Firma Veeam dąży do ochrony prywatności użytkowników. Niniejsza Polityka prywatności zawiera informacje na temat zasad i procedur firmy Veeam dotyczących zbierania, wykorzystywania, przetwarzania, przechowywania, przekazywania, ochrony i ujawniania informacji na temat użytkowników, które mogą być zbierane za pośrednictwem naszej witryny www.veeam.com albo dowolnych poddomen, witryn internetowych firmy Veeam, wydarzeń marketingowych lub naszych partnerów.
Zanim użytkownik uzyska dostęp do naszych witryn i zacznie z nich korzystać lub prześle nam swoje dane osobowe, jest proszony o zaakceptowanie zapisów i postanowień tej Polityki prywatności firmy Veeam oraz wyrażenie zgody na zbieranie danych na swój temat, ich samodzielne przesyłanie (jeśli dotyczy) oraz przetwarzanie w sposób tutaj opisany zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
Zbieranie, wykorzystywanie, przetwarzanie, przechowywanie, przekazywanie i ujawnianie danych osobowych użytkownika (zgodnie z poniższą definicją) będzie ograniczone treścią zgody udzielonej firmie Veeam przez użytkownika. Firma Veeam dąży do przestrzegania wszystkich obowiązujących krajowych przepisów o ochronie danych, w tym standardowych klauzul umownych stosowanych na terenie UE, umów wzorcowych / umów o przekazywaniu, deklaracji i polityk prywatności oraz ewentualnych regulacji krajowych. Ta Polityka prywatności dotyczy witryny www.veeam.com i wszystkich innych witryn internetowych firmy Veeam.
Dane osobowe to informacje mogące posłużyć do bezpośredniego lub pośredniego ustalenia tożsamości osoby fizycznej, której dotyczą. Dane, które możemy zbierać od użytkownika, obejmują imię i nazwisko, adres pocztowy, numer telefonu, adres e-mail, preferencje dotyczące kontaktu, wykonywany zawód, dane logowania (numer konta, hasło), preferencje marketingowe, dane kont w mediach społecznościowych oraz zależnie od okoliczności adres IP.
Firma Veeam nie zbiera żadnych danych osobowych użytkownika, chyba że użytkownik dobrowolnie zdecyduje się je nam podać (np. w celu uzyskania subskrypcji biuletynu, pobrania dokumentu White Paper, wypełnienia ankiety, wygenerowania produktu do pobrania, zarejestrowania się na wydarzenie marketingowe lub promocję albo przesłania aplikacji o pracę), udzieli wyraźnej zgody albo będą na to zezwalać obowiązujące przepisy i regulacje. W dowolnej chwili można dokonać rezygnacji, odwiedzając stronę preferencji subskrypcji, klikając łącze rezygnacji dostępne w każdej wiadomości e-mail lub odwiedzając stronę rezygnacji w witrynie firmy Veeam.
Dążąc do wspierania współpracy z użytkownikiem i stałego podnoszenia jej poziomu, firma Veeam może przechowywać, przetwarzać lub udostępniać dane osobowe użytkownika swoim partnerom i podmiotom stowarzyszonym na całym świecie (np. partnerom handlowym, operatorom kart kredytowych, podmiotom hostującym dane i usługodawcom) na potrzeby wykonywania określonych zadań, dostarczania użytkownikowi interesujących go informacji albo realizowania transakcji odnoszących się do zakupu lub zainteresowania zakupem rozwiązań Veeam.
Ponadto firma Veeam wykorzystuje międzynarodową sieć partnerów i podmiotów stowarzyszonych, którzy świadczą usługi w jej imieniu. Aby móc świadczyć te usługi, potrzebujemy wyraźnej zgody użytkownika na udostępnianie jego danych osobowych tym partnerom i podmiotom. Wszystkie podmioty zewnętrzne, którym udostępniamy dane osobowe użytkownika, muszą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów o ochronie danych, warunków zachowania poufności i Polityki prywatności firmy Veeam.
Ponadto firma Veeam może udostępniać swoim partnerom i podmiotom stowarzyszonym na świecie dane sumaryczne o charakterze nieosobowym. Firma Veeam udostępnia dane jednemu z międzynarodowych partnerów lub podmiotów stowarzyszonych wyłącznie za wyraźną zgodą użytkownika, a także dbając o to, aby wszyscy partnerzy i podmioty stowarzyszone na świecie, które otrzymały te dane, chroniły je z zachowaniem tej samej staranności i tych samych zasad co firma Veeam. Do celów tej Polityki prywatności dane nieosobowe połączone z danymi osobowymi traktuje się jak dane osobowe.
Zdarzają się sytuacje, w których firma Veeam ma obowiązek ujawnienia danych osobowych użytkownika na mocy prawa, w związku z procedurami prawnymi lub postępowaniem sądowym albo w odpowiedzi na wniosek władz publicznych i organów rządowych. Ponadto firma Veeam może ujawnić dane osobowe użytkownika do celów prac dochodzeniowych w sprawach zagrożeń bezpieczeństwa narodowego, wykonywania wniosków organów ścigania lub ze względu na ważny interes publiczny albo jeśli ustalimy, że ujawnienie tych danych jest uzasadnione koniecznością egzekwowania naszych warunków i postanowień bądź ochrony naszej działalności lub naszych użytkowników.
