Volledige lijst met succesverhalen >
Europese Investeringsmaatschappij vertrouwt op Veeam voor bescherming van kritieke gegevens
Gimv

Europese Investeringsmaatschappij vertrouwt op Veeam voor bescherming van kritieke gegevens

Ik hou van de no-nonsense aanpak van Veeam; zonder franjes, recht door zee. Het programma doet wat het belooft

Bedrijfsgegevens:

Gimv is een Europese investeringsmaatschappij met meer dan drie decennia ervaring in private equity en venture capital. Het bedrijf is genoteerd op NYSE Euronext Brussel. Gimv beheert ongeveer 1,8 miljard EUR (inclusief fondsen van derden) aan investeringen in 75 portefeuillebedrijven die samen een omzet van meer dan 6 miljard EUR genereren en meer dan 26.000 professionals tewerkstellen. Als erkend marktleider in geselecteerde investeringsplatformen identificeert Gimv ondernemende en innoverende bedrijven met een groot groeipotentieel en begeleidt ze in hun transformatie tot marktleiders. Deze platformen zijn: Consumer 2020, Health & Care, Smart Industries en Sustainable Cities. Elk van deze platformen werkt met een bekwaam en toegewijd team in de thuismarkt van Gimv (Benelux, Frankrijk en Duitsland) en kan rekenen op een uitgebreid internationaal netwerk van deskundigen.www.gimv.com

Uitdaging:

Een oplossing vinden op maat van de virtuele omgeving voor het efficiënt en betrouwbaar backuppen van gegevens

Resultaat:

  • Snelle dagelijkse back-up
  • Zeer snelle recovery op iedere mogelijke manier
  • Professionele technische ondersteuning

De Business Case

Als onafhankelijke en op NYSE Euronext Brussel genoteerde investeringsmaatschappij beschikt Gimv over heel wat kritieke en bedrijfsgevoelige informatie. Naast grote contracten zijn ook de mails van de 100 medewerkers essentieel voor de dagelijkse werking van de maatschappij. De IT-infrastructuur van Gimv omvat 14 VMware vSphere hosts en zo’n 180 virtuele machines (VM’s).

Kristof Poppe, IT Manager bij Gimv, is samen met twee collega’s verantwoordelijk voor de IT van de vier vestigingen van Gimv: “Een van onze sterktes is dat we met multidisciplinaire teams werken. Daarom is het essentieel dat onze medewerkers uit België, Frankrijk, Nederland en Duitsland steeds toegang hebben tot alle informatie” legt Poppe uit.

“Tot 1,5 jaar geleden maakte Gimv enkel lokale back-ups. Die waren vrij basic en we hadden ook geen mogelijkheid om ze te testen. We hadden dus geen idee of we de geback-upte data ook effectief zouden kunnen herstellen. Gezien de grootte van de contracten die we hier bewaren en de confidentiële informatie die ze doorgaans bevatten, was dat onvoldoende. Ik mag er niet aan denken dat die documenten door een incident verloren zouden gegaan zijn,” vertelt Poppe. Aangezien de infrastructuur van Gimv al in grote mate gevirtualiseerd was, ging de investeringsmaatschappij op zoek naar een back-up-tool op maat van de virtuele omgeving.

De Veeam-oplossing

Poppe was eerder al in contact gekomen met Veeam® en was gecharmeerd door de techniciteit en de functionaliteiten van de software. “Veeam Backup & Replication™ is een programma zonder franjes, no-nonsense. Het programma doet wat het belooft zonder veel show. Die aanpak ligt me wel,” vertelt Poppe.

De implementatie ging ook erg vlot. Op een week was de overschakeling rond. “Veeam bouwt heel veel controles in. Het programma leidt je als het ware in de goede richting,” gaat Poppe verder. “Het mooie is dat er ook niet te veel opties zijn. Het is een geruststelling dat je eigenlijk weinig verkeerd kan doen”.

