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Recrutamento da Veeam – Aviso de Privacidade

Última atualização: 29 de julho de 2021

A Veeam tem o compromisso de proteger e respeitar a sua privacidade, além de ser transparente sobre a forma como coleta e usa dados e cumprir suas obrigações de proteção de dados.

Este Aviso de Privacidade de Recrutamento abrange as seguintes questões relacionadas ao nosso processo de recrutamento e contratação:

Leia esse Aviso cuidadosamente para compreender nossa visão e práticas relacionadas aos seus dados pessoais e como a Veeam irá tratá-los. Note que se você interagir com a Veeam de outras maneiras que não façam parte do processo normal de recrutamento e contratação – por exemplo, se você visitar o site da Veeam para solicitar materiais de produtos ou fazer o download de software – qualquer informação pessoal que coletarmos de você estará sujeita ao Aviso de Privacidade da Veeam.

Quem Somos Nós?

A Veeam é uma líder global em soluções de gerenciamento e proteção de dados em todo o mundo, oferecendo uma variedade de produtos de software para backup e replicação de dados. Operamos em mais de 160 países e temos escritórios em mais de 35 países em todo o mundo.

Sob a General Data Protection Regulation – Regulamentação Geral de Proteção de Dados – ("GDPR"), a Veeam Software Group GmbH é a "controladora de dados" para as Informações Pessoais coletadas que estão sujeitas a esse Aviso de Privacidade. O endereço é:

Linden Park Lindenstrasse 16
Baar, CH-6340
Suíça

Você também pode nos enviar um e-mail com quaisquer perguntas sobre esse Aviso de Privacidade para privacy@veeam.com.

Escopo desse Aviso

Esse Aviso se aplica às Informações Pessoais (conforme definidas abaixo) que poderemos coletar, durante o processo de recrutamento e contratação de indivíduos para trabalhar na Veeam (incluindo todas as suas entidades filiadas).

Coleta e Uso de Informações Pessoais

As Informações Pessoais ("Informações Pessoais" ou "Dados Pessoais") são dados que podem ser usados para identificar, direta ou indiretamente, um indivíduo ao qual as informações se apliquem. Conforme usado nesse Aviso de Privacidade de Recrutamento, as Informações Pessoais têm o mesmo sentido que "informações pessoais", "dados pessoais", "informações de identificação pessoal" ou qualquer outro termo similar referenciado na lei aplicável. 

Durante o processo de recrutamento, a Veeam coletará e processará dados pessoais relacionados aos candidatos. A Veeam coleta essas informações de várias formas durante o processo de candidatura e recrutamento. Por exemplo:

  • Por fontes públicas;
  • Por meio de consultores de recursos humanos ou recrutadores;
  • De você, quando nos fornecer seus dados pessoais (por exemplo, enviando seu currículo por e-mail); ou
  • Fazendo anotações durante a sua entrevista de emprego.

Em alguns casos, a Veeam poderá coletar dados pessoais sobre você com terceiros, como referências fornecidas por empregadores anteriores, informações de provedores de verificação de histórico e informações de verificações de antecedentes criminais permitidas por lei. 

Finalidades. A Veeam precisa processar dados antes de firmar um contrato com você. Também precisamos processar dados antes de fecharmos um contrato de trabalho com você e para cumprir nossas obrigações previstas no contrato de trabalho. Particularmente, a Veeam coleta e processa várias Informações Pessoais, definidas na seguinte seção, com as seguintes finalidades:

  • Para abordar ativamente funcionários em potencial por meios diferentes, assim como consultores de recursos humanos contratados (recrutamento);
  • Para planejar e gerenciar recursos humanos em nível global, incluindo, mas sem limitação, a garantia dos níveis apropriados de contratações;
  • Para decisões de investimentos;
  • Para planejamento e administração com relação às habilidades de funcionários em potencial;
  • Para processar candidaturas recebidas por diferentes métodos de comunicação (como e-mail ou LinkedIn);
  • Para organizar o processo de candidatura;
  • Para o estabelecimento, exercício ou defesa de direitos legais; e
  • Para poder considerar candidatos a um ou mais empregos para outras oportunidades.

Categorias de Informações Pessoais

  • nome
  • prefixo (Sr./Sra./etc.), incluindo títulos acadêmicos
  • sufixo
  • foto (se fornecida)
  • gênero (se informado)
  • endereço
  • data/local de nascimento
  • carteira de habilitação (sim/não)
  • endereço de e-mail
  • número de telefone
  • estado civil e filhos
  • cidadania
  • visto (autorização de trabalho)
  • passaporte
  • cargos aos quais você está se candidatando
  • necessidades especiais
  • tipo de candidatura (como e-mail, LinkedIn, candidatura especulativa sim/não)
  • data de entrada com maior antecedência
  • período de aviso
  • salário desejado
  • currículo
  • serviço militar/civil
  • educação (escola, universidade, cursos)
  • experiência profissional anterior
  • habilidades e competências pessoais
  • assinatura
  • certificados e relatórios
  • anotações referentes à entrevista de emprego
  • dados de comunicação (incluindo tráfego de e-mail)
  • quaisquer outros dados fornecidos por você durante o processo de candidatura ao emprego

Bases Legais. Nós processamos as categorias dos seus dados pessoais, listados acima, conforme nossos interesses legítimos supervenientes, de acordo com o Artigo 6(1)(f) da General Data Protection Regulation - Regulamentação Geral de Proteção de Dados (“GDPR”), a fim de garantir um processo eficiente de candidatura e que nós possamos preencher nossas vagas com candidatos adequados.