W witrynach internetowych, reklamach, wiadomościach e-mail i usługach online firmy Veeam mogą być używane określone technologie automatycznego zbierania danych, takie jak pliki cookie, sygnalizatory internetowe i znaczniki pikselowe, które zbierają dane na temat użytkownika, w tym dane osobowe, podczas korzystania z naszej witryny i naszych produktów oraz interakcji z nami. Zbieranie tych danych pomaga nam poznawać zachowania użytkowników, ich wyszukiwania w Internecie oraz odwiedzane przez nich obszary naszych witryn internetowych. W naszej witrynie stosowane są pliki cookie, które pozwalają rozróżnić poszczególnych użytkowników, pomagają w zapewnieniu dużego komfortu obsługi i umożliwiają doskonalenie witryny. Plik cookie to krótka informacja zapisywana na dysku twardym komputera przez przeglądarkę internetową. Gdy użytkownik odwiedza witrynę www.veeam.com (lub jakąkolwiek inną witrynę internetową firmy Veeam), nasz serwer rozpoznaje plik cookie, przekazując nam informację o ostatnich odwiedzinach użytkownika w witrynie. Wiele przeglądarek automatycznie akceptuje pliki cookie, ale zachowanie to można wyłączyć przez zmianę ustawień przeglądarki. Jeśli użytkownik zdecyduje się nie używać plików cookie, może ograniczyć funkcjonalność naszej witryny internetowej podczas swoich odwiedzin. Ta Polityka prywatności dotyczy wyłącznie korzystania z plików cookie przez firmę Veeam i nie obejmuje ewentualnego używania mechanizmów zarządzania skłonnościami przez reklamodawców. Firma Veeam przestrzega przepisów międzynarodowych, w tym dyrektywy UE w sprawie plików cookie. Osoby odwiedzające nasze witryny internetowe w chwili otwarcia witryny są informowane o stosowaniu plików cookie.
Sygnalizator internetowy (znany również jako przezroczysty GIF i znacznik pikselowy) pomaga nam w lepszym zarządzaniu zawartością witryny internetowej dzięki informowaniu, jaka zawartość jest skuteczna. Sygnalizator internetowy wchodzi w skład strony internetowej lub wiadomości e-mail i służy do śledzenia aktywności użytkownika na stronie lub w wiadomości. Podobnie jak plik cookie, sygnalizator śledzi czynności użytkownika i wysyła dane do serwera, ale w odróżnieniu od pliku cookie nie może identyfikować użytkownika ani zapisywać danych na komputerze, ponieważ nie jest zainstalowany w przeglądarce.
Informacje zbierane przez pliki cookie i podobne technologie są uważane za dane nieosobowe — poza przypadkami, gdy przepisy lokalne uznają adresy IP (lub podobne identyfikatory) za dane osobowe.
Użytkownik może wskazać zakres oraz metodę przekazywania informacji na temat produktów i usług otrzymywanych od firmy Veeam, określając preferencje powiadomień obok danych subskrypcji na stronie preferencji subskrypcji. Aby przestać otrzymywać od nas marketingowe lub pozatransakcyjne wiadomości e-mail, wystarczy przejść do sekcji „Moje konto” w naszej witrynie internetowej albo skorzystać z łącza rezygnacji dostępnego w każdej wiadomości i na stronie rezygnacji firmy Veeam. Zwracamy uwagę, że ta możliwość nie dotyczy wiadomości e-mail związanych z transakcjami biznesowymi między użytkownikami a firmą Veeam.
Jeśli użytkownik nie poda określonych danych osobowych, uniemożliwi to nam udzielanie pełnych lub zadowalających odpowiedzi na jego pytania albo dostarczanie mu aktualizacji lub informacji na temat naszych produktów i usług. W dowolnej chwili można zrezygnować z otrzymywania określonych wiadomości, aktualizując stronę preferencji subskrypcji, klikając łącze rezygnacji dostępne w każdej wiadomości e-mail lub odwiedzając stronę rezygnacji w witrynie firmy Veeam. W takim przypadku będziemy nadal korzystać z danych osobowych użytkownika, ale wyłącznie w ograniczonym zakresie, w jakim będzie to niezbędne do wysyłania ważnych informacji dotyczących zakupów użytkownika oraz zmian w naszych zasadach i umowach lub z innych powodów dozwolonych na mocy obowiązującego prawa.
Gdy użytkownik odwiedza witrynę www.veeam.com (lub inną witrynę firmy Veeam), możemy automatycznie zbierać dane nieosobowe, nawet jeśli użytkownik się nie zarejestruje. Te informacje mogą obejmować na przykład używany system operacyjny, nazwę domeny odpowiadającą witrynie internetowej, z której użytkownik został przekierowany do naszej witryny, liczbę odwiedzin, średni czas spędzony na stronie i wyświetlone strony. Dane te możemy wykorzystywać i udostępniać naszym podmiotom stowarzyszonym na świecie w celu monitorowania zawartości oraz trafności zawartości naszych witryn internetowych, co ma umożliwić usprawnienie ich działania, podniesienie poziomu zawartości lub poprawę doświadczeń użytkowników w naszych witrynach.
Gdy użytkownik korzysta z usług umożliwiających uzyskanie dostępu do naszej witryny internetowej, mogą być generowane powiązane dane komunikacyjne (na przykład adres IP) lub dane dotyczące wykorzystania (informacje na temat użytych usług telekomunikacyjnych), które w zależności od obowiązującego prawa mogą stanowić dane osobowe. W zakresie, w którym jest to konieczne, ewentualne zbieranie i przetwarzanie danych komunikacyjnych użytkownika lub jego danych dotyczących wykorzystania będzie wykonywane w całości zgodnie z obowiązującymi ramami i przepisami prawnymi z zakresu ochrony danych.