Gimv maakt om de vier uur een back-up van haar meest kritieke servers. De andere servers worden één keer per dag geback-upt. In het weekend maakt Gimv een volledige back-up. “De back-up gaat razendsnel met Veeam. Op nog twee uur tijd hebben we een back-up van heel Gimv terwijl het anders vijf uur in beslag nam voor de grootste server alleen” vertelt Poppe opgetogen. De medewerkers van Gimv hebben alles behalve een nine-to-five-job; ze werken vaak laat of in het weekend en brengen geregeld tijd door in het buitenland. “Met Veeam kan je eender wanneer back-uppen. Het gaat snel en de medewerkers merken er niets van. En zo hoort het ook,” vervolgt Poppe. “Daarom ben ik ook zo’n fan van de agentless aanpak van Veeam. Wanneer onze investment managers aan een deal werken, willen ze snel en eenvoudig toegang tot de meest recente informatie. Met Backup & Replication van Veeam kunnen we hen dit aanbieden zonder hen te moeten storen”.

Voor haar belangrijkste servers maakt Gimv gebruik van SureBackup®. “Met deze feature kunnen we eenvoudig nagaan of de back-ups die we maken ook effectief geslaagd zijn en of we de data indien nodig kunnen herstellen. Dat is een hele geruststelling,” vertelt Poppe. “We gebruiken SureBackup® voor de mailserver, de domainserver, de databaseservers en de fileserver.”

Voor snelle recovery doet Gimv een beroep op U-AIR®. Deze functionaliteit van Veeam maakt het mogelijk om individuele mails te herstellen. “Mails zijn voor onze medewerkers echt kritieke data. Vroeger kostte het ons heel wat tijd om een mail die verloren gegaan of verwijderd was, te herstellen. Met U-AIR kost het ons één muisklik en onze medewerkers kunnen weer verder,” verduidelijkt Poppe.

De oplossing van Veeam bespaart Gimv ook heel wat kosten. “Het Forever Incremental Backup-proces werkt uitstekend. Het stelt ons in staat om snel grote hoeveelheden data te backuppen, gericht te zoeken en indien nodig vlug data te herstellen,” aldus Poppe. “Dit proces in combinatie met de ingebouwde de-duplicatie en compressie zorgt ervoor dat de back-ups heel wat minder ruimte in beslag nemen. Back-ups van twee weken van heel Gimv staan op nog geen vier tapes,” vertelt Poppe enthousiast.

In het kader van disaster recovery zet Gimv alle back-ups ook op tape. “Die tapes bewaren we off-site in een kluis,” legt Poppe uit.

De resultaten

Snelle dagelijkse back-up
“Een volledige back-up van bijvoorbeeld onze site in München is op een half uurtje rond,” aldus Poppe. Gimv maakt nu om de vier uur lokale back-ups en één keer per dag een back-up naar de hoofdzetel in Antwerpen.

Zeer snelle recovery voor VM’s, documenten en bestanden
Met Veeam Backup & Replication kan een complete VM in enkele minuten hersteld worden op basis van de back-up en de granular recovery is beschikbaar voor elk virtueel besturingssysteem of applicatie. “De U-AIR-feature is een ongelooflijke aanwinst voor Gimv. Het mailverkeer van onze medewerkers behoort tot de belangrijkste data van onze maatschappij. Vroeger kostte het heel wat tijd en moeite om individuele mails te herstellen. Met U-AIR is dat in een oogwenk gebeurd,” aldus Poppe.

Professionele technische ondersteuning
“De helpdesk van Veeam is ongelooflijk. De medewerkers zijn zeer professioneel en nemen elke vraag, suggestie of klacht ter harte. Je voelt dat deze mensen echte specialisten zijn in hun vakgebied, ze weten waarover ze spreken,” legt Poppe uit.

Rating: 5 / 5 ( 2 votes cast)

Waarom Veeam?

Nu proberen

Kopen

Waarom kiezen voor Veeam-oplossingen

Veeam Backup & Replication
gratis 30-dagen trial
Licentiëring en aanschafprocedure