Back-upoplossingen voor Microsoft 365  - veelgestelde vragen

Met VeeamVeeam® Backup for Microsoft 365 vermindert het risico op verlies van toegang tot en controle over uw Microsoft 365-gegevens, zodat uw gegevens altijd beschermd en toegankelijk zijn. Hiermee kunt u veilig back-ups van Microsoft 365 (voorheen Office 365) maken en het volgende doen:

• Bescherm uw Microsoft 365-gegevens tegen onopzettelijke verwijdering, beveiligingsrisico’s en hiaten in de retention policy.
• Herstel afzonderlijke Microsoft 365-items en -bestanden snel met toonaangevende, flexibele herstelopties.
• Voldoe aan de wettelijke en compliancevereisten met efficiënte eDiscovery van Microsoft 365-back-upitems.

Veeam Backup for Microsoft 365 v7 biedt diverse nieuwe functies: opslag van back-upkopieën naar elke willekeurige objectopslag met onveranderlijkheid, integratie met Veeam ONE™ voor geavanceerde monitoring en rapportage en diepere integratie met Veeam Service Provider Console voor meer controle over de inzet van BaaS, evenals verbeteringen voor self-service herstel. 

BEKIJK ALLE INFORMATIE OVER WAT ER NIEUW IS IN VERSIE 7

Veeam Backup for Microsoft 365 is een afzonderlijk, stand-alone product dat een belangrijk onderdeel van het Veeam-platform is.

Veeam Backup for Microsoft 365 biedt geavanceerde monitoring en rapportage voor Microsoft 365-back-ups en wordt beschikbaar gesteld via Veeam One zonder dat klanten hiervoor extra hoeven te betalen.

Met Veeam Backup for Microsoft 365 kunt u onveranderlijke back-upkopieën opslaan in ELKE willekeurige repository voor objectopslag, waaronder Azure Blob/Archive, Amazon S3/Glacier en S3-compatibele opslag.

Ja, back-up en herstel van Microsoft Teams-gegevens is mogelijk met Veeam. Gegevens die in Microsoft Teams worden gepost en gedeeld, worden op verschillende locaties opgenomen, waaronder SharePoint Online. Met Veeam Explorers™ kunt u Teams-gegevens, waaronder documenten en sites, zoeken en herstellen. Het is ook mogelijk om gegevens die aan Teams-tabbladen en -kanalen zijn gekoppeld te herstellen en vervolgens handmatig opnieuw aan de betreffende Teams-locatie te koppelen.

Een back-up van Microsoft 365 (Office 365) kunt u opslaan waar u maar wilt. Als u over extra lokale opslag beschikt, kunt u deze gebruiken om on-premises back-ups te maken. Als u gebruik wilt maken van de cloud, kunt u kiezen uit allerlei opties voor objectopslag, waaronder AWS S3, Azure Blob, IBM Cloud. Wasabi en S3-compatibele providers. U kunt ook een back-upkopie maken en deze opslaan op voordelige, langdurige opslag, zoals Amazon S3 Glacier, Glacier Deep Archive  en Azure Archive.

Voor Veeam Backup for Microsoft 365 is een abonnementslicentie nodig. Er zijn abonnementen voor één tot vijf jaar beschikbaar. Klanten kunnen ervoor kiezen het volledige abonnement vooraf of per jaar te betalen. Hoe langer het abonnement, hoe meer korting. Meer prijsinformatie vindt u hier. U kunt ook contact opnemen met een reseller.

Alle abonnementslicenties worden verkocht per gebruiker (minimumafname van tien licenties vereist) en zijn inclusief
24x7 Production-support.

Om te berekenen hoeveel licenties u nodig heeft, telt u het aantal gebruikers binnen uw Microsoft 365-abonnement. Bij meerdere Microsoft 365-services hoeft u dezelfde gebruiker niet meerdere keren te tellen (een gebruiker die bijvoorbeeld zowel met Exchange Online, SharePoint Online en OneDrive for Business werkt telt als één gebruiker voor Veeam Backup for Microsoft 365).

