Con l’inasprimento delle leggi sulla privacy e sulla conservazione dei dati in tutti i settori, destreggiarsi nella conformità può sembrare un compito arduo. Ecco lo storage WORM (Write Once, Read Many): Una soluzione semplice, progettata per ancorare saldamente i tuoi dati e proteggerli da modifiche accidentali e minacce intenzionali.
Questa guida mette in evidenza gli elementi essenziali dello storage WORM, nonché le sue funzionalità principali, le applicazioni reali e gli indicatori di necessità nell’ambito della tua particolare strategia di gestione dei dati. Potenzia il tuo processo decisionale con le conoscenze necessarie per proteggere i tuoi dati con sicurezza e conformità.
Cos’è lo storage WORM?
WORM basato su disco
Il WORM basato su disco e basato su software utilizza hardware di storage su disco insieme a un software che impedisce la sovrascrittura o la modifica dei dati, dove il software imposta flag di immutabilità dei dati per bloccare i dati scritti.
WORM ottico
Optical WORM utilizza supporti ottici scrivibili una sola volta, come DVD-R e Blu Ray, per memorizzare i dati che non possono essere modificati. Optical WORM è un’opzione conveniente per l’archiviazione dei dati e la retention a lungo termine.
WORM basato su nastro
Le cartucce a nastro magnetico specializzate vengono utilizzate nello storage WORM basato su nastro per abilitare la funzionalità di scrittura una tantum. Tra i tre metodi di archiviazione, il nastro WORM vanta il costo più accessibile, che lo rende la scelta preferita per l’archiviazione e il backup dei dati. I supporti a nastro hanno anche una lunga durata e possono rimanere leggibili per decenni se conservati correttamente.
Scopo dello storage WORM
L’obiettivo dello storage WORM è salvaguardare l’integrità dei dati e garantire il rispetto dei rigorosi standard di conformità che richiedono l’archiviazione dei dati in un formato che non possa essere modificato o eliminato. Questa capacità di archiviazione inalterabile dei dati è fondamentale per prevenire sia errori involontari che manomissioni deliberate. Pertanto, questo funge da strumento fondamentale per mantenere la veridicità e la sicurezza delle informazioni sensibili.
Garantire la conformità
Lo storage WORM fornisce un registro verificabile dei dati archiviati per tutto il tempo necessario ed è praticabile per una serie di normative del settore, tra cui SEC 17a-4(f), FINRA Rule 4511 e HIPAA.
Resilienza migliorata e conservazione a lungo termine
La tecnologia WORM è appositamente concepita per mantenere i dati sicuri e accessibili. Offre maggiore sicurezza, resilienza e conservazione a lungo termine di dati aziendali cruciali, come registri finanziari, cartelle cliniche e proprietà intellettuale. È possibile archiviare più copie di dati in posizioni geograficamente disperse per evitare la perdita di dati in caso di disastro.
L’utilizzo di una soluzione di storage WORM per conservare e gestire i record digitali riduce i rischi e offre la tranquillità di sapere che i dati rimangono inalterati e accessibili quando servono. Con la corretta piattaforma di storage WORM, puoi ottenere il controllo e la supervisione dei tuoi dati in modo da supportare gli obiettivi di sicurezza e conformità.
Casi d’uso dello storage WORM
Conformità dei dati sanitari
Lo storage WORM è comunemente utilizzato nel settore sanitario per preservare le cartelle cliniche protette dall’HIPAA. La natura immutabile dello storage WORM garantisce che i tuoi dati siano inalterati e a prova di manomissione, soddisfacendo così le rigorose norme di conformità per la conservazione e la protezione delle informazioni sanitarie sensibili sui pazienti.
Documenti legali e finanziari
Lo storage WORM contribuisce a garantire la conformità con gli standard e le normative sulla gestione dei documenti per i documenti legali e finanziari. Ad esempio, WORM può essere utilizzato per archiviare contratti, registrazioni contabili e dati delle transazioni in un formato immutabile per il periodo di retention richiesto al fine di soddisfare gli obblighi legali e normativi.
Protezione dei dati
Lo storage WORM è ideale per mantenere accurati i record aziendali storici e proteggere i dati dalle minacce alla sicurezza, poiché la sua natura immutabile impedisce ai malintenzionati di manipolare o eliminare i dati aziendali critici. Lo storage WORM utilizzato con backup regolari fornisce una protezione aggiuntiva per i record organizzativi chiave e per la proprietà intellettuale.
