1 Numaralı Microsoft 365 Yedekleme ve Kurtarma Çözümü

Microsoft 365'te çok sayıda yerleşik uyumluluk ve kesintisiz erişilebilirlik yetenekleri bulunmaktadır ancak kapsamlı yedekleme bunlardan biri değildir. Karşılıklı Sorumluluk Modeline göre müşteri verileri Microsoft'un sorumluluğunda değildir. Aksine, Microsoft 365'te üretilen veriler müşterinin sorumluluğundadır ve müşteri tarafından korunması gerekir. Sektör analizleri ve Microsoft MVP'leri, Microsoft 365'te görülen kalıcı veri kaybı riskini ortadan kaldırmak için üçüncü taraf bir yedekleme sağlayıcısının gerekli olduğunu belirtiyor.

Office 365 verilerini yedeklemek için üçüncü taraf bir yedekleme sağlayıcısı veya hizmeti kullanmanız önerilir. Office 365 yedekleme sağlayıcıları, yedekler oluşturmak için gerekli basit süreçleri sağlamanın yanı sıra tüm RPO'ları veya kurtarma zamanı hedeflerini (RTO'lar) karşılamak üzere yeterli planlama esnekliği sunabilir. Yedekleme sağlayıcıları ayrıca verilerin hızla ve granüler olarak kurtarılabilmesini sağlar ve yöneticilerin yasal gereklilikler ile uyumluluk gerekliliklerini karşılayabilmeleri için öğeleri hızla bulmasını sağlayacak gelişmiş arama yetenekleri sunar. 

Microsoft Teams'i yedeklemek için önce Teams'in arka uçta nasıl çalıştığını anlamak gerekir. Teams bağımsız bir uygulama değildir. Başka bir deyişle Exchange Online, SharePoint Online ve OneDrive İş dahil olmak üzere diğer uygulamalardan verileri bir araya getiren bir özet katmanıdır. Bu diğer kaynaklardan gelen verilerinizi yedeklemek önem taşır ancak konfigürasyonların (başka bir deyişle ayarların, üyelerin ve ekip yapısının) yedeklenmesi de eşit ölçüde önemlidir. Bu amaç doğrultusunda, kapsamlı veri koruma ve etkin kurtarma için önemli kaynaklardaki verilere ek olarak meta verileri ve konfigürasyonları da yedekleyebilmenizi sağlayan en güncel Microsoft API'lerine sahip, üçüncü taraf bir yedekleme sağlayıcısı ile çalışmanız gerekir.

Birçok ankete göre bulutta veri kaybına neden olan unsurların başında yanlışlıkla silme yer alıyor. Bu nedenle kuruluşların Exchange e-posta öğelerini kolay bir süreç ile kurtarması gerekiyor. Üçüncü taraf yedekleme sağlayıcılarının sunduğu basit geri yükleme işlemleri sayesinde e-posta kutuları, mesajlar, görevler, kişiler ve klasörlerin yanı sıra kalıcı silinmiş öğeleri ve mahkeme nedeniyle tutulan öğeleri birkaç tıkla kurtarabilirsiniz. Yedekleme sağlayıcılarının sunduğu kurtarma seçenekleri farklılık gösterebilir ancak genel olarak farklı kaydetme, gönderme ve dışa aktarma seçenekleri sunan bir sağlayıcı ile çalışmanız önerilir. Bu şekilde verileriniz zamanında kurtarılabilir ve kullanıcılarınızın kullanımına sunulabilir. Bunun yanı sıra gerektiğinde özgün konuma veya başka bir konuma geri yükleme yapabilmeniz önemlidir.