A medida que las leyes de privacidad y retención de datos se endurecen en todas las industrias, navegar por el cumplimiento puede parecer una tarea abrumadora. Entre en el almacenamiento “write once, read many” (WORM): Una solución sencilla que está diseñada para anclar sus datos de forma segura en su lugar y protegerlos de cambios accidentales y amenazas deliberadas.
Esta guía destacará los aspectos esenciales del almacenamiento WORM, así como sus características clave, aplicaciones del mundo real e indicadores de necesidad dentro de su estrategia de datos particular. Facilite la toma de decisiones con los conocimientos necesarios para proteger sus datos con confianza y cumplimiento de las normativas.
¿Qué es el almacenamiento WORM?
WORM basado en disco
WORM reforzado por software basado en disco utiliza hardware de almacenamiento en disco junto con software que impide la sobrescritura o modificación de datos, donde el software establece banderas de inmutabilidad de datos para bloquear los datos escritos.
WORM óptico
WORM óptico utiliza soportes ópticos de una sola escritura, como DVD-R y Blu Ray, para almacenar datos que no pueden modificarse. WORM óptico es una opción rentable para el archivado de datos y la retención a largo plazo.
WORM basado en cinta
Los cartuchos de cinta magnética especializados se utilizan en el almacenamiento WORM basado en cinta para permitir la funcionalidad de escritura única. Entre los tres métodos de almacenamiento, el WORM de cinta cuenta con el costo más asequible, lo que lo convierte en la opción preferida para el archivado de datos y la copia de seguridad. Los medios de cinta también tienen una larga vida útil y pueden permanecer legibles durante décadas cuando se almacenan correctamente.
Propósito del almacenamiento WORM
El objetivo del almacenamiento WORM es salvaguardar la integridad de los datos y asegurar la adhesión a los estrictos estándares de cumplimiento que exigen el almacenamiento de datos en un formato que no se pueda alterar ni eliminar. Esta capacidad de almacenamiento de datos inalterable es crucial para evitar errores involuntarios y manipulaciones deliberadas. Por lo tanto, esto sirve como una herramienta fundamental para mantener la veracidad y seguridad de la información confidencial.
Garantizar el cumplimiento
El almacenamiento WORM le proporciona un registro auditable de los datos almacenados durante el tiempo que sea necesario y es viable para una gran cantidad de regulaciones de la industria, incluidas SEC 17a-4 (f), FINRA Rule 4511 e HIPAA.
Resiliencia mejorada y preservación a largo plazo
La tecnología WORM está diseñada específicamente para mantener los datos seguros y accesibles. Ofrece mayor seguridad, resiliencia y conservación a largo plazo de datos empresariales cruciales, como registros financieros, historiales médicos y propiedad intelectual. Se pueden almacenar múltiples copias de los datos en ubicaciones geográficamente dispersas para evitar la pérdida de datos en caso de desastre.
El uso de una solución de almacenamiento WORM para retener y gestionar sus registros digitales mitiga el riesgo y le da la tranquilidad de que sus datos permanecerán inalterados y accesibles cuando los necesite. Con la plataforma de almacenamiento WORM adecuada, puede obtener el control y la supervisión de sus datos de forma que respalde los objetivos de seguridad y cumplimiento.
Casos de uso para el almacenamiento WORM
Cumplimiento de datos de salud
El almacenamiento WORM se utiliza habitualmente en el sector sanitario para preservar los historiales médicos protegidos por la HIPAA. La naturaleza inmutable del almacenamiento WORM garantiza que sus datos sean inalterados y a prueba de manipulaciones, cumpliendo así con las estrictas regulaciones de cumplimiento para retener y proteger la información sensible de salud del paciente.
Registros Legales y Financieros
El almacenamiento WORM ayuda a garantizar el cumplimiento de las normas y regulaciones de mantenimiento de registros para documentos legales y financieros. Por ejemplo, WORM se puede utilizar para almacenar contratos, registros contables y datos de transacciones en un formato inmutable durante el período de retención requerido para satisfacer las obligaciones legales y reglamentarias.
Protección de datos
El almacenamiento WORM es ideal para mantener registros empresariales históricos precisos y proteger los datos contra amenazas de seguridad, ya que su naturaleza inmutable evita que los actores maliciosos manipulen o eliminen datos empresariales críticos. El almacenamiento WORM utilizado con los backups regulares proporciona protección adicional para los registros clave de la organización y la propiedad intelectual.
