首屈一指的 Microsoft 365 备份和恢复

Microsoft 365 内置了许多合规性和可用性功能，但不包括全面备份。根据责任共担模型，Microsoft 不对客户数据承担保护责任 — Microsoft 365 中生成的数据需要客户自己负责保护。行业分析师和 Microsoft MVP 一致认为，需要第三方备份提供商来消除 Microsoft 365 数据丢失的风险。

若要备份 Office 365 数据，建议您使用第三方备份提供商或服务。Office 365 备份厂商通常能够提供简单的流程来创建备份并提供足够的调度灵活性，以达成任何恢复点目标 (RPO) 或恢复时间目标 (RTO)。备份厂商还支持快速地对数据进行细粒度恢复，并提供高级搜索功能，以便管理员迅速找到符合法律和合规需求的项目。 

若要备份 Microsoft Teams，则需了解 Teams 在后端的工作原理。Teams 不是独立的应用程序，这意味着它可以作为抽象层，将其他应用程序（包括 Exchange Online、SharePoint Online 和 OneDrive for Business）的数据汇集在一起。备份这些其他来源的数据很重要，但备份配置（即设置、成员和团队结构）也同样重要。有鉴于此，您应选择支持 Microsoft API 的第三方备份提供商，以确保您不仅能够备份关键来源的数据，而且还可以备份元数据和配置，从而实现全面数据保护和高效恢复。

根据大量调研，云端数据丢失的最常见原因之一是意外删除。考虑到这一点，组织应该能够轻松恢复 Exchange 电子邮件项目。第三方备份厂商将提供简单的还原流程，因此您只需点击几下便可恢复邮箱、消息、任务、联系人、文件夹以及硬删除项目和 Litigation Hold 项目。备份厂商提供的恢复选项可能会有所不同，但通常您应与使用多种保存、发送和导出选项的厂商合作，以便及时恢复数据并将其交付到用户手中。在需要时，您还应能够还原到原始位置或其他位置。