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Veeam 招聘 — 隐私声明

上次更新日期:2021 年 7 月 29 日

Veeam 致力于保护和尊重您的隐私,贯彻执行明确、透明的数据收集和使用原则,并履行数据保护义务。

本招聘隐私声明涵盖以下招聘和雇佣流程相关要点:

请仔细阅读本声明,了解 Veeam 对待个人数据的态度以及我们在处理个人数据方面的做法。请注意,如果您与 Veeam 的交互方式超出传统招聘和雇佣流程(例如,访问 Veeam 网站申请产品材料或下载软件),则我们向您收集的任何个人信息均应遵循 Veeam 隐私声明。

关于我们

Veeam 是数据管理和数据保护解决方案领域的全球引领者,可提供各种数据备份和复制软件产品。我们的业务遍及 160 多个国家和地区,并在全球超过 35 个国家和地区设有办事处。

根据《通用数据保护条例》(“GDPR”),Veeam Software Group GmbH 是遵循本隐私声明收集的个人信息的“数据控制者”。地址:

Linden Park Lindenstrasse 16
Baar, CH-6340
Switzerland

此外,如果您对本隐私声明有任何疑问,请发送电子邮件至:privacy@veeam.com

本声明的范围

本声明适用于 Veeam(包括其所有附属实体)在员工招聘和雇佣流程中收集的个人信息(如下所述)。

个人信息的收集和使用

个人信息(“个人信息”或“个人数据”)是指可用于直接或间接识别信息所属个人的信息。本招聘隐私声明中使用的个人信息与适用法律中提及的“个人信息”、“个人数据”、“个人身份信息”或任何类似术语具有相同的含义。 

在招聘流程中,Veeam 将收集并处理求职人员相关个人数据。Veeam 将在求职招聘流程中通过多种方式收集这些信息。例如:

  • 通过公共资源;
  • 通过人事顾问或招聘人员;
  • 当您向我们提供您的个人数据时(例如,通过电子邮件发送简历);或者
  • 通过在面试过程中记下相关信息。

在某些情况下,Veeam 可能会从第三方收集您的个人数据,例如前雇主提供的参考资料、就业背景调查提供商提供的信息以及法律允许的犯罪记录调查机构提供的信息。 

目的。 Veeam 需要在与您签订合同前处理数据,以便与您签订雇佣合同,并据此履行义务。具体而言,Veeam 出于以下目的收集和处理以下部分中列出的一系列个人信息:

  • 通过各种方式及委托人事顾问(招聘)积极接触潜在员工;
  • 在全球范围内规划并管理人力资源,包括但不限于确保优质人员配备;
  • 实施投资决策;
  • 执行潜在员工技能相关规划和管理;
  • 处理通过不同通信方式(例如,电子邮件或 LinkedIn)收到的求职信息;
  • 管理应聘流程;
  • 确立、行使或捍卫法律主张;以及
  • 考虑申请一项或多项工作的求职人员是否适合其他工作机会。

个人信息类别

  • 姓名
  • 前缀(先生/女士/其他),包括学术头衔
  • 后缀
  • 照片(如有提供)
  • 性别(如有提供)
  • 地址
  • 出生日期/地点
  • 驾照(有/无)
  • 电子邮件地址
  • 电话号码
  • 婚姻状况和子女
  • 国籍
  • 签证(工作许可证)
  • 护照
  • 申请职位
  • 残疾状况
  • 申请类型(例如,电子邮件、LinkedIn、询问式申请 — 是/否)
  • 最早入境日期
  • 通知期限
  • 期望薪资
  • 简历
  • 兵役
  • 教育(学院、大学、课程)
  • 过往职业经验
  • 个人技能和能力
  • 签名
  • 证书和成绩单
  • 求职面试相关说明
  • 通信数据(包括电子邮件流量)
  • 在应聘过程中提供的其他任何数据

合法依据。 根据《通用数据保护条例》(“GDPR”)第 6(1)(f) 条的规定,我们基于最高合法权益处理上述个人数据类别,以保障高效应聘流程,并确保招募合适的求职人员填补空缺职位。

