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Selección de personal de Veeam – Aviso sobre privacidad

Última actualización: 29 de julio de 2021

Veeam se compromete a proteger y respetar su privacidad así como mantener total claridad y transparencias en cuanto a la forma en la que recopila y usa esa información y cumplir con sus obligaciones en materia de normativas de protección de datos.

Esta notificación de privacidad de la selección de personal cubre las siguientes cuestiones en relación con nuestros procesos de selección y contratación:

Lea este aviso detenidamente para comprender nuestro punto de vista y prácticas aplicables con respecto a sus datos personales y el tratamiento que Veeam hace de ellos. Tenga en cuenta que si interactúa con Veeam en modos que queden fuera del alcance los procesos tradicionales de selección y contratación, por ejemplo; si visita el sitio web de Veeam y solicita materiales de productos o descarga software, cualquier información personal que recopilemos de usted estará sujeta a la declaración de privacidad de Veeam.

¿Quiénes somos?

Veeam es un líder global en soluciones de gestión y protección de datos a nivel mundial, y ofrece diversos productos software de backup y replicación de datos. Opera en más de 160 países y dispone de oficinas en más de 35 países por todo el mundo.

Según el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR por sus siglas en inglés), Veeam Software Group GmbH es el “responsable del tratamiento de datos" para la información personal recopilada sujeta a este Aviso de privacidad. La dirección es:

Linden Park Lindenstrasse 16
Baar, CH-6340
Suiza

Además, puede ponerse en contacto con Veeam sobre cualquier cuestión relacionada con esta declaración de privacidad en la dirección de correo electrónico privacy@veeam.com.

Alcance de esta notificación

Este aviso se aplica a la Información Personal (como se define a continuación) que podemos recopilar a través del proceso de selección y contratación de personas para trabajar en Veeam (incluidas las de todas sus filiales).

Recopilación y uso de la información personal

Con Información Personal (“Información personal” o “Datos personales”) se hace referencia a la información que puede usarse para identificar, bien sea directa o indirectamente, a cualquier persona a la cual se refiere dicha información. De la forma en la que se usa en este Aviso de privacidad de selección, Información Personal posee el mismo significado que “información personal", "datos personales", "datos de identificación personal", o cualquier otro término al que se haga referencia en la ley aplicable. 

Durante el proceso de selección, Veeam recopilará y procesará datos personales relativos a los solicitantes de puestos de trabajo. Veeam recopila esta información de diversas maneras durante el proceso de solicitud y selección de personal. Por ejemplo:

  • a través de fuentes públicas;
  • a través de consultores de personal o reclutadores;
  • de la persona misma cuando proporciona directamente los datos a Veeam (por ejemplo; enviando un currículum vitae a través del correo electrónico); o
  • mediante la toma de notas durante la entrevista de trabajo.

En algunos casos, Veeam puede recopilar información personal sobre un particular a través de terceros, como las referencias que puedan aportar anteriores empleadores, información de proveedores de datos de antecedentes laborales, e información de la comprobación de registros de antecedentes penales en la medida que lo permita la ley. 

Propósitos. Veeam necesita procesar los datos antes de llevar a cabo una contratación. También necesitamos procesar los datos antes de participar en un contrato de empleo con usted y cumplir nuestras obligaciones bajo ese contrato de trabajo. En particular, Veeam recopila y procesa diversos conjuntos de datos personales que se definen en la siguiente sección para los siguientes fines:

  • acercarse a empleados potenciales de una forma activa a través de diferentes medios, así como a través de consultores encargados de la contratación y selección de personal;
  • planificar y gestionar recursos humanos a nivel global, incluyendo pero no limitándose a garantizar el nivel adecuado del personal;
  • tomar decisiones en cuanto a inversiones;
  • planificación y administración relativa a las capacidades potenciales de los empleados;
  • procesar solicitudes recibidas a través de los diferentes medios de comunicación (por ejemplo, a través de email o LinkedIn);
  • organizar los procesos de solicitud;
  • para el establecimiento, ejercicio o defensa de demandas legales; y
  • poder evaluar candidatos para uno o más trabajos para otras oportunidades de empleo.

