La Problematica Dell’Azienda

Il Gruppo Giunti si compone di 16 consociate operanti principalmente nel campo dell’editoria, ma anche della grafica, del merchandising e della cultura, per fornire un’offerta completa, mirata a divulgare il sapere attraverso libri, supporti online ed altre attività educativo-culturali. Con 177 librerie “GIUNTI al Punto” e 5 sedi sul territorio nazionale, il Gruppo conta più di 1000 dipendenti.

Naturalmente strategica è in questo caso l’infrastruttura tecnologica, fondamentale per tutta l’operatività e l’archivio. Virtualizzato all’80%, l’ambiente IT ospita una grande quantità e varietà di file: 100 terabyte di dati, tra testi, immagini e grafica, con una crescita annuale del 12%. A fronte di queste cifre la questione della modalità di salvataggio dati diventava sempre più cruciale.

L’azienda infatti si affidava a backup su nastro per l’archivio dei file, impiegando più di 72 ore per salvare il materiale e un tempo anche superiore alla mezz’ora per il recupero di un singolo file, in quanto i nastri venivano depositati in luoghi diversi e distanti tra loro.

Per gestire i numerosi file e l’elevata mole di dati in suo possesso, il Gruppo Giunti era alla ricerca di uno strumento dalle elevate potenzialità, con funzionalità di backup e replica concrete e sicure, in grado di evitare la perdita di dati anche in caso di guasti, non troppo oneroso né in termini di costi né di tempistiche di implementazione e utilizzo. Per l’azienda, il backup non è solo uno strumento abilitante per il disaster recovery, ma è risolutivo nell’utilizzo quotidiano anche a causa delle richieste costanti di recupero file per gli aggiornamenti delle pubblicazioni; da qui la necessità di migliorare il metodo di lavoro.

La Soluzione Veeam

Il Gruppo Giunti ha conosciuto Veeam ad un evento ICT. Insieme a Project Informatica, Veeam Gold Partner certificato, ha provato la versione “trial” di Veeam® Backup & Replication™ che, ideata appositamente per ambienti virtualizzati, offre un ripristino rapido, flessibile e affidabile di dati e applicazioni.

Veeam Backup & Replication è stata percepita dal management di Giunti come una soluzione moderna per la garantire la disponibilità dei dati (Availability for the Modern Data Center™) e la continuità del loro business (Always-On-Business™). È stata subito evidente la riduzione dei tempi di backup e di ripristino dei file, la facilità d’uso della soluzione e la conseguente eliminazione dei rischi di perdita dati, che erano diventati dispendiosi in termini di tempo e di costi. Infatti, da oltre tre giorni per il backup si è passati a un giorno, mentre la duplica dei file che prima avveniva una sola volta al giorno adesso viene effettuata almeno due volte. Tutto ciò ha consentito un flusso di lavoro regolare su ogni fronte: riprendere una bozza di un testo temporaneamente archiviata, piuttosto che un’idea di copertina inizialmente accantonata da rielaborare è diventato semplice e veloce.

L’integrazione tra Veeam Backup & Replication e gli apparati SAN di cui Giunti dispone ha giocato un ruolo fondamentale nell’abbattere i tempi di backup e ripristino. Grazie infatti alle funzionalità “Backup from Storage Snapshots” e “Veeam Explorer for Storage Snapshots” Giunti ha ora la possibilità di effettuare backup più rapidamente, più frequentemente e senza impatti sulle prestazioni dei server in produzione.

L’azienda inoltre ha tratto beneficio dalla funzionalità Instant VM Recovery®, che consente nel giro di pochi minuti di ripristinare l’ambiente virtuale e di recuperare le operazioni realizzate fino a pochissimo tempo prima. In particolare per quanto concerne l’operatività del settore retail questo aspetto è d’importanza strategica nei confronti del cliente finale, che non registra disguidi nei pagamenti in cassa o online, negli ordini sul sito e nell’accumulo punteggi della propria carta fedeltà.

I Risultati

Diminuzione di 2/3 dei tempi di backup

L’azienda è passata da più di 72 ore a 28 ore per il salvataggio dei 4 Terabyte di dati che gestiscono quotidianamente

Ripristino immediato delle macchine virtuali

La funzionalità offerta da Veeam di ripristino immediato delle VM è considerata straordinaria perché è possibile utilizzare nuovamente la VM prima ancora di aver completato il restore

Costo accessibile della soluzione

Dopo aver valutato diverse soluzioni di backup, il Gruppo Giunti ha provato la versione “trial” di Veeam Backup & Replication e, soddisfatto, l’ha scelta anche perché competitiva anche dal punto di vista economico