Nr 1 do backupu i odzyskiwania pakietu Microsoft 365

Pakiet Microsoft 365 oferuje wiele wbudowanych funkcji z zakresu dbania o zgodność z przepisami i dostępność, ale nie obejmują one kompleksowego backupu. Zgodnie ze sformułowanym przez firmę Microsoft modelem wspólnej odpowiedzialności nie odpowiada ona za dane klientów — obowiązek ochrony danych wytworzonych w pakiecie Microsoft 365 spoczywa na kliencie. Analitycy branżowi i specjaliści Microsoft MVP są zgodni, że chcąc ograniczyć ryzyko trwałej utraty danych pakietu Microsoft 365, należy stosować odrębne rozwiązanie do backupu.

Aby tworzyć kopie zapasowe danych Office 365, najlepiej skorzystać z osobnego rozwiązania lub usługi do backupu. Rozwiązanie do backupu danych Office 365 zazwyczaj udostępnia proste procesy tworzenia kopii zapasowych oraz wystarczającą elastyczność harmonogramu, aby realizować dowolne wartości docelowego punktu odzyskiwania (RPO) i docelowego czasu odzyskiwania (RTO). Ponadto rozwiązania do backupu umożliwiają szybkie i granularne odzyskiwanie danych oraz oferują zaawansowane funkcje wyszukiwania, za pomocą których administrator może szybko znajdować elementy potrzebne do celów prawnych. 

Aby tworzyć kopie zapasowe danych programu Microsoft Teams, należy dobrze zrozumieć sposób jego wewnętrznego funkcjonowania. Program Teams nie jest zamkniętą całością, tylko stanowi warstwę abstrakcji łączącą dane z innych aplikacji, w tym Exchange Online, SharePoint Online i OneDrive dla Firm. To ważne, aby tworzyć kopie zapasowe nie tylko danych pochodzących z tych źródeł, ale także konfiguracji (tj. ustawień oraz członków i struktury zespołów). Dlatego należy wdrożyć odrębne rozwiązanie do backupu wyposażone w najnowsze interfejsy API firmy Microsoft, które zapewnią tworzenie kopii zapasowych nie tylko danych z najważniejszych źródeł, ale także metadanych i konfiguracji, umożliwiając kompleksową ochronę danych oraz ich sprawne odzyskiwanie.

Jak wynika z różnych badań, najczęstszą przyczyną utraty danych w chmurze jest przypadkowe usunięcie. Dlatego odzyskiwanie e-maili programu Exchange powinno być łatwą operacją. Niezależne rozwiązania do backupu udostępniają prosty proces przywracania, dzięki czemu wystarczy kilka kliknięć, aby odzyskać skrzynki pocztowe, wiadomości, zadania, kontakty i foldery, a także całkowicie usunięte elementy i elementy objęte archiwizacją w związku z postępowaniem sądowym. Różne rozwiązania do backupu oferują różne opcje odzyskiwania, ale warto wybrać produkt udostępniający szeroką gamę opcji zapisu, wysyłania i eksportu, które pozwolą szybko przywracać dane użytkownikom. Przydaje się też możliwość przywrócenia danych do pierwotnej lub innej lokalizacji.