A Veeam processa informações de saúde, se precisarmos fazer ajustes razoáveis ao processo de recrutamento para candidatos com necessidades especiais. 

Em um processo separado, poderemos pedir que você consinta que mantenhamos seus dados pessoais com a finalidade de contatar você a respeito de vagas futuras e/ou receber comunicações de marketing (Artigo 6(1)(a) GDPR).

Consequências em Potencial. Você não tem obrigação de fornecer dados à Veeam durante o processo de recrutamento. Porém, se não fornecer certas informações quando forem solicitadas, a Veeam não poderá processar sua candidatura ao emprego de forma correta ou efetiva. Você não tem obrigação de fornecer informações para fins de monitoramento de oportunidades iguais e não há consequências para você, se essas informações não forem prestadas. Se o provisionamento dos seus dados pessoais for obrigatório por lei, informaremos a você separadamente.

Tomada de decisões automatizada. Nossas decisões de contratação não são baseadas apenas na tomada de decisões automatizada.

Retenção de Dados. A Veeam reterá seus dados pessoais pelo menos durante o processo de candidatura. Se você consentir que mantenhamos sua candidatura, para consideração em futuras oportunidades de emprego, manteremos a candidatura até que você retire seu consentimento.

Em todos os casos, reteremos seus dados pelo tempo necessário para cumprir quaisquer obrigações legais ou normativas que tivermos, incluindo em relação a possíveis ações judiciais em que os dados pessoais sejam necessários para suscitar ou defender contra a ação.

Se a sua candidatura a um emprego for bem-sucedida, seus dados pessoais coletados durante o processo de recrutamento serão transferidos para seu arquivo pessoal e estarão sujeitos a um aviso de privacidade de dados de funcionários que forneceremos a você naquele momento.

Divulgação a Terceiros, Provedores de Serviços e Outros

Para alcançar as finalidades definidas acima, transferiremos seus dados pessoais para as seguintes categorias de destinatários:

  • TI e outros provedores de serviços que utilizamos.

Alguns dos destinatários nas categorias mencionadas acima estão localizados ou processam dados pessoais fora do seu país. O nível de proteção de dados em outro país pode não ser equivalente ao do seu país. Porém, só transferimos seus dados para países que a Comissão Europeia tenha decidido serem possuidores de um nível adequado de proteção de dados, ou adotamos medidas para garantir que todos os destinatários forneçam um nível adequado de proteção de dados. Nós fazemos isso, por exemplo, fazendo contratos apropriados de transferência de dados com base em Cláusulas Contratuais Padrão (2010/87/EC e/ou 2004/915/EC).

Cookies

Dependendo de como você interage com a Veeam, poderá acessar sites, anúncios, e-mails ou outros serviços on-line da Veeam. Eles poderão usar certas tecnologias de coleta automática de dados, como cookies, web beacons e pixel tags, para coletar dados, incluindo Informações Pessoais. Esses dados nos ajudam a entender o comportamento e as pesquisas de nossos usuários, bem como que locais dos nossos sites eles visitam. Nós usamos cookies para distinguir os diferentes usuários do nosso site; eles nos ajudam a oferecer a você uma boa experiência ao navegar em nossos sites e nos permitem melhorá-los.

Para mais informações sobre como a Veeam usa Cookies e outras tecnologias similares, acesse nosso Aviso de Cookies.

Seus Direitos à Privacidade de Dados

De modo geral

A Veeam é uma empresa global e nós coletamos Informações Pessoais de indivíduos no mundo todo. Nós nos esforçamos para cumprir todas as leis aplicáveis de privacidade e segurança de dados no mundo todo, incluindo o GDPR, a California Consumer Privacy Act – Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia – ("CCPA") e outras leis aplicáveis. Para isso, oferecemos várias ferramentas a fim de ajudar a maximizar seu controle sobre as informações que a Veeam pode ter sobre você.

Se você consentiu em receber comunicações, pode gerenciar quais informações recebe da Veeam sobre produtos e serviços e como essas informações são recebidas, especificando suas preferências de comunicação e detalhes de inscrição, na página de preferências de assinatura.

Se você consentiu, mas depois decidiu parar de receber e-mails de marketing e/ou não relacionados a transações da Veeam, você pode optar por isso na seção "Minha conta" do nosso site, usando o link "Cancelar assinatura" em qualquer e-mail da Veeam ou na página de cancelamento da VeeamObserve que isso não se aplica aos e-mails transacionais, ligados ao relacionamento comercial dos usuários com a Veeam.

