À medida que as leis de retenção e privacidade de dados se tornam mais rígidas em todos os setores, navegar pela conformidade pode parecer uma tarefa assustadora. Insira storage WORM (escreva uma vez, leia muitas vezes): Uma solução direta desenvolvida para manter seus dados firmemente estabelecidos e protegê-los contra mudanças acidentais e ameaças deliberadas.
Este guia abordará os aspectos fundamentais do storage WORM, seus principais recursos, aplicações no mundo real e indicadores de necessidade para sua estratégia de dados específica. Capacite sua tomada de decisão com o conhecimento necessário para proteger seus dados com confiança e conformidade.
O que é storage WORM?
WORM baseado em disco
O WORM baseado em software utiliza hardware de storage em disco juntamente com um software que impede a substituição ou modificação dos dados. Esse software define sinalizadores de imutabilidade para bloquear os dados gravados.
WORM óptico
O WORM óptico usa mídia óptica de gravação única, como DVD-R e Blu Ray, para armazenar dados que não podem ser modificados. O WORM óptico é uma opção econômica para arquivamento de dados e retenção de longo prazo.
WORM baseado em fita
No storage WORM baseado em fita, são utilizados cartuchos de fita magnética especializados para viabilizar a funcionalidade de gravação única. Entre os três métodos de storage, a fita WORM apresenta o custo mais baixo, tornando-se a opção preferida para arquivamento de dados e backup. A mídia de fita também tem uma vida útil longa e pode permanecer legível por décadas quando armazenada adequadamente.
Propósito do storage WORM
O objetivo do storage WORM é assegurar a integridade dos dados e garantir o cumprimento de padrões de conformidade rigorosos, que exigem o storage de informações em um formato imutável, que não possa ser alterado ou excluído. Esse recurso inalterável de storage de dados é crucial para prevenir erros não intencionais e adulterações deliberadas. Assim, isso serve como uma ferramenta crítica para manter a veracidade e a segurança de informações sensíveis.
Garantindo a conformidade
O storage WORM fornece um registro auditável dos dados armazenados pelo tempo que for necessário e é viável para uma série de regulamentações do setor, incluindo SEC 17a-4(f), FINRA Rule 4511 e HIPAA.
Maior resiliência e preservação a longo prazo
A tecnologia WORM foi desenvolvida especificamente para manter os dados seguros e acessíveis. Ele proporciona segurança aprimorada, resiliência e preservação no longo prazo de dados essenciais para os negócios, como registros financeiros, arquivos médicos e propriedade intelectual. Várias cópias dos dados podem ser armazenadas em locais geograficamente dispersos para evitar a perda de dados em um desastre.
Usar uma solução de storage WORM para reter e gerenciar seus registros digitais reduz os riscos e dá a você a tranquilidade de saber que seus dados permanecerão inalterados e acessíveis quando você precisar deles. Com a plataforma de storage WORM adequada, você pode obter controle e monitoramento sobre seus dados de maneira a atender aos objetivos de segurança e conformidade.
Casos de uso do storage WORM
Conformidade de dados de saúde
O storage WORM é frequentemente utilizado na área da saúde para garantir a preservação de registros médicos protegidos pela HIPAA. A natureza imutável do storage WORM assegura que os dados não possam ser alterados ou violados, atendendo assim aos rigorosos regulamentos de conformidade que exigem a retenção e proteção de informações confidenciais de saúde do paciente.
Registros Legais e Financeiros
O storage WORM auxilia na garantia da conformidade com os padrões e regulamentos de retenção de registros para documentos legais e financeiros. Por exemplo, o WORM pode ser usado para armazenar contratos, registros contábeis e dados de transações em um formato imutável pelo período de retenção necessário para cumprir obrigações legais e regulatórias.
Proteção de dados
O storage WORM é ideal para manter registros históricos de negócios precisos e proteger dados contra ameaças à segurança, pois sua natureza imutável impede que agentes maliciosos manipulem ou excluam dados críticos para os negócios. O storage WORM usado com backups regulares fornece proteção adicional para registros organizacionais importantes e propriedade intelectual.
