Backup-Lösungen für Microsoft 365 – FAQ

Mit Veeam® Backup for Microsoft 365 verlieren Sie nie wieder den Zugriff auf Ihre Microsoft 365-Daten oder die Kontrolle darüber – nur so sind Ihre Daten immer geschützt und verfügbar. Unsere Lösung gewährleistet ein sicheres Backup von Microsoft 365 (ehemals Office 365). Außerdem profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

• Schutz Ihrer Microsoft 365-Daten vor versehentlicher Löschung, Sicherheitsrisiken und Lücken in Ihren Aufbewahrungsrichtlinien
• Schnelle Wiederherstellung einzelner Microsoft 365-Objekte und -Dateien mit branchenführender Wiederherstellungsflexibilität
• Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Compliance-Vorgaben  mit effizientem e-Discovery von Microsoft 365-Backup-Objekten

Veeam Backup for Microsoft 365 v7 bietet zusätzlich die Übertragung von Backup-Kopien auf beliebige Objektspeichersysteme mit Immutability, Integration in Veeam ONE™ für erweitertes Monitoring und Reporting, eine erweitere Integration in die Veeam Service Provider Console für mehr Kontrolle bei Nutzung von BaaS sowie Verbesserungen bei Self-Service-Wiederherstellungen. 

ALLE DETAILS ZU DEN NEUERUNGEN IN VERSION 7 FINDEN SIE HIER

Veeam Backup for Microsoft 365 ist ein separates, eigenständiges Produkt und eine zentrale Komponente der Veeam Platform.

Veeam Backup for Microsoft 365 bietet erweitertes Monitoring und Reporting für Microsoft 365-Backups ohne Aufpreis für Kunden und wird über Veeam ONE bereitgestellt.

Mit Veeam Backup for Microsoft 365 lassen sich unveränderliche Backup-Kopien in BELIEBIGEN Objektspeicher-Repositories speichern, zum Beispiel auf Azure Blob/Archive, Amazon S3/Glacier und S3-kompatiblem Speicher.

Ja, Microsoft Teams-Daten lassen sich mit Veeam sichern und wiederherstellen. Wenn Sie Daten in Microsoft Teams veröffentlichen und teilen, werden sie an verschiedenen Orten, einschließlich SharePoint Online, gespeichert. Mit den Veeam Explorers™ lassen sich Teams-Daten,  -Dokumente und -Sites durchsuchen und wiederherstellen. Sie können auch Daten wiederherstellen, die mit Teams-Tabs und -Kanälen verbunden sind, und sie manuell wieder an die entsprechende Teams-Location anhängen.

Bei der Speicherung Ihrer Microsoft 365-Backups (Office 365) sind Sie völlig flexibel! Wenn auf Ihren lokalen Speichersystemen Kapazitäten verfügbar sind, können Sie diese nutzen. Für die Speicherung in der Cloud gibt es zahlreiche Objektspeicherangebote wie AWS S3, Azure Blob, die IBM Cloud, Wasabi und S3-kompatible Lösungen von Serviceprovidern. Sie können auch eine Backup-Kopie erstellen und diese in kostengünstigen Langzeitspeicheroptionen wie Amazon S3 Glacier, Glacier Deep Archive und Azure Archive speichern.

Die Lizenzierung von Veeam Backup for Microsoft 365 erfolgt auf Abonnementbasis. Angeboten werden ein- bis fünfjährige Abonnements, die komplett im Voraus oder jährlich bezahlt werden können. Bei längeren Laufzeiten gelten höhere Rabatte. Weitere Informationen zu Preisen finden Sie hier und/oder erhalten Sie von Ihrem Händler.

Alle Abonnementlizenzen werden pro Benutzer verkauft (Mindestabnahmemenge sind zehn Lizenzen) und enthalten
24x7 Production-Support.

Die Anzahl der benötigten Lizenzen richtet sich nach der Anzahl der Benutzer in Ihrem Microsoft 365-Abonnement. Benutzer müssen nicht mehrmals gezählt werden, wenn sie verschiedene Microsoft 365-Services nutzen (ein Benutzer, der z. B. Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business nutzt, gilt bei Veeam Backup for Microsoft 365 als ein Benutzer).