如需对残障应聘者的招聘流程进行合理调整,Veeam 会处理健康信息。 

在一个单独流程中,我们可能就保留您的个人数据征得您的同意,以便就未来职位空缺与您联系和/或发送营销邮件(GDPR 第 6(1)(a) 条)。

潜在结果。 在招聘过程中,您没有义务向 Veeam 提供数据。但如果您未应要求证明某些信息,Veeam 可能无法恰当处理或完全无法处理您的应聘申请。您没有义务提供执行平等机会监控所需的信息,因此若未提供此类信息,您不会受到任何影响。如果法律规定必须提供您的个人数据,我们将另行通知。

自动化决策。Veeam 雇佣决定并非完全基于自动化决策。

数据保留。 Veeam 将至少在申请过程中保留您的个人数据。如果您同意我们保留您的申请、将您纳入未来的职位候选人名单,我们将一直保留该申请,至少到您撤销许可为止。

在所有情况下,我们将在履行我们可能承担的任何法定义务或其他法律义务所需的时间内保留您的数据,包括需要使用个人数据来提出或驳斥潜在法律主张。

如果您应聘成功,则在招聘过程中收集的个人数据将被转移到您的人事档案中,我们将按照届时向您提供的员工数据隐私声明处理您的数据。

有关向第三方、服务提供商和其他相关方披露信息的声明

为了实现上述目的,我们会将您的个人数据传输给以下类别的接收方:

  • 我们使用的 IT 和其他服务提供商。

上述类别中的某些接收方位于您所在国家和地区或在您所在国家和地区之外处理个人数据。另一个国家和地区的数据保护水平可能与您所在国家和地区不同。但我们仅将您的个人数据传输到欧盟委员会认为其具有适当数据保护水平的国家和地区,或者我们将采取措施确保所有接收方提供适当数据保护水平。例如,根据标准合约条款(2010/87/EC 和/或 2004/915/EC)签订相应数据传输协议传输数据。

Cookie

根据您与 Veeam 的交互方式,您可能会使用 Veeam 网站、广告、电子邮件或其他在线服务。它们通常采用某些自动数据收集技术(例如 Cookie、网络信标和像素标签)来收集数据,包括个人信息。这些数据可帮助 Veeam 了解用户行为、网页搜索及用户所访问的网站页面。Veeam 使用 Cookie 区分 Veeam 网站的不同用户,以便在您访问网站时为您提供良好体验,并不断改善网站。

有关 Veeam 如何使用 Cookie 和类似技术的更多信息,请访问我们的 Cookie 声明

您的数据隐私权

通则

Veeam 是一家跨国公司,将收集全球员工的个人信息。我们努力遵守全球所有适用的隐私和数据安全法律,包括《通用数据保护条例》(GDPR)、《加利福尼亚消费者隐私法案》(“CCPA”) 及其他适用法律。为此,我们提供了一系列工具来帮助您最大限度地控制 Veeam 可能掌握的个人信息。

如果您已同意 Veeam 存储您的个人信息以接收 Veeam 营销邮件,则可在订阅偏好页面中指定您的通信偏好和订阅详情,从而管理您需要接收的 Veeam 产品和服务信息,以及接收这些信息的方式。

如果您已明确许可但后来希望停止接收我们的营销和/或与交易无关的电子邮件,则可访问我们网站的“My Account(我的帐户)”部分或者通过电子邮件中的“取消订阅”链接或 Veeam 取消订阅页面执行取消操作。 请注意,此条款并不适用于与 Veeam 存在业务关系的用户的交易电子邮件。

如果您已同意 Veeam 存储您的个人信息以获取 Veeam 未来的工作机会,但后来希望撤销该许可,则请发送电子邮件至 privacy@veeam.com,并随附姓名以及希望撤销许可的声明,说明您放弃 Veeam 未来的工作机会。

如果您选择不同意提供某些个人信息,我们可能无法审核您的申请、全面或充分地解答您的问题、提供申请职位或产品和服务更新和/或信息。不过,我们会继续将您的个人信息用于有限目的,即向您发送有关您所购产品的重要通知及 Veeam 政策和协议修改或将这类信息用于相关法律允许的其他目的。

您的 GDPR 和加利福尼亚州隐私权。

在 GDPR 和 CCPA 适用于 Veeam 收集的个人信息的情况下,您可在某些情况下行使某些权利。其中包括:

