Ситуация

Научная работа требует круглосуточного обновления и обработки информации без остановки. Кроме этого, МФТИ постоянно увеличивает количество кафедр, создает новые научные лаборатории, открывает проекты. Для решения новых задач сотрудники управления информационных технологий МФТИ разворачивают и вводят в эксплуатацию до 10 новых серверов в неделю. МФТИ модернизировал ИТ-инфраструктуру и консолидировал административные и проектные серверы на виртуальной платформе. Это позволило увеличить темпы ввода в эксплуатацию новых виртуальных серверов, но также привело к ещё большему увеличению объёма хранимых и обрабатываемых данных.

«Научные данные — главная ценность университета. Потеря информации затормозит развитие того или иного научного направления и ударит по репутации всего университета», — сообщает начальник отдела эксплуатации аппаратных систем и программных средств Евгений Сергеенко.

Обновлённая инфраструктура потребовала новую систему резервного копирования (СРК).

На момент выбора системы инфраструктура составляла 500 виртуальных машин и 250 ТБ занятого дискового пространства. Новая СРК должна была справиться с непрерывным ростом объёмов данных, гарантировать целостность и обеспечить оперативное восстановление после сбоев. Также было необходимо обеспечить поддержку последних версий ПО: приложений, операционных систем и платформ виртуализации.

Решение

Сотрудники управления информационных технологий МФТИ протестировали несколько решений и остановили свой выбор на Veeam Availability Suite.

«В МФТИ постоянно появляются новые проекты, под которые оперативно выделяются информационные ресурсы для сложных математических расчетов и моделирования. Важно сохранить наработанные научные данные», — рассказывает Евгений Сергеенко: «Хотя лаборатории работают без остановок, наименьшая нагрузка на ИТ-инфраструктуру приходится на ночное время. Именно ночные часы выбрали в качестве технологического окна, когда создаются резервные копии. Мы подобрали параметры, чтобы процесс резервного копирования уместился в этот промежуток времени».

Veeam Availablity Suite использует в работе технологии, которые позволяют сократить время на создание резервных копий: сжатие данных, параллельное многопоточное копирование, инкрементальные цепочки копий. Располагая 8-часовым окном резервного копирования, решение Veeam завершает процесс создания копий за 3 часа. Университет продолжает создавать новые лаборатории и вводить новые проекты, а Управление информационных технологий МФТИ успевает сохранять резервные копии новых данных.

Обновленная ИТ-инфраструктура Физтеха использует последние версии ПО, платформ виртуализации, операционных систем, систем управления базами данных, системных и прикладных программ. Для работы без ошибок система резервного копирования должна всегда поддерживать новые версии сопутствующих программ и систем. Компания Veeam ежегодно выпускает новые версии продуктов, и раз в 3–4 месяца обновления, которые поддерживают последние версии ПО сторонних производителей. Сотрудники управления информационных технологий МФТИ обновили Veeam Availability Suite и решили проблемы несовместимости. В случае возникновения аварий, научные лаборатории не столкнутся с проблемой невозможности получить данные обратно из-за нарушения целостности данных или отсутствия актуальных резервных копий.

Сотрудники Управления информационных технологий поддерживают и обслуживают информационные системы и сервисы компании, и у них нет времени на изучение способов внедрения сложных продуктов. В результате компания несет расходы на привлечение внешних подрядчиков для разворачивания новых систем и обучения своих сотрудников способам эксплуатации уже внедренных.

«Простота настройки продуктов Veeam позволила внедрить систему резервного копирования своими силами, без «танцев с бубном», — сообщает г-н Сергеенко.

Сотрудники Управления информационных технологий МФТИ изучили, настроили и внедрили Veeam за месяц. Защита данных виртуальной инфраструктуры позволила ускорить процесс ввода в эксплуатацию новых ВМ с нескольких дней до нескольких часов за счет отсутствия необходимости дополнительно прорабатывать меры по защите создаваемых серверов.

«Автоматизация процесса резервного копирования, простота в работе с Veeam, высокая скорость восстановления данных позволили минимизировать трудозатраты на обслуживании системы резервного копирования. Мы получили реальную экономию средств за счет отсутствия необходимости выделять отдельного сотрудника под данную задачу, что составляет 20% расходов на штатные единицы», — отмечает Евгений Викторович.

В работе ИТ-инфраструктуры случаются ошибки и аварии. В этих случаях от Управления информационных технологий МФТИ требуется оперативно восстанавливать данные и доступ к ним. Сложные процедуры негативно влияют на скорость восстановления данных. За счет функции Veeam быстрого восстановления ВМ и простоты процедур удалось уменьшить время восстановления. В качестве примера г-н Сергеенко привёл случай со сбоем в работе дискового контроллера системы хранения данных:

«Произошел частичный отказ инфраструктуры с потерей данных. Благодаря решению Veeam, системные администраторы за 15 минут полностью восстановили работоспособность инфраструктуры из резервных копий».

Инфраструктура МФТИ продолжает развиваться. В ближайшем будущем планируются масштабные расширения за счёт ввода в эксплуатацию нового центра обработки данных.

«Решение Veeam показывает отличную производительность для больших объёмах данных уже сейчас, а возможности по масштабированию позволят нам и дальше развивать нашу ИТ-инфраструктуру в будущем».

Университет сможет продолжить развитие без необходимости пересмотра процедур сохранения критически важных данных в течение ближайших 3–5 лет.

Результаты:

• Решение Veeam помогает университету расширять лаборатории и вводить в работу новые направления. Это решение справляется с большими объёмами данных в быстрорастущей инфраструктуре. МФТИ вводит новые научные лаборатории, открывает проекты, данные которых надежно сохраняются и восстанавливаются при необходимости.
• Использование Veeam уменьшило трудозатраты на управление резервным копированием на 20%.
  Система резервного копирования работает в автоматическом режиме и не требует постоянного управления. Сотрудники Управления информационных технологий МФТИ развивают информационные системы университета.
• Управление информационных технологий МФТИ может восстановить доступ к данным в течение 15 минут. Практическое применение продуктов Veeam показало, что даже при больших сбоях в ИТ-инфраструктуре критичные данные восстанавливаются за минуты. Время простоя научных лабораторий остается минимальным.