La soluzione n.1 di backup e ripristino per Microsoft 365

Esistono molte funzionalità di conformità e disponibilità integrate in Microsoft 365, ma il backup completo non è una di queste. I dati dei clienti non sono responsabilità di Microsoft secondo il modello a responsabilità condivisa, piuttosto, i dati generati in Microsoft 365 sono di responsabilità del cliente e devono essere protetti da tale cliente. Gli analisti di settore e gli MVP di Microsoft concordano ampiamente sul fatto che sia necessario un provider di backup di terze parti per ridurre il rischio di perdita permanente dei dati che si verifica in Microsoft 365.

Per eseguire il backup dei dati di Office 365, si consiglia di utilizzare un provider o un servizio di backup di terze parti. Un fornitore di backup di Office 365 sarà generalmente in grado di fornire processi semplici per creare backup e fornire una flessibilità di pianificazione sufficiente per soddisfare qualsiasi RPO o RTO. Inoltre, i provider di backup sono in grado di fornire un rapido ripristino granulare dei dati e sono dotati di funzionalità di ricerca avanzate per consentire agli amministratori di trovare rapidamente gli elementi per soddisfare le esigenze legali e di conformità. 

Per eseguire il backup di Microsoft Teams, è importante capire come funziona Teams nel back-end. Teams non è un'applicazione autonoma, ciò significa che funge da livello di astrazione che riunisce i dati di altre applicazioni, tra cui Exchange Online, SharePoint Online e OneDrive for Business. È importante eseguire il backup dei dati da queste altre origini, ma è altrettanto importante eseguire il backup delle configurazioni (ad esempio, impostazioni, membri e struttura del team). A tale scopo, dovresti sfruttare un provider di backup di terze parti dotato delle API Microsoft più recenti per assicurarti di poter eseguire il backup non solo dei dati dalle origini principali, ma anche dei metadati e delle configurazioni per una protezione completa dei dati e un ripristino efficiente.

Secondo alcuni sondaggi, una delle cause più comuni di perdita di dati nel cloud è la cancellazione accidentale. Tenendo presente questo fatto, il ripristino degli oggetti di posta elettronica di Exchange dovrebbe essere un processo facile per le organizzazioni. I provider di backup di terze parti possono offrire semplici processi di ripristino, in modo che sia possibile ripristinare caselle di posta, messaggi, attività, contatti, cartelle, così come gli oggetti cancellati e quelli conservati per controversie legali in pochi clic. Le opzioni di ripristino offerte dai fornitori di backup possono variare, ma in generale dovresti collaborare con un fornitore che utilizza un'ampia gamma di opzioni di salvataggio, invio ed esportazione in modo che i dati possano essere ripristinati e tornare nelle mani dei tuoi utenti in modo tempestivo. Dovresti anche essere in grado di ripristinare nella posizione originale o in un'altra posizione, se necessario.