Arquivamento de longo prazo
O storage WORM é adequado para arquivamento de dados de longo prazo, em que as informações precisam ser retidas indefinidamente em um estado inalterado. Registros históricos importantes, artefatos culturais e outros dados que devem ser preservados por longos períodos ou permanentemente também podem ser armazenados na mídia WORM. A característica de ser não apagável e não regravável do storage WORM assegura a integridade e a durabilidade dos dados, tornando-o ideal para arquivamento.
O storage WORM possui diversos casos de uso essenciais, nos quais a retenção de dados imutáveis e invioláveis é crucial. As áreas de saúde, jurídica, financeira e de arquivamento de longo prazo são setores que podem se beneficiar da preservação segura e em conformidade dos dados proporcionada pelas soluções de storage WORM. O WORM protege informações confidenciais, satisfaz requisitos normativos, evita a perda de dados e permite o arquivamento permanente de registros que precisam resistir ao teste do tempo.
Perguntas frequentes sobre o storage WORM
O que significa WORM?
WORM significa “escreva uma vez, leia muitas vezes”.
Como o storage WORM funciona?
O storage WORM usa mídia de disco, óptica ou magnética que permite que os dados sejam gravados permanentemente. Essa mídia pode ser lida repetidamente para acessar dados, mas permanece imutável. Alguns sistemas de storage WORM utilizam mídia óptica, como DVDs ou Blu-ray, enquanto outros fazem uso de mídia magnética ou de disco, acompanhada de software que impede a substituição dos dados após o storage.
Quais são os benefícios do storage WORM?
O storage WORM é ideal para arquivar dados que precisam ser preservados em um estado inalterado, a fim de atender aos requisitos de conformidade normativa. A natureza imutável do storage WORM também auxilia na prevenção da exclusão ou modificação acidental ou maliciosa dos dados. A permanência e a segurança do WORM o tornam ideal para armazenar registros comerciais, financeiros, médicos ou legais essenciais que devem ser mantidos por muitos anos.
Que tipos de dados devem ser armazenados em mídia WORM?
Os dados sujeitos a políticas rigorosas de retenção e segurança devem ser armazenados com a tecnologia WORM. Isso inclui:
Registros financeiros necessários para auditorias
Registros médicos e dados de pacientes
Contratos comerciais e documentos legais
Código-fonte do software
Registros de e-mail que devem ser retidos
Imagens de câmeras de segurança
O storage WORM dá às organizações a capacidade de reter com segurança esses dados essenciais pelo tempo necessário para atender às políticas internas e regulamentações externas.
Conclusão
Ao decidir se o WORM atende às suas necessidades de storage, avalie cuidadosamente suas políticas de retenção de dados, estratégia de backup e orçamento. Com a implementação correta, o WORM pode ser uma ferramenta essencial de preservação de dados para manter registros críticos ao longo do tempo. Ele também pode fornecer recursos confiáveis de arquivamento de longo prazo, conformidade normativa, admissibilidade legal e resiliência de dados aprimorada.
Com a Veeam Data Platform, as organizações têm flexibilidade total para aproveitar os recursos WORM e garantir que seus dados essenciais sejam preservados em um estado imutável.
A Veeam aceita especificamente o storage WORM, oferecendo a infraestrutura necessária para criar pools de mídia GFS WORM e WORM dedicados em mídia de fita. Além disso, ela se integra com storage de objetos compatível com WORM, como o bloqueio de objetos S3 baseado em software, e com o repositório seguro da Veeam, que conta com controle de imutabilidade de dados baseado em software. Essas tecnologias especializadas aderem ao princípio WORM fundamental de que os dados, uma vez gravados, não podem ser modificados ou excluídos. Isso oferece integridade e durabilidade aos seus dados de arquivamento e permite que sua organização cumpra requisitos normativos e corporativos rigorosos.
À medida que os padrões de storage de dados evoluem e a demanda por preservação de dados inabalável aumenta, o suporte e o desenvolvimento contínuos da Veeam para o storage WORM ajudam a posicionar as organizações na vanguarda das estratégias de proteção de dados e conformidade. Com a Veeam, as empresas podem navegar com confiança pelas complexidades da retenção de dados e se sentirem seguras sabendo que seus processos de arquivamento estão seguros e alinhados com as melhores práticas do setor.