Meer informatie over elke Microsoft 365-service:

• Exchange Online of Exchange On-Premises: iemand’s mailbox kan een persoonlijke mailbox, een Online Archive-mailbox of beide zijn. U heeft maar één licentie nodig voor deze gebruiker. Gedeelde en resourcemailboxen hoeven niet te worden gelicentieerd. Hiervan kunnen gratis back-ups worden gemaakt.
• OneDrive for Business: OneDrive for Business-gebruikerslicenties worden automatisch aan de overeenkomstige e-mailaccounts gekoppeld. Dit betekent dat u niet dezelfde licentie kunt gebruiken voor back-up van e-mail van de ene gebruiker, en het OneDrive for Business-account van een andere gebruiker. OneDrive (zonder “for Business”) is een afzonderlijke opslagservice die niet in deze oplossing wordt ondersteund.
• SharePoint Online of SharePoint On-Premises: iedere SharePoint-gebruiker binnen uw Microsoft 365-abonnement (of on-premises implementatie) aan wie toegang is verleend tot de SharePoint-sites die u wilt beveiligen, moet worden gelicentieerd voor back-up en beveiliging van de SharePoint-omgeving van uw organisatie. Als u beschikt over een hybride SharePoint-implementatie (SharePoint on-premises en SharePoint Online) waarbij dezelfde gebruiker toegang tot allebei heeft, is er voor die gebruiker maar één Veeam-licentie nodig. Er is geen licentie vereist voor externe SharePoint-gebruikers. Een externe SharePoint-gebruiker is iemand die buiten uw Microsoft 365-abonnement valt en aan wie u toegang tot een of meer sites, bestanden of mappen heeft gegeven. Externe geverifieerde gebruikers kunnen alleen eenvoudige samenwerkingstaken uitvoeren. Externe anonieme gebruikers kunnen specifieke documenten bewerken of bekijken als aan hen specifieke machtigingen zijn toegewezen.
• Microsoft Teams: wanneer u een team beveiligt met Veeam Backup for Microsoft 365, moet u beschikken over een licentie voor iedere gebruiker die actief teamlid is en een betaalde Teams-licentie in Microsoft 365 heeft.

Nee, Veeam’s back-upoplossing voor Microsoft 365 is niet verkrijgbaar met een Veeam Universal License. Het is een stand-alone product waarvoor een abonnementslicentie per gebruiker wordt verkocht. 

Ja, u kunt licenties voor Veeam Backup for Microsoft 365 toevoegen en uw verschillende licentieaankopen op elkaar afstemmen. Zo kunt u één abonnementscyclus aanhouden, waardoor abonnementen eenvoudig kunnen worden verlengd.

Beheerde gebruikers voor wie gedurende de afgelopen 31 dagen ten minste één herstelpunt is gemaakt, worden door Veeam meegeteld als gebruiker. Nadat er gedurende een maand geen back-up voor een gebruiker is gemaakt, kunt u die licentie voor de beveiliging van iemand anders gebruiken. Ook kunt u een licentie onmiddellijk intrekken, zonder dat u hoeft te wachten. Dit is mogelijk via PowerShell of RESTful API, maar u moet alle gegevens van de gebruiker uit de repository’s verwijderen voordat u de licentie intrekt.

Ja, Veeam Backup for Microsoft 365 Community Edition is gratis voor maximaal 10 gebruikers, 10 teams en 1 TB aan SharePoint-gegevens.

Ja, met Veeam Backup for Microsoft 365 verbetert de beveiliging van back-upgegevens van Microsoft 365 dankzij onveranderlijke back-upkopieën, meervoudige verificatie en versleuteling voor alle Microsoft 365-gegevens die zich in objectopslag bevinden.

Ja. Met Veeam Backup for Microsoft 365 kunt u gegevens opslaan op basis van een retention policy voor de lange termijn met het oog op regelgeving- of compliancevereisten.

Ja. Met Veeam Backup for Microsoft 365 kunt u grotere Microsoft 365 (Office 365)-implementaties met één installatie beveiligen, inclusief automatische scale-out van de repository om problemen met limieten voor de bestandsgrootte te voorkomen.

