「利基」採用Veeam數據韌性方案保護建築數據

利基擁有超過 45 年歷史，多年來承接了香港各大型基建項目，涵蓋土木工程、樓宇建築及環境工程三大範疇。

由於行業內許多工序仍採用傳統方式，要通過機械化、數據化及電腦化來實現現代化與數碼轉型是一重大挑戰。香港政府正積極推動「建造業 2.0」及行業數碼化，相關計劃包括建築信息模型（BIM）、共同數據環境（CDE）及智慧工地安全系統（4S）。

劉博士指出：「隨着政府推動 CDE，所有數據必須數碼化，並與客戶及其他承建商共享。數據已成為項目管理、決策及即時調整的核心。若缺乏準確數據，就難以在短時間內作出明智決策，在建築項目中是至為重要的。」

雖然建築行業因停機所造成的財務損失目前沒有金融業般嚴重，但隨着對即時數據和系統存取的依賴日益增加，IT 韌性與冗餘顯得尤為重要。一旦發生數據遺失或系統停機，將直接或間接導致重要工序延誤，尤其是在線上作業，需要依賴即時數據的業界至關重要。

「建築項目可長達四至十年，工程完成後仍可能有數年的財務結算或爭議需要處理。」劉博士補充：「長期服務的員工往往累積了十年以上的電郵，這些郵箱中有大量重要資料。因此，能方便地存取備份及進行還原，對於保護這些數據是至關重要的。」

利基選擇 Veeam Data Cloud for Microsoft 365，為 Exchange Online、OneDrive for Business 及部份 SharePoint 網站提供備份。公司以前曾使用 Veeam Data Platform 來保護虛擬伺服器，在備份及數據可用性方面獲得正面經驗。這些寶貴的經驗，加上 Veeam 在建築業 IT 專業人員的良好口碑，便成為符合利基對 SaaS 數據韌性要求的最佳選擇。

「IT 團隊對 Veeam Data Cloud for Microsoft 365 非常滿意，它減低了設計複雜備份基礎設施的難度，並能快速及可靠地進行還原，將原本需要數星期的還原時間縮短至數分鐘。這樣的效率在過去的方案中根本不可能做到。」劉博士說。

「我的同事們認為 Veeam Data Cloud for Microsoft 365 容易使用，任何設定更改都能輕鬆完成，減輕了團隊的工作負擔，讓他們可以專注處理其他優先事項。」

利基順利引入 Veeam Data Cloud for Microsoft 365，僅需「一鍵」即可完成數據備份，為龐大的數據量提供無縫管理。因此公司能快速地為 Exchange 及 SharePoint 數據提供強大保護，並符合其網絡安全及數據管理標準。

此外，Veeam 能確保歷史數據與郵件長期保存，無論是數月或數十年的資料，皆能安全地存放，並於仲裁或訴訟時作為重要依據。。目前，利基為每個工程項目備份的數據，以文檔型數據為主。隨着全面數碼化的落實，預計在未來五年內，包括結構性及非結構性數據，每個項目的數據量將大幅增加。

各行各業正加強防禦對不斷演變中的網絡攻擊，包括 AI 及機械人驅動的威脅。各機構均積極部署跨數據、端點及網絡邊界的多層次防護。利基亦高度依賴可信的第三方供應商（如 Veeam），確保其網絡安全與韌性。團隊目前遵循「3-2-1-1-0」備份策略，以應對潛在的停機或網絡攻擊。利基有信心透過 Veeam，即使遭遇攻擊也能迅速復原。

「大多數員工並不了解數據韌性策略背後的技術細節與重要性，但他們完全信任 IT 團隊在需要時能保護、還原及恢復他們的重要郵件和資料，從而提高了 IT 部門的責任感。要營造一個無憂的工作環境並不容易，但 Veeam 正在幫助我們做到這一點。」劉博士說。

• 將 Microsoft 365 數據還原時間由數星期縮短至數分鐘
  利基能在短時間內完成數據恢復，無論是錯誤刪除的郵件或檔案，皆能確保業務的連續性。
• 無限期延長前員工 Exchange 數據可用性
  員工離職時往往留下大量資訊，利基現可輕鬆儲存及保障前員工郵箱，以便在項目完工後，處理財務結算或爭議解決。
• 符合數據安全及私隱審核與監管要求
  作為上市公司，利基每年需通過內部及外部審核。隨着未來數據安全及個人私隱法規日趨嚴格，利基依靠 Veeam 符合現時的要求，並有信心在未來繼續獲得支持。