Die führende Sicherungs- und Wiederherstellungslösung für Microsoft 365

Microsoft 365 bietet zahlreiche Compliance- und Verfügbarkeitsfunktionalitäten, doch keine umfassende Datensicherung. Laut dem Shared Responsibility Model von Microsoft fallen Kundendaten nicht in die Zuständigkeit von Microsoft. Folglich ist der Kunde für die Sicherung der in Microsoft 365 erstellten Daten verantwortlich. Branchenanalysten und Microsoft-MVPs stimmen überwiegend überein, dass für Backups ein Drittanbieter hinzugezogen werden muss, um unwiderrufliche Datenverluste in Microsoft 365 zu verhindern.

Für die Sicherung Ihrer Microsoft 365-Daten empfehlen wir, einen separaten Backup-Anbieter bzw. -Service zu nutzen. Ein solcher Anbieter kann unkomplizierte Backup-Prozesse bereitstellen und hat die nötige Flexibilität für die Einhaltung von RPOs und RTOs. Backup-Anbieter ermöglichen zudem eine schnelle granulare Wiederherstellung der Daten, einschließlich einer erweiterten Suchfunktionalität, mit der Administratoren im Handumdrehen Objekte wiederfinden können, um rechtliche und Compliance-Vorgaben zu erfüllen. 

Für die Sicherung von Microsoft Teams-Daten ist es wichtig zu wissen, wie Teams auf der Backendseite funktioniert. Teams ist keine eigenständige Anwendung, sondern als Abstraktionsebene zu verstehen, die Daten aus anderen Anwendungen zusammenführt, darunter Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business. Sie müssen Ihre Daten aus diesen anderen Quellen sichern, aber auch die Konfigurationen (d. h. Einstellungen, Mitglieder und Teamstruktur). Zu diesem Zweck sollten Sie auf einen separaten Backup-Anbieter mit den neuesten APIs von Microsoft zurückgreifen, damit Sie neben den Daten aus den wichtigsten Quellen auch die Metadaten und Konfigurationen sichern können. So gewährleisten Sie eine umfassende Datensicherung und effiziente Wiederherstellung.

Umfragen zufolge gehört zu den häufigsten Ursachen für Datenverlust in der Cloud die versehentliche Löschung. Daher sollte die Wiederherstellung von Exchange-E-Mails für Unternehmen möglichst keine große Hürde darstellen. Backup-Anbieter können für unkomplizierte Wiederherstellungsprozesse sorgen, sodass sich Postfächer, Nachrichten, Aufgaben, Kontakte, Ordner sowie vollständig gelöschte und juristisch relevante Objekte mit wenigen Klicks wiederherstellen lassen. Die Wiederherstellungsoptionen können von Anbieter zu Anbieter variieren. Daher sollten Sie darauf achten, dass umfangreiche Möglichkeiten zum Speichern, Senden und Exportieren vorhanden sind, damit Sie Ihre Daten schnell wiederherstellen und den Benutzern zur Verfügung stellen können. Wichtig ist auch die Möglichkeit, Daten nicht nur am ursprünglichen, sondern bei Bedarf an einen anderen Speicherort wiederherstellen zu können.