Akademia Leona Koźmińskiego zyskuje przewagę nad konkurencją skracając czas odzyskiwania danych o 50% dzięki Veeam

Wyzwanie biznesowe

Akademia Leona Koźmińskiego to uznany w Polsce i za granicą ośrodek naukowo-dydaktyczny, o potwierdzonych akredytacjami i wynikami rankingów najwyższych standardach kształcenia i prowadzenia badań w zakresie szeroko pojętego biznesu. Uczelnia stale inwestuje w usprawnianie środowiska informatycznego tak dla studentów, jak i kadry. Uznała, że szybki i niezawodny dostęp do danych odgrywa kluczową rolę w utrzymaniu, a nawet podniesieniu produktywności użytkowników.

„Wszystkie dane uczelni przechowujemy w bezpiecznym publicznym środowisku chmurowym Microsoft Azure”, powiedział Dariusz Wronikowski, Dyrektor IT w Akademii Leona Koźmińskiego. „Począwszy od prac studenckich, a skończywszy na wynikach badań naukowych, znaczenie takich danych jest bezcenne. Teraz bardziej niż kiedykolwiek studenci, wykładowcy oraz zespoły naukowe mogą polegać na naszych usługach informatycznych”.

Wraz ze wzrostem zaufania do technologii oraz powszechną transformacją cyfrową zespół informatyczny Akademii stanął przed nowymi wyzwaniami. Większość użytkowników łączy się z uczelnią za pomocą swoich własnych urządzeń, stwarzając tym potencjalne zagrożenia dla bezpieczeństwa. Spowodowany wybuchem pandemii gwałtowny wzrost zapotrzebowania na pracę zdalną wywarł dodatkowy nacisk na usługi informatyczne. Zespół IT Akademii zdecydował, że wdrożenie wydajniejszego rozwiązania do ochrony danych może pomóc w ograniczeniu, a nawet wyeliminowaniu niektórych z tych zagrożeń.

„Poprzednio do zarządzania i realizacji kopii zapasowych wykorzystywaliśmy wbudowane w Microsoft Azure narzędzie Microsoft System Center Data Protection Manager, ale przestawało to już spełniać nasze oczekiwania”, powiedział Wronikowski. „Podczas tworzenia i weryfikacji kopii zapasowych często napotykaliśmy błędy. Nie mieliśmy pewności, czy możemy bezpiecznie korzystać z dotychczasowych rozwiązań do kopiowania i odtwarzania danych na wypadek katastrofy, dlatego rozpoczęliśmy poszukiwanie alternatywy”.

Rozwiązanie Veeam

Akademia Leona Koźmińskiego zaangażowała wieloletniego partnera, firmę Senetic do wykonania szczegółowego audytu dostępnych na rynku rozwiązań z zakresu ochrony danych. Po dokładnych testach uczelnia zdecydowała o wdrożeniu Veeam Backup & Replication.

„Nasze kryteria wyboru obejmowały stabilność, wydajność i skalowalność”, powiedział Wronikowski. „Ważne było również bezpieczeństwo. Veeam Backup & Replication okazał się najbardziej konkurencyjną opcją”.

Wdrożenie rozwiązania Veeam zajęło firmie Senetic niespełna cztery tygodnie. Wcześniej Senetic przeprowadził także sesję szkoleniową dla działu IT. Obecnie Akademia Leona Koźmińskiego codziennie wykonuje kopie zapasowe swojego środowiska informatycznego i przechowuje kopie zapasowe w chmurze Microsoft Azure.

„Wdrożenie Veeam Backup & Replication odbyło się bardzo sprawnie”, powiedział Wronikowski. „W czasie całego procesu wystąpił tylko jeden niewielki problem z naszymi serwerami, który został szybko i skutecznie rozwiązany. Senetic pokazał, jak proste jest z użyciem Veeam zarządzanie kopiami zapasowymi oraz sama replikacja danych. Zespół Senetic zachował się naprawdę wyjątkowo, mieliśmy pewność, że wszystko będzie działać poprawnie”.

Akademia Leona Koźmińskiego miała już możliwość sprawdzenia efektywności rozwiązań Veeam. Podczas małego incydentu, który spowodował przerwanie działania części usług informatycznych, dzięki pomocy firmy Senetic uczelnia była zdolna do prostego odtworzenia danych oraz bardzo szybkiego przywrócenia pełnej funkcjonalności.

„Jak tylko wykryliśmy błąd, natychmiast zaalarmowaliśmy Senetic, który bardzo szybko odtworzył wszystkie konieczne dane z kopii zapasowej Veeam”, wspomina Wronikowski. „Utrzymanie stałej dostępności wszystkich danych uczelni jest wielką odpowiedzialnością, ale dzięki zaawansowanej technologii Veeam oraz profesjonalnemu partnerowi — firmie Senetic mam absolutną pewność, że sprostamy temu wyzwaniu”

Wnioski

• Skrócenie czasu odzyskiwania danych o 50%, wnoszące wkład w przewagę uczelni nad konkurencyjnymi placówkami akademickimi. “Kiedy duży uniwersytet w Polsce miał problem z systemem informatycznym, spowodowało to opóźnienie procesu rekrutacji studentów o dwa tygodnie. Dla porównania, my możemy skorzystać z technologii Veeam w celu odtworzenia kopii zapasowych i rozwiązać podobny problem w ciągu kilku godzin”, powiedział Wronikowski.
• Skrócenie o ponad 60% czasu tworzenia kopii zapasowych oraz zmniejszenie o co najmniej 70% nakładu pracy podczas odtwarzania systemów. Akademia Leona Koźmińskiego zredukowała ryzyko wydłużania czasu tworzenia kopii zapasowych i jego wpływu na funkcjonowanie uczelni, oszczędzając jednocześnie czas spędzany przez zespół informatyczny na usprawnianiu środowiska dla docelowych użytkowników.
• Zwiększony o co najmniej 50% wskaźnik powodzenia podczas tworzenia kopii zapasowych, dający zwiększone poczucie bezpieczeństwa przed utratą danych. Dzięki skutecznej replikacji danych studenci, kadra dydaktyczna oraz pracownicy naukowi Akademii mogą kontynuować swoją pracę w bezpieczny sposób.