Archiviazione a lungo termine
Lo storage WORM è adatto per l’archiviazione dei dati a lungo termine in cui le informazioni devono essere conservate a tempo indeterminato in uno stato inalterato. Importanti documenti storici, manufatti culturali e altri dati che devono essere conservati per lunghi periodi o in modo permanente possono anche essere archiviati su supporti WORM. La natura non cancellabile e non riscrivibile dello storage WORM garantisce l’integrità e la longevità dei dati ai fini di archiviazione.
Lo storage WORM presenta diversi casi d’uso chiave in cui è richiesta una conservazione dei dati immutabile e a prova di manomissione. Sanità, legale, finanza e archiviazione a lungo termine sono tutte aree che possono trarre vantaggio dalla conservazione dei dati sicura e conforme offerta dalle soluzioni di storage WORM. WORM protegge le informazioni sensibili, soddisfa i requisiti normativi, previene la perdita di dati e consente l’archiviazione permanente di record che devono resistere alla prova del tempo.
FAQ sullo storage WORM
Cosa significa WORM?
WORM è l’acronimo di “write once, read many” e significa “scrivi una volta, leggi molte volte”.
Come funziona lo storage WORM?
L’archiviazione WORM utilizza supporti su disco, ottici o magnetici che consentono di registrare i dati in modo permanente. Questo supporto può essere letto ripetutamente per accedere ai dati, ma rimane immutabile. Alcuni storage WORM utilizzano supporti ottici come DVD o Blu Ray, mentre altri tipi utilizzano supporti magnetici o su disco insieme a software che impediscono la sovrascrittura dei dati una volta archiviati.
Quali sono i vantaggi dello storage WORM?
Lo storage WORM è utile per archiviare i dati che devono essere conservati in uno stato inalterato per soddisfare i requisiti di conformità normativa. La natura immutabile dello storage WORM aiuta anche a prevenire l’eliminazione o la modifica accidentale o dolosa dei dati. La permanenza e la sicurezza del WORM lo rendono ideale per l’archiviazione di documenti aziendali, finanziari, medici o legali critici che devono essere conservati per molti anni.
Quali tipi di dati devono essere archiviati su un supporto WORM?
I dati soggetti a rigorose policy di retention e sicurezza devono essere archiviati con la tecnologia WORM. Tra gli argomenti trattati:
Documenti finanziari necessari per gli audit
Cartelle cliniche e dati dei pazienti
Contratti commerciali e documenti legali
Codice sorgente del software
Registrazioni email che devono essere conservate
Registrazioni di sicurezza CCTV
Lo storage WORM offre alle organizzazioni la possibilità di conservare in modo sicuro questi dati critici per tutto il tempo necessario a soddisfare le policy interne e le normative esterne.
Conclusione
Quando decidi se WORM è adatto alle tue esigenze di storage, valuta attentamente le tue policy di retention dei dati, la strategia di backup e il budget. Con la corretta implementazione, WORM può essere uno strumento essenziale di conservazione dei dati per mantenere i dati critici nel tempo. Può anche fornire capacità di archiviazione affidabili a lungo termine, conformità normativa, ammissibilità legale e maggiore resilienza dei dati.
Con la Veeam Data Platform, le organizzazioni hanno la piena flessibilità per sfruttare le capacità WORM e garantire che i dati critici siano preservati in uno stato immutabile.
Veeam supporta in modo specifico lo storage WORM fornendo l’infrastruttura per creare dei media pool dedicati WORM e WORM GFS su supporti a nastro, nonché l’integrazione con l’object storage conforme a WORM come il blocco (immutabilità) degli oggetti S3 su software e repository con protezione avanzata Veeam con controllo dell’immutabilità dei dati basato su software. Queste tecnologie specializzate aderiscono al principio fondamentale di WORM secondo cui i dati, una volta scritti, non possono essere modificati o cancellati. Ciò garantisce integrità e durabilità ai dati di archivio e consente all’organizzazione di soddisfare i severi requisiti normativi e aziendali.
Man mano che gli standard per lo storage dei dati si evolvono e cresce la domanda di una conservazione costante dei dati, il supporto e lo sviluppo continui di Veeam per lo storage WORM aiutano a posizionare le organizzazioni all’avanguardia nelle strategie di protezione e conformità dei dati. Con Veeam, le aziende possono navigare con sicurezza nelle complessità della retention dei dati e sapere che i loro processi di archiviazione sono sicuri e allineati alle best practice del settore.
