Szukając właściwego rozwiązania do backupu w firmie, najpierw należy poznać trzy główne typy ochrony, które obecnie występują w takich rozwiązaniach:

• Podczas tworzenia „pełnej kopii zapasowej” kopiowane są całe bloki wszystkich wybranych danych. Utworzenie takiej kopii zapasowej trwa najdłużej i zajmuje ona najwięcej miejsca w pamięci masowej.
• Podczas tworzenia „przyrostowej kopii zapasowej” kopiowane są tylko dane, które uległy zmianie od czasu wykonania ostatniej kopii PRZYROSTOWEJ. Utworzenie takiej kopii zapasowej trwa najkrócej i zajmuje ona najmniej miejsca w pamięci masowej. Po odzyskaniu pełnej kopii zapasowej trzeba kolejno przywrócić każdą utworzoną po niej kopię przyrostową, aby odzyskać dane w najaktualniejszym stanie.
• Operacja tworzenia „różnicowej kopii zapasowej” przypomina tworzenie kopii przyrostowej — z tą różnicą, że kopiowane są wszystkie zmiany wprowadzone od czasu wykonania ostatniej PEŁNEJ kopii zapasowej. Kopia zapasowa utworzona w tym trybie jest mniejsza niż kopia PEŁNA, ale większa niż kopia PRZYROSTOWA. Po odzyskaniu pełnej kopii zapasowej wystarczy przywrócić ostatnią kopię różnicową, aby odzyskać dane w najaktualniejszym stanie.

Nowoczesne rozwiązania do backupu danych są na tyle elastyczne, że pozwalają zdefiniować strategię tworzenia kopii zapasowych, która maksymalnie wykorzystuje możliwości pamięci masowej i sieci, a jednocześnie minimalizuje czas, jaki w razie konieczności trzeba poświęcić na odzyskiwanie danych.

Oto główne aspekty, które należy rozważyć podczas prac nad strategią tworzenia kopii zapasowych:

1. Co podlega ochronie?
2. Jak często trzeba tworzyć kopie zapasowe, aby osiągnąć wyznaczone cele z zakresu odzyskiwania?
3. Jak zapewnić gotowość do odzyskiwania?

W zasadzie wszystkie osoby wybierające rozwiązanie do backupu w swojej firmie uwzględniają dwa pierwsze czynniki, ale często zapominają o odpowiedzi na najważniejsze pytanie: czy w razie potrzeby uda się odzyskać dane? Wybierając rozwiązanie do backupu, sprawdź, czy udostępnia ono funkcję, która pozwala automatycznie testować i zabezpieczać odzyskiwalność danych kopii zapasowych przed ich zapisaniem w pamięci masowej.

W procesie wyboru firmowego rozwiązania do backupu bezpieczeństwo jest szczególnie ważne, ponieważ dane zapisane w kopiach zapasowych to prawdziwa kopalnia złota — dla firmy i dla ewentualnych złośliwych podmiotów. Aby zapewnić bezpieczeństwo, rozwiązanie do backupu powinno oferować następujące możliwości:

• Ograniczanie dostępu do kopii zapasowych danych i rozwiązań służących do ich tworzenia
• Priorytet bezpiecznego wysyłania i przechowywania danych w postaci zaszyfrowanej
• Dostępność narzędzi pozwalających testować bezpieczeństwo danych kopii zapasowych po operacji backupu i przed operacją odzyskiwania
• Łatwe wykonywanie regularnych automatycznych testów kopii zapasowych

Na rynku jest dostępnych wiele technologii backupu i wybór optymalnego rozwiązania może przyprawić o ból głowy. Wybierając nowoczesne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, użytkownik lub specjalista IT reprezentujący małą firmę powinien uwzględnić trzy zasadnicze aspekty.

1. Funkcje ochrony danych powinny być stabilne, niezawodne i łatwe w obsłudze.
2. Koszty wymierne (sprzęt, oprogramowanie i pamięć masowa) i niewymierne (przestoje i utrata danych) powinny być jasno określone oraz łatwe do kontrolowania.
3. Jedno kompleksowe rozwiązanie powinno umożliwiać ochronę wszystkich obciążeń — fizycznych, wirtualnych i chmurowych — z poziomu jednej prostej i przystępnej platformy.