizzazione (Built for Virtualization™) e per l’ambiente cloud. Veeam offre una protezione dei dati potente, facile da utilizzare e accessibile per gli ambienti VMware e Hyper-V. La mission di Veeam è quella di assicurare la continuità di business (Always-On Business™) e Gabbiano SpA ha avuto prova sin da subito di questa garanzia.

E’ stato grazie al consiglio di CMC³, Partner di Veeam, che Gabbiano ha deciso senza esitazioni di adottare Veeam Backup & Replication, dato che la soluzione è stata presentata come garanzia di ripristino pressoché immediato ed efficiente delle informazioni perse dagli utilizzatori delle applicazioni aziendali. “Non abbiamo avuto bisogno di considerare altre soluzioni, abbiamo svolto delle valutazioni insieme al nostro Partner e la decisione poteva essere solo una. Passare a Veeam.” ha dichiarato Andrea Malavasi, Responsabile IT di Gabbiano spa.

Veeam Backup & Replication, frutto di un incessante impegno nell’innovazione finalizzato a rispondere prontamente alle richieste dei clienti, offre molte funzionalità esclusive alle aziende che possono ora contare su una soluzione unificata di backup e replica per proteggere le macchine virtuali da eventuali guasti hardware e software.

“Un esempio concreto l’abbiamo vissuto qualche settimana fa” spiega Malavasi “quando, per un errore di codifica, un migliaio di anagrafiche dell’applicativo in dotazione alla forza vendita esterna risultavano vuote. La forza vendita era completamente ferma: non poteva inserire ordini relativi ad alcuni punti vendita, di conseguenza un progetto molto urgente rischiava un grosso rallentamento. Grazie a Veeam e ai job di backup, nel giro di pochi minuti siamo riusciti a eseguire il ripristino dei 1.025 file danneggiati, permettendo alla forza vendita di lavorare e al progetto di non subire ritardi”.

In generale, l’IT management di Gabbiano S.p.A. ha percepito nell’immediato che la velocità del ripristino dei file è 100 volte maggiore rispetto al passato, e al contempo ha visto una riduzione del 50% dei tempi di backup. Anche il ripristino completo di una VM si è mostrato di 10 volte più rapido.

“Da quando utilizziamo Veeam Backup & Replication abbiamo visto ridursi al minimo le operazioni di manutenzione dei nostri servizi” commenta con soddisfazione Malavasi, che conclude affermando: “Dall’esperienza maturata in questi anni con sistemi di backup e con VMware ad oggi, Veeam Backup & Replication rappresenta la soluzione migliore per il backup in ambiente virtuale. Semplicità, concretezza e performance unite ad un costo proporzionato alle funzionalità già integrate la rendono una soluzione quasi obbligatoria“

I RISULTATI

Sicurezza e reale garanzia di continuità di business
Sicurezza e reale garanzia di continuità di business “Ho avuto modo di apprezzare l’affidabilità di Veeam Backup & Replication, in modo particolare delle funzionalità di Instant VM Recovery® e Instant File-Level Recovery. Quest’ultima ci ha permesso in più di un’occasione di ripristinare alcuni file che un VIP user aveva perso: senza non avremmo potuto continuare alcune operazioni in corso” ha spiegato Andrea Malavasi, Responsabile IT di Gabbiano spa.

Semplicità di utilizzo
Se in passato ogni singola azione di back up era legata all’installazione di un apposito plug-in, con Veeam si è passati ad una soluzione completa che permette di governare tutti i processi di back up virtuali con un’unica console, in modo più agevole e chiaro.

Sensibile miglioramento nella velocità di back up e ripristino dati
Il passaggio alla soluzione Veeam Backup & Replication è stato facilmente misurabile in quanto ha generato dei risultati immediatamente percepibili. I tempi di backup si sono ridotti del 50%, il ripristino completo di una VM è 10 volte più rapido rispetto al passato e il recovery dei file è di 100 volte più veloce.