Im Folgenden finden Sie weitere Informationen zu den einzelnen Microsoft 365-Services:

• Exchange Online und lokale Exchange-Systeme: Ein Benutzerpostfach kann ein persönliches Postfach, ein Online-Archivpostfach oder eine Kombination daraus sein. Es wird nur eine Lizenz für diesen Benutzer benötigt. Beachten Sie bitte, dass für freigegebene und Ressourcenpostfächer keine Lizenzen erforderlich sind. Diese können KOSTENLOS gesichert werden.
• OneDrive for Business: Die Lizenzen für OneDrive for Business-Benutzer werden automatisch an die E-Mail-Postfächer dieser Benutzer angeglichen. Sie können eine Lizenz somit nicht für die Sicherung der E-Mails eines Benutzers und des OneDrive for Business-Kontos eines anderen Benutzers verwenden. Beachten Sie bitte, dass es sich bei OneDrive (ohne den Zusatz „for Business“) um einen separaten Speicherservice handelt, der von dieser Lösung nicht unterstützt wird.
• SharePoint Online und lokale SharePoint-Systeme: Für jeden SharePoint-Benutzer in Ihrem Microsoft 365-Abonnement (oder in Ihrer lokalen Installation), der auf die zu sichernden SharePoint-Websites zugreifen kann, muss eine Lizenz erworben werden, damit die SharePoint-Umgebung Ihres Unternehmens gesichert und geschützt werden kann. Wenn Sie eine hybride SharePoint-Umgebung haben (z. B. SharePoint Online und lokale SharePoint-Systeme) und der Benutzer auf beide zugreifen kann, wird für diesen Benutzer nur eine Veeam-Lizenz benötigt. Beachten Sie bitte, dass für externe SharePoint-Benutzer keine Lizenzen erforderlich sind. Ein externer SharePoint-Benutzer ist eine Person, die nicht durch Ihr Microsoft 365-Abonnement abgedeckt wird, die Sie jedoch zum Zugriff auf eine/n oder mehrere Websites, Dateien oder Ordner berechtigt haben. Externe authentifizierte Benutzer können lediglich einfache Teamaufgaben ausführen, externe anonyme Benutzer können mit den entsprechenden Berechtigungen bestimmte Dokumente anzeigen oder bearbeiten.
• Microsoft Teams: Für den Schutz von Teams mit Veeam Backup for Microsoft 365 benötigen Sie eine Lizenz für jeden Benutzer, der aktives Mitglied eines Teams ist und für den eine kostenpflichtige Teams-Lizenz in Microsoft 365 vorhanden ist.

Nein. Die Microsoft 365-Backup-Lösung von Veeam ist nicht als Veeam Universal License verfügbar. Es handelt sich um ein Standalone-Produkt, für das Abonnementlizenzen (pro Benutzer) erhältlich sind. 

Ja, Sie können Lizenzen für Veeam Backup for Microsoft 365 hinzufügen und die Ablaufdaten Ihrer verschiedenen Lizenzen konsolidieren, sodass diese gleichzeitig ablaufen und unkompliziert gemeinsam verlängert werden können.

Veeam zählt verwaltete Benutzer als Benutzer, für die in den letzten 31 Tagen mindestens ein Wiederherstellungspunkt erstellt wurde. Wenn ein Benutzer einen Monat nicht gesichert wurde, können Sie diese Lizenz zum Sichern eines anderen Benutzers verwenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, eine Lizenz ohne Wartezeit sofort zurückzugeben. Dies erfolgt über PowerShell oder RESTful API. Vor der Rückgabe müssen Sie jedoch die Daten des Benutzers aus allen Repositories löschen.

Ja, Veeam Backup for Microsoft 365 Community Edition ist für bis zu 10 Benutzer, 10 Teams und 1 TB SharePoint-Daten kostenlos.

Ja, Veeam Backup for Microsoft 365 erhöht die Sicherheit von Microsoft 365-Backup-Daten (Office 365) mit Immutable-Backup-Kopien und Verschlüsselung für alle Microsoft 365-Daten im Objektspeicher.

Ja, Veeam Backup for Microsoft 365 ermöglicht zur Einhaltung von behördlichen Bestimmungen und Compliance-Anforderungen die Speicherung Ihrer Daten so lange, wie es Ihre Richtlinien für die Langzeitaufbewahrung vorsehen.