  • 访问权/知情权/数据可移植性权:您有权要求 Veeam 向您披露我们收集、使用或共享的个人信息,以及有关我们数据隐私惯例的信息。
  • 擦除/删除权:您有权要求 Veeam 删除我们向您收集的个人信息或相关个人信息。
  • 反对权:您有权反对或拒绝 Veeam 对您的个人信息进行某些处理。
  • 更正权:您有权更正 Veeam 可能掌握的任何不完整或不准确的个人信息。
  • 不受歧视权利:Veeam 不会因您行使任何权利而区别对待。
  • 投诉权:根据 GDPR,如果您对 Veeam 处理个人信息的方式存有疑虑,则可向相应数据保护机构投诉。

Veeam 不会“出售”您的个人信息。

您可在订阅偏好页面上行使其中一些权利。例如,您可以更正我们所掌握的某些个人信息,撤销对某些处理的许可或反对和限制某些处理。

有关行使 GDPR 和 CCPA 隐私权的其他任何请求,请发送电子邮件至 privacy@veeam.com

请注意,为了保护个人信息的安全性、机密性和完整性,Veeam 可能需要在处理请求前对您进行身份验证。在某些情况下,Veeam 可能需要收集更多信息来验证您的身份,例如政府签发的身份证。

最后,根据 CCPA,您既可以自行行使这些权利,也可以指定授权代理代表您提出相关请求。如果您选择指定授权代理,Veeam 可能会搜寻更多信息以确保您确实已指定代理提出请求。

数据安全

Veeam 非常重视保护个人信息安全。为保护个人信息免遭意外或非法损坏、丢失或改动,Veeam 将使用设计合理的基于风险的技术和组织安全措施防止任何未经授权披露或访问。例如,Veeam 部署了严格的安全控制、入侵检测软件和流程,能够在可能或实际发生 Veeam 信息系统侵入时及时发出告警。

存储和传输个人信息

Veeam 是一家跨国公司,因此您提供给 Veeam 的信息可能会被传输到 Veeam 在瑞士及全球其他国家(地区)的企业实体或供这些企业实体访问。无论在何处存储或访问个人信息,Veeam 均将根据本隐私声明对其进行收集、使用、共享和保护。

Veeam 按照批准的标准合约条款,将在欧洲经济区和瑞士收集的个人信息传输到第三国。

Veeam 还严格遵守亚太经合组织 (APEC) 的跨境隐私规则体系 (Cross Border Privacy Rules System)。APEC CBPR 体系为企业提供了保护在 APEC 经济体之间传输的个人信息的框架。 

俄罗斯居民个人信息处理

Veeam 可能会处理俄罗斯联邦居民的个人信息,并将其个人信息传输给在俄罗斯注册成立的 Veeam 附属实体。 Veeam 严格按照 2006 年 7 月 27 日第 152-FZ 号《联邦个人数据保护法》处理此类个人信息,并使用位于俄罗斯联邦境内的数据库对此类个人信息进行最初记录、系统化、收集、存储、澄清(更新、更改)及提取。

儿童隐私

根据当地法律,Veeam 不会故意收集未达到当地法定成人年龄的未成年人的个人信息,若相关法律有此要求,我们会事先获取监护人同意。如果要使用或披露未成年人的个人信息,Veeam 将根据当地法律法规事先获取其监护人的同意,以保护未成年人的隐私。

本招聘隐私声明变更

作为一家技术公司,Veeam 将不断修改和完善本招聘隐私声明,同时不断增强我们的系统。本招聘隐私声明的修订内容(显示最近修订日期)将发布至 www.veeam.com 如果本招聘隐私声明发生重大修改,我们将通过在网站上发布修订内容或向您发送通知邮件的方式通知您。

问题

Veeam 将尽力满足有关合理要求,例如查看 Veeam 可能掌握的您的任何个人信息以及修改、纠正或删除任何不准确信息。如需修改、纠正或删除您的信息,或对于本隐私声明未尽事宜有任何疑问,欢迎随时与我们联系,联系地址:Veeam Software Group GmbH, Linden Park Lindenstrasse 16 Baar, CH-6340,邮箱:privacy@veeam.com