Ja. Met Veeam Backup for Microsoft 365 kunt u ook hybride e-mail- en SharePoint-implementaties beveiligen en mailboxgegevens tussen on-premises Exchange en Microsoft 365 (Office 365) migreren.

Ja. Veeam Backup for Microsoft 365 ondersteunt Microsoft 365 (Office 365) U.S. Government (DoD en niet-DoD), Microsoft 365 (Office 365) Germany en Microsoft 365 (Office 365) China.

Ja. Met Veeam Backup for Microsoft 365 kunnen serviceproviders back-upservices voor Microsoft 365 (Office 365) leveren.

Ja. Met Veeam Backup for Microsoft 365 kunt u de overhead minimaliseren, hersteltijd verbeteren en kosten verlagen dankzij uitgebreide automatisering via PowerShell en RESTful API-ondersteuning voor alle functionaliteit, evenals self-service herstel voor klanten van serviceproviders.

Ja, Veeam Backup for Microsoft 365 heeft een selfserviceportal voor herstel, waarmee beheerders herstelmachtigingen kunnen toewijzen aan hun Microsoft 365 (Office 365)-gebruikers en medewerkers van de servicedesk/helpdesk. Serviceproviders kunnen ook klanten selfservice-herstelopties geven.

Met behulp van deze stapsgewijze handleiding kunt u iemand anders — uw manager, een collega of zelfs uw team — overtuigen van het belang van back-up van Microsoft 365 (Office 365). Wij bieden de hulpmiddelen waarmee u anderen kunt winnen voor back-up van Office 365.

Stap 1: Maak duidelijk wat het Shared Responsibility Model van Microsoft 365 (Office 365) inhoudt en leg uit waarom back-up nodig is.

Stap 2: Laat zien hoe geweldig Veeam Backup for Microsoft 365 is met behulp van demo's of tests van back-ups.

Stap 3: Vergelijk Veeam met anderen op externe review-platforms.

Stap 4: Ga in op budget, prijsopties en besparingen.

Het is een wijdverbreid misverstand dat Microsoft back-ups maakt van uw gegevens in Microsoft 365 (Office 365). Feit is dat Microsoft geweldige weerbaarheid en ingebouwde tools voor compliance biedt, maar niet zorgt voor een uitgebreide back-up. In het Shared Responsibility Model van Microsoft wordt aangegeven dat organisaties zelf verantwoordelijk blijven voor hun eigen gegevens. Wilt u weten hoe het Shared Responsibility Model werkt, dan kunt u deze blog lezen.

Er zijn doorslaggevende argumenten voor het maken van back-ups van uw Microsoft 365 (Office 365)-gegevens. Onopzettelijke verwijdering komt maar al te vaak voor bij organisaties, en soms is het lastig om eenmaal verwijderde bestanden terug te vinden. En bestanden die buiten uw retention policy vallen kunnen verloren gaan. Er ligt tegenwoordig een aantal bedreigingen op de loer, waaronder ransomware en interne kwaadwillige gebruikers. Met een back-up kunt u erop rekenen dat u uw gegevens kunt herstellen wanneer uw Microsoft 365-omgeving gesaboteerd is door een aanval. Nog steeds niet overtuigd of u een back-up moet maken van uw Microsoft 365-gegevens? Lees dan dit rapport van Gartner.

Uiteindelijk moet u zelf criteria formuleren waarom het voor u belangrijk is om een back-up te maken van Microsoft 365 (Office 365). Implementatie, RPO's (Recovery Point Objectives) voor back-ups en mogelijkheden voor opslag en herstel: allemaal belangrijke factoren bij een beslissing over een back-upoplossing. Gelukkig hebben we een checklist opgesteld als hulpmiddel voor de evaluatie van leveranciers van back-up van Microsoft 365, en kunt de webinar hier bekijken. Ook hebben we een vergelijkingsdiagram gemaakt waaruit duidelijk wordt hoe Veeam verschilt van andere leveranciers voor back-up van Microsoft 365. Het diagram is hier beschikbaar.