Categorías de información personal

  • Nombre
  • Prefijo (Sr./Sra./etc.) incluidos los títulos académicos
  • Sufijo
  • Foto (si se solicita)
  • Sexo (si se solicita)
  • Dirección
  • Fecha/lugar de nacimiento
  • Permiso de conducir (sí/no)
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono
  • Estado civil e hijos
  • Nacionalidad
  • Visado (permiso de trabajo)
  • Pasaporte
  • Puesto que solicita
  • Discapacidad
  • Tipo de aplicación (p.ej: email, LinkedIn, solicitud de candidatura sí/no)
  • Fecha más temprana de incorporación
  • Periodo de preaviso
  • Salario deseado
  • Currículum
  • Servicio militar /Servicio social
  • Formación (escuela, universidad, cursos)
  • Experiencia profesional previa
  • Capacidad y competencia personal
  • Firma
  • Certificados e informes
  • Notas con respecto a la entrevista de trabajo
  • Datos de comunicación (incluido el del tráfico de correo electrónico)
  • Cualquier otro tipo de datos proporcionado por usted durante su proceso de solicitud de empleo

Bases legales. Procesamos las categorías de sus datos personales enumeradas anteriormente sobre la base de nuestro interés legítimo de acuerdo con el Artículo 6 (1) (f) del Reglamento General de Protección de Datos ("GDPR" por sus siglas en inglés), que es el de garantizar un proceso de solicitud lo más eficiente posible y garantizar que cubrimos nuestros puestos vacantes con candidatos adecuados para el trabajo.

Veeam procesa también información de carácter médico si es necesario hacer ajustes razonables en el caso del proceso de selección de personal para candidatos con alguna discapacidad. 

En un proceso independiente, podemos solicitarle su consentimiento para conservar sus datos personales con el fin de comunicarnos con usted en relación con futuras vacantes o para recibir comunicaciones de marketing (Artículo 6 (1) (a) GDPR).

Consecuencias potenciales. Durante el proceso de selección de personal no tiene ninguna obligación de proporcionar a Veeam la información. Sin embargo, si no acredita determinada información cuando se le requiere, puede que Veeam no pueda procesar su solicitud de empleo de la forma adecuada, o bien no pueda procesarla de ninguna forma. No tiene obligación alguna de proporcionar información con fines de supervisar la igualdad de oportunidades y esto no supondrá consecuencia alguna para usted si no proporciona esta información. Si el suministro de sus datos personales fuera obligatorio por ley, le informaremos de ello de forma independiente.

Toma de decisiones automática. Nuestras decisiones en materia de contratación no se basan exclusivamente en una toma de decisiones automatizada.

Retención de datos. Veeam conservará sus datos personales al menos durante el proceso de solicitud. Si da su consentimiento para conservar su solicitud para tenerla en cuenta en futuras oportunidades de empleo, retendremos la aplicación al menos hasta que retire su consentimiento.

En cualquier caso, conservaremos sus datos durante el tiempo necesario para cumplir con la normativa u otras obligaciones legales que podamos tener, incluso con respecto a las posibles reclamaciones legales en las que sea preciso contar con información de carácter personal para plantear o defenderse ante la reclamación.

Si su solicitud de empleo tiene éxito, sus datos personales recopilados durante el proceso de selección serán transferidos a su archivo personal y estarán sujetos a un aviso de privacidad de datos del empleado que le proporcionaremos en ese momento.

Divulgación a terceros, proveedores de servicios y otros

Para lograr los fines establecidos más arriba, transferiremos sus datos personales a las siguientes categorías de destinatarios:

  • Proveedores de TI y otros servicios que usamos.

Algunos de los destinatarios en las categorías a las que se ha hecho referencia anteriormente están ubicados o procesan datos personales fuera de su país. El nivel de protección de datos en otro país puede no ser el mismo que en su país. Sin embargo, solo transferimos sus datos personales a aquellos países en los que la Comisión Europea ha decidido que cuentan con un nivel de protección de datos adecuado o bien podemos medidas para garantizar que todos los destinatarios proporcionan un nivel de protección de datos adecuado. Logramos esto, por ejemplo, mediante la celebración de los acuerdos de transferencia de datos correspondientes basados en las cláusulas contractuales tipo (2010/87/EC y 2004/915/EC).

