La soluzione n.1 di backup e ripristino per Microsoft 365

Esistono molte funzionalità di conformità e disponibilità integrate in Microsoft 365, ma il backup completo non è una di queste. I dati dei clienti non sono responsabilità di Microsoft secondo il modello a responsabilità condivisa, piuttosto, i dati generati in Microsoft 365 sono di responsabilità del cliente e devono essere protetti da tale cliente. L'analisi del settore e i Microsoft MVP concordano sul fatto che sia necessario un provider di backup di terze parti per mitigare il rischio che si verifichi una perdita permanente di dati in Microsoft 365.

Per eseguire il backup dei dati di Office 365, si consiglia di utilizzare un provider o un servizio di backup di terze parti. Un provider di backup di Office 365 sarà generalmente in grado di offrire processi semplici per creare i backup e fornire una flessibilità di pianificazione sufficiente per soddisfare qualsiasi RPO o obiettivo Recovery Time Objective (RTO). Inoltre, i provider di backup sono in grado di fornire un rapido ripristino granulare dei dati e sono dotati di funzionalità di ricerca avanzate per consentire agli amministratori di trovare rapidamente gli elementi per soddisfare le esigenze legali e di conformità. 

Per eseguire il backup di Microsoft Teams, è importante capire come funziona Teams nel back-end. Teams non è un'applicazione autonoma, ciò significa che funge da livello di astrazione che riunisce i dati di altre applicazioni, tra cui Exchange Online, SharePoint Online e OneDrive for Business. È importante eseguire il backup dei dati da queste altre origini, ma è altrettanto importante eseguire il backup delle configurazioni (ad esempio, impostazioni, membri e struttura del team). A tal fine, dovresti avvalerti di un provider di backup di terze parti con le API Microsoft più recenti per garantire che sia possibile eseguire il backup non solo dei dati provenienti da origini chiave, ma anche dei metadati e delle configurazioni, per una protezione completa dei dati e un ripristino efficiente.

Secondo alcuni sondaggi, una delle cause più comuni di perdita di dati nel cloud è la cancellazione accidentale. Tenendo presente questo fatto, il ripristino degli oggetti di posta elettronica di Exchange dovrebbe essere un processo facile per le organizzazioni. I provider di backup di terze parti possono offrire semplici processi di ripristino, in modo che sia possibile ripristinare caselle di posta, messaggi, attività, contatti, cartelle, così come gli oggetti cancellati e quelli conservati per controversie legali in pochi clic. Le opzioni di ripristino offerte dai fornitori di backup possono variare, ma in generale dovresti collaborare con un fornitore che utilizza un'ampia gamma di opzioni di salvataggio, invio ed esportazione in modo che i dati possano essere ripristinati e tornare nelle mani dei tuoi utenti in modo tempestivo. Dovresti anche essere in grado di ripristinare nella posizione originale o in un'altra posizione, se necessario.