Veeam helpt Brunel met gegevensbeveiliging voor wereldwijde recruitment

De zakelijke uitdagingen

Brunel heeft als doelstelling om klanten kwalitatief uitstekende diensten te verlenen, van resourceplanning tot en met detachering. De medewerkers van het bedrijf die verantwoordelijk zijn voor werving en selectie en operationele activiteiten, zijn experts in hun vakgebied. Dankzij hun uitgebreide kennis van internationale logistiek en lokale wet- en regelgeving is Brunel in staat om efficiënte, kosteneffectieve en volledig conforme werkplekoplossingen te bieden.

Dat Brunel zo uitmuntend presteert, komt omdat het bedrijf al meer dan 45 jaar succesvol wereldwijd opereert. Het bedrijf beschikt over een schat aan ervaring en dat geeft klanten het vertrouwen dat hun behoeften aan resources en medewerkers uiterst professioneel worden ingevuld.

Accountmanagement en recruitment worden ondersteund door kritische IT-systemen, waaronder Microsoft Dynamics voor klantrelaties en Microsoft 365 voor samenwerking van medewerkers. Beide systemen helpen Brunel om de vereisten voor iedere klant in kaart te brengen en oplossingen te ontwikkelen om aan die vereisten te voldoen.

“De beveiliging van de gegevens in deze systemen is cruciaal voor de dienstverlening aan onze klanten, dus we stonden voor een uitdaging toen onze traditionele back-upoplossing niet meer betrouwbaar was”, zegt Marc Nonnekes, Manager Infra Systems bij Brunel International N.V. “Het was moeilijk te gebruiken en bezorgde ons heel wat kopzorgen.”

Brunel verving de traditionele oplossing door Veeam Availability Suite. Nonnekes zegt dat het verschil tussen de twee oplossingen aanzienlijk was.

“Met Veeam zijn back-ups betrouwbaar, duurt herstel maar een paar minuten en is alles heel gebruiksvriendelijk. Dat scheelt ons zo’n 10 tot 15 uur per week tijd die we kwijt zijn aan het beheer van back-ups”, licht hij toe. “We vertrouwen Veeam, dus voorafgaand aan onze transitie naar Microsoft 365 vroegen we Insight Enterprises, een van onze strategische partners, wat zij vonden van Veeam Backup for Microsoft 365. Ze kwamen tot de conclusie dat Veeam de beste keuze voor ons was.”

De Veeam-oplossing

Veeam helpt Brunel kritische gegevens te beveiligen waarmee recruitmentservices en personeelsoplossingen worden ondersteund. Veeam biedt complete controle en beveiliging van Microsoft 365-gegevens en maakt compliance mogelijk met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en lokale wetgeving inzake gegevensretention.

“Brunel is een internationale dienstverlener die gespecialiseerd is in detachering en recruitment van professionals en Veeam helpt ons de gegevens te beschermen die essentieel zijn om aan de behoeften van klanten te voldoen”, zegt Nonnekes.

Veeam maakt on-premises back-ups van 4,5 TB aan gegevens (waaronder 1.500 Microsoft 365-mailboxen) en zet back-upkopieën over naar Azure voor disaster recovery. Als Brunel te maken krijgt met een calamiteit, biedt Veeam diverse features voor ultrasnel herstel. Met Instant VM Recovery wordt een complete VM binnen enkele minuten hersteld, en met Veeam Explorers for Microsoft SQL Server, Exchange en SharePoint worden afzonderlijke items in Microsoft Dynamics en Microsoft 365 hersteld.

“Onze grootste zorg bij de overstap naar Microsoft 365 was dat historische gegevens verloren zouden gaan”, aldus Nonnekes. “We moeten gegevens van zeven tot tien jaar terug kunnen herstellen om compliant te blijven met GDPR en lokale wetgeving inzake gegevensretention. Brunel is in 40 landen actief en de wetgeving inzake gegevensretention loopt sterk uiteen.”

Veeam helpt Brunel niet alleen om snel gegevens te herstellen binnen specifieke retentionperioden, maar beschermt ook tegen onopzettelijke verwijdering en beveiligingsbedreigingen. Met een paar eenvoudige klikken kan het IT-team Exchange-items, SharePoint-sites, OneDrive for Business-accounts en Microsoft Teams-gegevens herstellen.

“We zijn helemaal gewend geraakt aan de herstelfeatures in Veeam Availability Suite, waaronder herstel van afzonderlijke items, iets dat niet mogelijk was bij de traditionele back-up, dus we vinden het fijn dat deze features ook beschikbaar zijn in Veeam Backup for Microsoft 365”, zegt Nonnekes. “Met Veeam kun je echt alles snel en gemakkelijk herstellen.”

De resultaten

• Beveiliging van noodzakelijke gegevens voor recruitment- en personeelsoplossingen
  Brunel is een internationaal bedrijf met een sterk wereldwijd merk. Veeam helpt Brunel gegevens te beveiligen die professionele detachering ondersteunen.
• Volledige controle over en beveiliging van gegevens in Microsoft 365
  “Veel bedrijven gaan ervan uit dat Microsoft 365 al is beveiligd in de cloud, en dat een kopie van de gegevens daarom niet nodig is”, zegt Nonnekes. “Niets is minder waar, want onopzettelijke verwijdering, gebruikersfouten, beveiligingsbedreigingen en hiaten in de retention policy komen bij de meeste bedrijven maar al te vaak voor.”
• Compliance met GDPR en lokale wetgeving inzake gegevensretention
  “Compliance is simpel met Veeam, omdat onze gegevens altijd beschermd en toegankelijk zijn”, zegt Nonnekes.