Cookies

En función de cuál sea su nivel de interacción con Veeam, puede encontrarse con sitios web de Veeam, anuncios, correo electrónico u otros servicios online. Estos con frecuencia usan determinadas tecnologías de recopilación automática de datos, como cookies, web beacons, y píxeles de conversión o pixel tags para recopilar información, incluida Información personal Estos datos nos ayudan a comprender mejor el comportamiento de nuestros usuarios, las búsquedas web y qué lugares de nuestros sitios web han visitado los usuarios. Empleamos cookies para distinguirle de otros usuarios de nuestra página web, y nos ayuda a brindarle una mejor experiencia de navegación, permitiéndonos además mejorar nuestro sitio web.

Para obtener más información sobre cómo Veeam usa las cookies y tecnologías similares, visite nuestro Aviso sobre cookies.

Sus derechos en materia de privacidad de datos

Términos generales

Veeam es una empresa global, y recopilamos información personal de particulares en todo el mundo. Hacemos todo lo posible por cumplir con todas las leyes de privacidad y seguridad de datos aplicables en todo el mundo, entre las que se incluyen el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR por sus siglas en inglés), la Ley de Privacidad del Consumidor de California ("CCPA") y otras leyes aplicables. A tal fin, ofrecemos diversas herramientas para aumentar su control sobre la información que Veeam puede tener sobre usted.

Si ha dado su consentimiento para que Veeam almacene su información personal para poder recibir comunicaciones comerciales de Veeam, puede controlar qué información sobre productos y servicios recibe de Veeam y cómo recibe dicha información, especificando los detalles de sus preferencias de comunicación y suscripción en la página de preferencias de suscripción.

Si dio su consentimiento y en un momento posterior decidiera dejar de recibir nuestros correos electrónicos de marketing y no transaccionales, puede hacerlo desde la sección "Mi cuenta" de nuestra página web o usar el enlace de anulación o cancelación de la suscripción desde cualquier correo electrónico o la página de cancelación de VeeamTenga en cuenta que esto no es aplicable a los correos electrónicos transaccionales relativos a relaciones comerciales de usuarios con Veeam.

Si ha dado su consentimiento para que Veeam almacene su Información personal para oportunidades de empleo futuras de Veeam y desea rechazar ese consentimiento, envíe un correo electrónico a privacy@veeam.com con su nombre y declaración de que desea retirar su consentimiento al uso de dichos datos en futuras oportunidades de empleo.

En caso de que decida no proporcionar determinada Información personal, es posible que no podamos revisar su solicitud, responder de manera completa o adecuadamente a sus preguntas, proporcionarle novedades e información sobre el puesto o puestos para los ha cursado la solicitud o nuestros productos y servicios. Sin embargo, continuaremos utilizando su Información personal a fin de poder enviarle avisos importantes relacionados con información sobre sus compras, cambios en nuestras políticas y acuerdos, o por otras razones que permita la ley aplicable.

Sus derechos de privacidad de datos según el reglamento GDPR y la ley de California

Cuando se aplican GDPR y CCPA a la información personal que hemos recopilado, es posible que tenga ciertos derechos que puede ejercer bajo determinadas circunstancias. Estos incluyen:

  • Derecho de acceso/Derecho a saber/Derecho a la portabilidad de datos: tiene derecho a solicitar a Veeam que le revele la Información personal que recopila, usa o comparte sobre usted, así como la información sobre nuestras prácticas de privacidad de datos.
  • Derecho de supresión/eliminación (derecho al olvido): tiene el derecho a solicitar que eliminemos la información personal que hemos recopilado de usted o sobre usted.
  • Derecho de oposición: tiene derecho a oponerse u optar por no participar en determinados procesos que Veeam lleva a cabo con su información personal.
  • Derecho de rectificación: tiene el derecho de corregir cualquier información personal incompleta o imprecisa que Veeam pueda disponer sobre usted.
  • Derecho de no discriminación: Veeam no le discriminará por ejercer cualquiera de estos derechos.
  • Derecho a presentar una queja: bajo el reglamento GDPR tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad competente de protección de datos si tiene cualquier preocupación sobre la forma en la que procesamos su información personal.

Veeam no "vende" su información personal.

