FAQ sulle soluzioni di backup per Microsoft Office 365

Veeam® Backup for Microsoft 365 riduce il rischio di perdere l’accesso e il controllo dei dati di Microsoft 365, in modo che siano sempre protetti e accessibili. Offre la possibilità di eseguire il backup di Microsoft 365 (in precedenza Office 365) in modo sicuro e di:

• Proteggere i dati di Office 365 dalla cancellazione accidentale, dalle minacce alla sicurezza e dalle lacune nella policy di retention
• Ripristinare rapidamente singoli elementi e file di Office 365 con una flessibilità di ripristino leader di settore
• Soddisfare requisiti legali e di conformità con l’eDiscovery efficiente degli elementi del backup di Office 365

Veeam Backup for Microsoft 365 v7 ha aggiunto la copia del backup verso qualsiasi object storage con immutabilità, l'integrazione con Veeam ONE™ per il monitoraggio e la reportistica avanzati e un'integrazione più profonda con la Veeam Service Provider Console per un maggiore controllo nell'utilizzo del BaaS, oltre ai miglioramenti per i ripristini self-service.

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Veeam Backup for Microsoft 365 è un prodotto separato e indipendente che costituisce un componente chiave della Veeam Platform.

Veeam Backup for Microsoft 365 fornisce monitoraggio e reportistica avanzati per i backup di Office 365, non comporta costi aggiuntivi per i clienti e viene fornito tramite Veeam ONE.

Con Veeam Backup for Microsoft 365, puoi archiviare copie del backup immutabili su QUALSIASI repository di object storage, inclusi Azure Blob/Archive, Amazon S3/Glacier e storage compatibile con S3.

Sì, è possibile eseguire backup e ripristino dei dati di Microsoft Teams con Veeam. Quando i dati sono pubblicati e condivisi all'interno di Microsoft Teams, vengono riportati in diverse posizioni, tra cui SharePoint Online. È possibile utilizzare i Veeam Explorers™ per trovare e ripristinare i dati di Teams, inclusi documenti e siti. È anche possibile ripristinare i dati allegati alle schede e ai canali di Teams, quindi allegarli manualmente alla posizione di Teams corrispondente.

Puoi archiviare il tuo backup di Microsoft 365 (Office 365) dovunque lo desideri! Se hai uno storage locale aggiuntivo disponibile, puoi utilizzarlo per eseguire il backup on-premises. Se vuoi utilizzare il cloud, puoi sfruttare diverse opzioni di object storage, inclusi AWS S3, Azure Blob, IBM Cloud, Wasabi e i provider compatibili con S3. È anche possibile creare una copia del backup e archiviarla in opzioni di storage a lungo termine e a basso costo, tra cui Amazon S3 Glacier, Glacier Deep Archive e Azure Archive.

Veeam Backup for Microsoft 365 è concesso in licenza in abbonamento. Sono disponibili abbonamenti da uno a cinque anni e i clienti possono scegliere di acquistare l'intero abbonamento in anticipo o pagare annualmente. Per abbonamenti più lunghi sono previsti sconti maggiori. Ulteriori informazioni sui prezzi sono disponibili qui, e/o contattando un rivenditore.

Tutte le licenze in abbonamento sono vendute per utente (con un acquisto minimo di 10 licenze) e includono il
supporto Production 24x7.

Per calcolare il numero di licenze di cui hai bisogno, conta il numero di utenti all’interno dell'abbonamento a Microsoft 365. Non è necessario contare lo stesso utente più di una volta nei diversi servizi di Microsoft 365 (ad esempio lo stesso utente di Exchange Online, SharePoint Online e OneDrive for Business equivale a un utente di Veeam Backup for Microsoft 365).

Ecco le informazioni aggiuntive per ciascun servizio di Microsoft 365:

• Exchange Online o Exchange On-Premises: una casella di posta utente può essere una casella di posta personale, una casella di posta Online Archive o entrambi, è necessaria una sola licenza per quell'utente. Nota: le caselle di posta condivise e per le risorse non hanno bisogno di licenza e il loro backup è eseguibile GRATUITAMENTE.
• OneDrive for Business: le licenze utente di OneDrive for Business vengono automaticamente allineate agli account e-mail corrispondenti. Ciò significa che non è possibile utilizzare la stessa licenza per effettuare il backup dell’e-mail di un utente e l’account OneDrive for Business di un altro utente. Nota: OneDrive (senza “for Business”) è un servizio di storage separato non supportato da questa soluzione.
• SharePoint Online o SharePoint On-Premises: ciascun utente di SharePoint all’interno dell'abbonamento a Microsoft 365 (o di un’implementazione on-premises) a cui è stato fornito l’accesso ai siti SharePoint e che desideri proteggere deve essere in possesso della licenza per eseguire il backup e proteggere l’ambiente SharePoint dell’organizzazione. Se disponi di un’implementazione SharePoint ibrida (SharePoint On-premises e SharePoint Online) e lo stesso utente ha accesso a entrambi, è necessaria soltanto una licenza Veeam per quell’utente. Nota: gli utenti di SharePoint esterni non hanno bisogno della licenza. Un utente SharePoint esterno è qualcuno esterno all'abbonamento di Microsoft 365 a cui è stato fornito l’accesso a uno o più siti, file o cartelle. Gli utenti esterni autenticati sono limitati ad attività di collaborazione di base e gli utenti anonimi esterni possono modificare o visualizzare documenti specifici quando in possesso delle relative autorizzazioni.
• Microsoft Teams: se proteggi un team con Veeam Backup for Microsoft 365, devi disporre di una licenza per ogni utente che è un membro attivo del team e che dispone di una licenza Teams a pagamento in Microsoft 365.