Ja, mit Veeam Backup for Microsoft 365 können Sie auch größere Microsoft 365-Deployments (Office 365) mit einer einzigen Installation schützen. Unter anderem bietet es eine automatisierte Skalierbarkeit des Repositorys, um Probleme mit Dateigrößenbeschränkungen zu umgehen.

Ja, mit Veeam Backup for Microsoft 365 können Sie hybride E-Mail- und SharePoint-Deployments sichern und Postfachdaten zwischen Ihrer lokalen Exchange-Umgebung und Microsoft 365 (Office 365) migrieren.

Ja, Veeam Backup for Microsoft 365 unterstützt Microsoft 365 (Office 365) Deutschland, Microsoft 365 (Office 365) U.S. Government (DoD und Nicht-DoD) und Microsoft 365 (Office 365) China.

Ja, mit Veeam Backup for Microsoft 365 können Serviceprovider Backup-Services für Microsoft 365 (Office 365) anbieten.

Ja, Veeam Backup for Microsoft 365 reduziert den Aufwand, verkürzt Wiederherstellungszeiten und senkt die Kosten durch umfangreiche Automatisierung mit PowerShell- und RESTful API-Unterstützung für alle Funktionalitäten sowie Self-Service-Wiederherstellung für die Kunden von Serviceprovidern.

Ja, Veeam Backup for Microsoft 365 verfügt über ein Self-Service-Portal für die Wiederherstellung, mit dem Administratoren ihren Microsoft 365-Benutzern (Office 365) sowie ihren Service-Desk-/Helpdesk-Organisationen Wiederherstellungsberechtigungen erteilen können. Serviceprovider können ihren Kunden auch Self-Service-Wiederherstellungsoptionen anbieten.

Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie Ihre Vorgesetzten und Kollegen überzeugen, dass Microsoft 365-Backup (Office 365) ein Muss ist. Wir haben Ressourcen für Sie zusammengestellt, die Sie dabei unterstützen, den Nutzen von Microsoft 365-Backups aufzuzeigen.

Schritt 1: Erklären Sie das Microsoft 365 (Office 365) Shared Responsibility Model und warum Backups erforderlich sind.

Schritt 2: Erläutern Sie die Vorteile von Veeam Backup for Microsoft 365 mit Demos oder Backup-Tests.

Schritt 3: Präsentieren Sie Vergleiche von Veeam mit anderen Anbietern auf Drittanbieter-Bewertungsplattformen.

Schritt 4: Planen Sie die Budgetierung und informieren Sie sich über Preise und Ersparnisse.

Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass Microsoft Ihre Microsoft 365-Daten (Office 365) sichert. Tatsächlich bietet Microsoft zwar eine hohe Resilienz und integrierte Compliance-Tools, doch kein umfassendes Backup. Gemäß Shared Responsibility Model von Microsoft sind die Kunden selbst für ihre Daten verantwortlich. Weitere Informationen zum Shared Responsibility Model finden Sie in diesem Blogartikel.

Es gibt wichtige Gründe für ein Backup Ihrer Microsoft 365-Daten (Office 365). In Unternehmen kommt es häufig vor, dass Daten versehentlich gelöscht werden, und es ist manchmal schwierig, sie danach wiederzufinden. Auch können Daten verloren gehen, wenn die Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Weitere Gefahren für Daten sind Ransomware und interne Benutzer mit böswilliger Absicht. Mit Microsoft 365-Backups stellen Sie sicher, dass Sie im Falle eines Angriffs auf Ihre Microsoft 365-Umgebung Ihre Daten wiederherstellen können. Sollten Sie noch immer unsicher sein, ob Sie Ihre Microsoft 365-Daten wirklich sichern müssen, lesen Sie diesen Gartner-Report.

Letztendlich müssen Sie entscheiden, was Ihnen für Ihr Microsoft 365-Backup (Office 365) wichtig ist. Deployment, Backup-RPOs, Speichermöglichkeiten und Wiederherstellungsfunktionalitäten sind alles wichtige Faktoren, die bei einer Backup-Lösung beachtet werden sollten. Um Sie bei der Auswahl des richtigen Anbieters zu unterstützen, haben wir für Sie eine Checkliste entwickelt. Außerdem können Sie sich hier unser Webinar zum Thema ansehen. Darüber hinaus finden Sie hier eine Vergleichstabelle, die aufzeigt, inwieweit sich Veeam von anderen Anbietern von Microsoft 365-Backup unterscheidet.