Utrecht, 14 Juni 2021: Veeam Software, koploper op het gebied van back-upoplossingen die Cloud Data Management mogelijk maken, heeft vandaag bekendgemaakt dat Staples Solutions, de toonaangevende leverancier van producten en services voor de werkplek met 9 miljoen klanten in heel Europa, diverse traditionele back-upoplossingen heeft vervangen door Veeam Availability Suite en Veeam Backup for Microsoft Office 365. Veeam centraliseert en vereenvoudigt gegevensbeveiliging voor meer klanttevredenheid en breidt snelle, eenvoudige on-premises back-up en herstel uit naar Office 365-gegevens. Veeam bespaart ons aanzienlijk veel tijd qua back-upbeheer en vermindert de jaarlijkse licentiekosten.
"Als het gaat om eenvoudige, betrouwbare en betaalbare gegevensbeveiliging, staat Veeam op eenzame hoogte", zegt Sadaunichy, Infrastructure Solutions Architect bij Staples Solutions. "Veeam beschermt onze IT-infrastructuur zodat wij aan de eisen van onze klanten kunnen voldoen."
De huidige werkplek lijkt in niets op de werkplek van 10 jaar geleden, en verschilt ook weer ingrijpend van de werkplek van morgen na COVID-19. Dat is dagelijkse gang van zaken voor Staples Solutions, omdat het bedrijf al sinds 1991 klanten helpt bij de aanpassing aan veranderingen op de werkplek. Gezien de vereisten moet de IT-infrastructuur van het bedrijf beschikbaar zijn, maar het waarborgen van de beschikbaarheid was tijdrovend en duur. Dat kwam omdat er meerdere back-upoplossingen (Acronis, Commvault, Symantec en Veeam) waren geïmplementeerd bij 25 filialen.
"Onze uitdaging lag in centralisatie en vereenvoudiging van gegevensbeveiliging", zegt Sadaunichy. “We hadden behoefte aan een schaalbare, betaalbare oplossing die hardware-neutraal was en in elk filiaal kon worden ingezet. Ook moest de oplossing functies voor back-up en replicatie bieden, zodat we de IT-systemen kunnen beschermen die direct van invloed zijn op de klanttevredenheid, zoals ons ERP-systeem en onze twee engines voor e-commerce (Intershop en Genesis). Als herstel van een van de databases die deze engines ondersteunen niet mogelijk is, kan dat ten koste gaan van de klanttevredenheid. Ook wilden we on-premises back-ups kunnen maken en back-ups naar Azure Blob. Bovendien mocht de toegang tot en controle over gegevens niet verloren gaan bij de overstap op Office 365. Microsoft zegt geen uitgebreide back-up te bieden, maar omdat onopzettelijke verwijdering bij gebruikers aan de orde van de dag is, moet herstel snel en eenvoudig mogelijk zijn.”
Veeam zorgt voor back-up en replicatie van 600 TB op 1500 virtuele machines van HPE Nimble Storage-snapshots on-premises en naar Azure Blob-opslag. Met Veeam Cloud Tier, een feature van Scale-out Backup Repository voor het automatisch maken van opslagslagen, worden oudere back-ups overgezet naar voordeligere cloud-based objectopslag zoals Azure Blob. Hierdoor kan Staple Solutions werken volgens de 3-2-1-1-0 regel: 3 verschillende back-upkopieën op 2 verschillende media met 1 kopie offsite, 1 kopie offline en 0 fouten bij herstel van back-ups. Dit is mogelijk dankzij SureBackup, een feature van Veeam waarmee herstelbaarheid wordt geverifieerd. Veeam maakt ook on-premises back-ups van 50 TB aan Office 365-gegevens (waaronder 2700 mailboxen) voor snel herstel.
"Veeam is gewoon de beste oplossing voor ons", aldus Sadaunichy. “Het werkt in elk filiaal omdat het hardware-neutraal is, en Veeam-licenties zijn portable zodat we van elke workload in elke omgeving een back-up kunnen maken. Toen we de overstap maakten naar Office 365, was bescherming ervan met Veeam de volgende logische stap omdat mogelijkheden voor traditionele, on-premises back-up in Microsoft Office 365 nu eenmaal ontbreken. Over uitbreiding van de bescherming van Veeam naar Office 365 hoefden we niet lang na te denken.”
Een van de dingen waarover het IT-team vooral is te spreken, is het ultrasnelle herstel van Veeam. Met Instant VM Recovery wordt een complete VM binnen enkele minuten hersteld, en met Veeam Explorers for Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive for Business en Microsoft Teams is het team in staat om granulair herstel uit te voeren wanneer gebruikers per ongeluk items verwijderen. "Dat we deze mogelijkheid hebben, is van cruciaal belang", zegt Sadaunichy. “Er was sprake van een enorme toename van Office 365-gegevens tijdens de pandemie toen medewerkers extern werkten, vooral een toename van Teams-gegevens, dus de wetenschap dat herstel niet meer dan een paar tellen kost, is een hele geruststelling.”
Sadaunichy zegt dat hij en zijn collega's uitkijken naar aanvullende Veeam-functionaliteit zoals Continuous Data Protection (CDP), een hardened Linux-repository voor extra bescherming tegen ransomware, uitbreiding van direct herstel voor Oracle en SQL en Azure Archive, wat extra kostenbesparingen kan opleveren. "We besparen elk jaar al geld omdat Veeam voordeliger is dan traditionele back-ups, vooral met betrekking tot licentiëring, dus het is de moeite waard om te kijken of er extra besparingen mogelijk zijn met Azure Archive,” zegt hij.
Sadaunichy zegt dat het bedrijf dankzij Veeam ook minder tijd kwijt is aan back-upbeheer. "Veeam is uitermate gebruiksvriendelijk, dus de leercurve is heel klein. Wie eenvoudige, overzichtelijke gegevensbeveiliging belangrijk vindt, moet eens naar Veeam kijken.”
Ga voor meer informatie naar https://www.veeam.com/success-stories/staples-solutions.html.