No, la soluzione di backup per Microsoft 365 di Veeam non è disponibile tramite la Veeam Universal License. Si tratta di un’offerta indipendente disponibile come abbonamento su base per utente. 

Sì, è possibile aggiungere licenze di Veeam Backup for Microsoft 365 e allineare i diversi acquisti di licenza per farli corrispondere allo stesso ciclo di abbonamento, semplificando così le operazioni di rinnovo.

Veeam conta gli utenti gestiti come un utente con almeno un punto di ripristino creato negli ultimi 31 giorni. Dopo un mese senza aver eseguito il backup di un utente, è possibile applicare tale licenza a un altro utente e iniziare a proteggerlo. Inoltre, è disponibile l’opzione di revocare una licenza senza dover aspettare. È possibile farlo tramite PowerShell o l’API RESTful, ma è necessario rimuovere tutti i dati dell’utente da tutti i repository prima di revocare la licenza.

Sì, Veeam Backup for Microsoft 365 Community Edition è gratuito fino a 10 utenti, 10 team e 1 TB di dati SharePoint.

Sì, Veeam Backup for Microsoft 365 aumenta la sicurezza per i dati di backup di Microsoft 365 (Office 365) tramite copie del backup immutabili e l'autenticazione a più fattori, inoltre la crittografia è disponibile per tutti i dati di Microsoft 365 che risiedono in object storage.

Sì, con Veeam Backup for Microsoft 365, è possibile archiviare i dati in base alle policy di retention a lungo termine per esigenze normative o di conformità.

Sì, con Veeam Backup for Microsoft 365 è possibile proteggere le implementazioni più grandi di Microsoft 365 (Office 365) con un'unica installazione che include la scalabilità orizzontale automatizzata del repository per eliminare i problemi con il limite massimo delle dimensioni dei file.

Sì, con Veeam Backup for Microsoft 365 è possibile proteggere le implementazioni ibride di e-mail e SharePoint e migrare i dati della casella di posta tra Exchange on-premises e Microsoft 365 (Office 365).

Sì, Veeam Backup for Microsoft 365 include il supporto per Microsoft 365 (Office 365) U.S. Government (DoD e non-DoD), Microsoft 365 (Office 365) Germany e Microsoft 365 (Office 365) China.

Sì, Veeam Backup for Microsoft 365 consente ai provider di servizi di offrire servizi di backup di Microsoft 365 (Office 365).

Sì, con Veeam Backup for Microsoft 365 è possibile ridurre al minimo la gestione, migliorare i tempi di ripristino e ridurre i costi grazie all'automazione completa attraverso il supporto di PowerShell e API RESTful per tutte le funzionalità, oltre al ripristino self-service per i clienti dei provider di servizi.

Sì, Veeam Backup for Microsoft 365 dispone di un portale di ripristino self-service, che consente agli amministratori di fornire autorizzazioni di ripristino ai propri utenti di Microsoft 365 (Office 365), nonché alle loro organizzazioni di service desk/help desk. I provider di servizi possono anche offrire ai clienti opzioni di ripristino self-service.

Puoi utilizzare questa guida dettagliata per convincere qualcun altro (il tuo capo, un collega o anche il tuo team) che il backup di Microsoft 365 (Office 365) è importante. Abbiamo preparato le risorse di cui hai bisogno per sostenere il tuo punto di vista sul backup di Office 365.

Passo 1: comprendere il modello di responsabilità condivisa di Microsoft 365 (Office 365) e spiegare perché il backup è necessario.

Passo 2: mostrare quanto è potente Veeam Backup for Microsoft 365 utilizzando delle demo o dei test di backup.

Passo 3: confrontare Veeam con la concorrenza su piattaforme di recensione di terze parti.

Passo 4: pianificare il budget, le opzioni di prezzo e il risparmio.

È un comune malinteso pensare che Microsoft esegua il backup dei dati di Microsoft 365 (Office 365). In realtà, sebbene Microsoft offra grande resilienza e strumenti integrati per la conformità, non fornisce un backup completo. Il modello a responsabilità condivisa di Microsoft afferma che le organizzazioni continuano a essere responsabili dei propri dati. Per ulteriori informazioni su come funziona il modello a responsabilità condivisa, puoi leggere questo blog.

Ci sono motivi molto importanti per cui dovresti prendere in considerazione la creazione di un backup per i dati di Microsoft 365 (Office 365). Le cancellazioni accidentali sono all'ordine del giorno nelle organizzazioni, ma a volte è difficile riposizionare i file dopo l'eliminazione e possono andare persi se non rientrano nella policy di retention. Oggi esistono numerose minacce sempre in agguato, tra cui il ransomware e gli utenti interni malintenzionati. I backup di Office 365 garantiscono la possibilità di ripristinare i dati se l'ambiente di Microsoft 365 viene compromesso da un attacco. Se non sei ancora convinto di dover eseguire il backup dei dati di Office 365, leggi questo report di Gartner.

Sei tu a dover definire i criteri su ciò che è importante per il tuo backup di Microsoft 365 (Office 365). Implementazione, Recovery Point Objective (RPO) del backup, capacità di storage e ripristino dovrebbero essere tutti fattori importanti nella scelta di una soluzione di backup. Fortunatamente, abbiamo predisposto una checklist per aiutarti nella valutazione dei fornitori di backup di Office 365, puoi guardare il webinar qui. Abbiamo anche creato una tabella di confronto in modo da poter comprendere cosa differenzia Veeam dagli altri provider di backup di Office 365. La tabella è disponibile qui.