Archivado a largo plazo
El almacenamiento WORM es muy adecuado para el archivado de datos a largo plazo, en el que la información debe conservarse indefinidamente en un estado inalterado. Los registros históricos importantes, los artefactos culturales y otros datos que deben conservarse durante períodos prolongados o de forma permanente también se pueden almacenar en medios WORM. La naturaleza no borrable y no regrabable del almacenamiento WORM garantiza la integridad y longevidad de los datos con fines de archivo.
El almacenamiento WORM tiene varios casos de uso clave en los que se requiere una retención de datos inmutable y a prueba de manipulaciones. El cuidado de la salud, el derecho, el financiero y el archivado a largo plazo son áreas que pueden beneficiarse de la preservación de datos segura y compatible que ofrecen las soluciones de almacenamiento WORM. WORM protege la información confidencial, cumple con los requisitos normativos, evita la pérdida de datos y permite el archivado permanente de registros que deben resistir el paso del tiempo.
Preguntas frecuentes sobre el almacenamiento WORM
¿Qué significa WORM?
WORM significa “escribir una vez, leer muchas”.
¿Cómo funciona el almacenamiento WORM?
El almacenamiento WORM utiliza medios de disco, ópticos o magnéticos que permiten que los datos se registren de forma permanente. Este medio se puede leer repetidamente para acceder a los datos, pero permanece inalterable. Algunos almacenamientos WORM utilizan medios ópticos como DVD o Blu Ray, mientras que otros tipos utilizan medios magnéticos o de disco junto con un software que evita la sobrescritura de los datos una vez que se han almacenado.
¿Cuáles son las ventajas del almacenamiento WORM?
El almacenamiento WORM es útil para archivar datos que deben conservarse en un estado inalterado para cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo. La naturaleza inalterable del almacenamiento WORM también evita la eliminación o modificación accidental o malintencionada de los datos. La permanencia y seguridad de WORM lo hacen ideal para almacenar registros comerciales, financieros, médicos o legales críticos que deben conservarse durante muchos años.
¿Qué tipos de datos deben almacenarse en los medios WORM?
Los datos que están sujetos a estrictas políticas de retención y seguridad deben almacenarse con la tecnología WORM. Esto incluye:
Registros financieros necesarios para las auditorías
Historias clínicas y datos de pacientes
Contratos comerciales y documentos legales
Código fuente del software
Registros de correo electrónico que deben conservarse
Imágenes de seguridad de CCTV
El almacenamiento WORM ofrece a las organizaciones la capacidad de retener de forma segura estos datos críticos durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las políticas internas y las regulaciones externas.
Conclusión
Cuando decida si WORM se ajusta a sus necesidades de almacenamiento, evalúe cuidadosamente sus políticas de retención de datos, estrategia de backup y presupuesto. Con la implementación adecuada, WORM puede ser una herramienta de preservación de datos esencial para mantener registros críticos a lo largo del tiempo. También puede proporcionarle capacidades de archivo confiables a largo plazo, cumplimiento normativo, admisibilidad legal y resiliencia de datos reforzada.
Con Veeam Data Platform, las organizaciones tienen la flexibilidad total para aprovechar las funcionalidades WORM y garantizar que sus datos críticos se conservan en un estado inmutable.
Veeam se adapta específicamente al almacenamiento WORM proporcionando la infraestructura para crear media pools WORM y WORM GFS dedicados en cintas, así como la integración con almacenamiento de objetos compatible con WORM como bloqueo de objetos de S3 basado en software, y el repositorio reforzado de Veeam con control de inmutabilidad de datos basado en software. Estas tecnologías especializadas se adhieren al principio fundamental de WORM de que los datos, una vez escritos, no se pueden modificar ni eliminar. Esto proporciona integridad y durabilidad a sus datos de archivo y permite que su organización cumpla con los estrictos requisitos normativos y corporativos.
A medida que evolucionan las normas para el almacenamiento de datos y crece la demanda de una conservación de datos inquebrantable, el apoyo y desarrollo continuos de Veeam para el almacenamiento WORM ayuda a posicionar a las organizaciones a la vanguardia de las estrategias de protección de datos y cumplimiento. Con Veeam, las empresas pueden navegar con confianza por las complejidades de la retención de datos y sentirse seguras sabiendo que sus procesos de archivo son seguros y están alineados con las mejores prácticas de la industria.