Algunos de estos derechos pueden ejercerse en la página Preferencias de suscripción Por ejemplo, puede corregir parte de la Información personal que tenemos de usted, puede retirar el consentimiento u oponerse a determinado procesamiento, y puede restringir determinados procesamientos.

Para cualquier otra petición para ejercer sus derechos de privacidad de GDPR y CCPA, envíenos un correo electrónico a privacy@veeam.com.

Tenga en cuenta que para proteger la seguridad, confidencialidad e integridad de su Información personal, necesitamos verificar su identidad antes de procesar su solicitud. En algunos casos necesitaremos recopilar información adicional, como por ejemplo un documento de identificación del estado.

Por último, bajo la ley CCPA, usted puede ejercer estos derechos por sí mismo, o puede designar un agente autorizado que gestione estas solicitudes en su nombre. SI elige esta opción, podemos recabar información adicional para garantizar que ha designado realmente al agente para hacer la solicitud.

Seguridad de datos

Veeam se toma muy en serio para seguridad de la información personal. Con el fin de proteger la Información personal contra su destrucción, pérdida o modificación, Veeam usa medidas de seguridad técnicas y organizativas basadas en el riesgo, diseñadas de manera razonable para evitar cualquier divulgación o acceso no autorizado. Por ejemplo, Veeam ha implementado estrictos controles de seguridad, software de detección de intrusiones y procesos para alertarnos en caso de que se produzca una intrusión real o potencial en nuestros sistemas de información.

Almacenamiento y transferencia de la información personal

Veeam es una organización global, por lo que las entidades corporativas de Veeam en Suiza y en otros países del mundo pueden acceder o bien transferir la información que proporcione a Veeam. Con independencia de dónde almacene o acceda Veeam a la información personal. esta se recopila, usa, comparte y protege de acuerdo con este Aviso de privacidad.

Veeam usa cláusulas contractuales tipo para la transferencia a otros países de la información personal que se recopila en el Espacio Económico Europeo y Suiza.

Veeam también se rige por el sistema de reglas de privacidad internacionales del Foro de Cooperación Económica Asia-Pacífico (APEC). El sistema CBPR del APEC proporciona un marco a las organizaciones para garantizar la protección de la información personal que se transfiere entre las economías participantes del APEC. 

Tratamiento de la información personal de residentes rusos

Veeam puede procesar información personal de los residentes de la Federación de Rusia y transferir dicha información personal a entidades afiliadas a Veeam incorporadas en Rusia. Veeam procesa dicha Información personal en estricto cumplimiento con la Ley Federal de 27.07.2006 No. 152-FZ "Sobre Datos Personales" y usa bases de datos ubicadas en el territorio de la Federación Rusa para el registro primario, sistematización, acumulación, almacenamiento, aclaración (actualización y cambio) y extracción de dicha Información personal

Privacidad de menores

Veeam no recopilará deliberadamente Información personal de ninguna persona que no sea un adulto legal, según lo establezca la ley local, sin insistir en que buscará el consentimiento previo de los padres, si tal consentimiento fuera requerido por la ley vigente. En el caso de que Veeam use o divulgue Información personal de una persona que no sea un adulto legal, Veeam buscará el consentimiento paterno de acuerdo a las leyes y regulaciones para proteger a la persona que no sea un adulto legal.

Cambios en este Aviso sobre la privacidad en la selección de personal

Como empresa de tecnología, nuestros sistemas evolucionarán y se adaptarán a medida que lo haga este Aviso de sobre privacidad en la selección de personal. Los cambios a este Aviso de privacidad con la fecha de revisión más reciente se publicarán en www.veeam.com. Tomaremos las medidas necesarias para notificarle sobre modificaciones en este Aviso de privacidad en la selección de personal, publicando los cambios o contactando con usted mediante correo electrónico.

Preguntas

Veeam se compromete a responder a solicitudes, dentro de lo razonable, para revisar cualquier tipo de información personal que podamos tener suya, para enmendar, corregir o eliminar cualquier imprecisión. Para enmendar, corregir o eliminar su información, o si tiene cualquier pregunta que no tenga respuesta en el Aviso de privacidad, puede contactar con nosotros en Veeam Software Group GmbH, Linden Park Lindenstrasse 16 Baar, CH-6340 o bien enviarnos un email a privacy@veeam.com.