Se você deu à Veeam o consentimento para armazenar suas Informações Pessoais para futuras oportunidades de empregos na Veeam e deseja revogar o consentimento, envie um e-mail para privacy@veeam.com com seu nome e uma declaração de que deseja revogar seu consentimento para consideração em futuras oportunidades de emprego.

Caso você opte por não fornecer certas Informações Pessoais, é possível que não possamos analisar sua candidatura, responder completa ou adequadamente a suas perguntas e oferecer atualizações e/ou informações sobre o cargo a que você se candidatou ou os nossos produtos e serviços. No entanto, vamos continuar usando suas Informações Pessoais com o propósito limitado de enviar avisos importantes, relativos a suas compras e a mudanças em nossas políticas, acordos e contratos, ou por outros motivos permitidos pela lei vigente.

Seus direitos sob a GDPR e Lei de Privacidade da Califórnia (CCPA).

Onde a GDPR e a CCPA se aplicam às informações pessoais que coletamos, você pode ter certos direitos e exercê-los sob certas circunstâncias. Isso pode incluir:

  • Direito de Acesso/Direito de Saber/Direito à Portabilidade de Dados: Você tem o direito de solicitar que a Veeam divulgue a você as Informações Pessoais que coletamos, usamos ou compartilhamos sobre você, além de informações sobre as nossas práticas de privacidade de dados.
  • Direito de Apagamento/Exclusão: Você pode ter o direito de solicitar que façamos a exclusão das Informações Pessoais que coletamos de ou sobre você.
  • Direito à Objeção: Você pode ter o direito de objetar a, ou de recusar, certos processamentos que a Veeam realiza com suas Informações Pessoais.
  • Direito à Retificação: Você pode ter o direito de corrigir quaisquer Informações Pessoais incorretas que a Veeam tenha sobre você.
  • Direito à Não Discriminação: A Veeam não discriminará você por exercer qualquer um desses direitos.
  • Direito de Registrar uma Reclamação: Sob a GDPR, para registrar uma reclamação com uma autoridade de proteção de dados apropriada, se você tiver ressalvas sobre como processamos suas Informações Pessoais.

A Veeam não "vende" suas informações pessoais.

Alguns desses direitos podem ser exercidos na página de preferências de assinatura. Por exemplo, você pode corrigir certas Informações Pessoais que temos a seu respeito, pode retirar o consentimento ou objetar a um certo processamento, e pode restringir certos processamentos.

Para quaisquer outras solicitações de exercício dos seus direitos de privacidade sob a GDPR e CCPA, contate-nos por e-mail em privacy@veeam.com.

Observe que, para proteger a segurança, confidencialidade e integridade das suas Informações Pessoais, podemos ter que verificar sua identidade antes de processar sua solicitação. Em alguns casos, podemos ter que coletar informações adicionais para verificar sua identidade, como uma identificação emitida pelo governo.

Por fim, sob a CCPA, você pode exercer esses direitos pessoalmente ou designar um agente autorizado para fazer essas solicitações em seu nome. Se optar por fazer isso, poderemos buscar informações adicionais a fim de nos certificarmos de que você, de fato, autorizou o agente a fazer a solicitação.

Segurança de Dados

A Veeam leva a sério a segurança das Informações Pessoais. Para proteger as Informações Pessoais contra destruição, perda ou alteração, sejam elas acidentais ou indevidas, a Veeam usa medidas técnicas e organizacionais de segurança baseadas em risco, projetadas razoavelmente para impedir qualquer divulgação ou acesso não autorizado. Por exemplo, a Veeam implementou controles de segurança rígidos, software de detecção de intrusão e processos para nos alertar no caso de uma intrusão potencial ou real em nossos sistemas de informações.

Armazenamento e Transferência de Informações Pessoais

A Veeam é uma organização global, portanto as informações que você fornece à Veeam poderão ser transferidas ou acessadas pelas entidades corporativas da Veeam na Suíça e outros países ao redor do mundo. Não importa onde a Veeam armazene ou acesse as Informações Pessoais, elas são coletadas, usadas, compartilhadas e protegidas de acordo com esse Aviso de Privacidade.

A Veeam usa as Cláusulas Contratuais Padrão aprovadas, para a transferência de Informações Pessoais coletadas no Espaço Econômico Europeu e na Suíça para outros países.

A Veeam também cumpre o Asia-Pacific Economic Cooperation (APEC) Cross Border Privacy Rules System (CBPR) – Sistema de Regras Transnacionais de Privacidade, da Cooperação Econômica Ásia-Pacífico. O sistema CBPR da APEC oferece uma estrutura para que organizações garantam a proteção de Informações Pessoais transferidas entre as economias integrantes da APEC. 

Processing of Personal Information of Russian Residents - Processamento de Informações Pessoais para Residentes Russos

A Veeam pode processar Informações Pessoais de residentes da Federação Russa e transferir suas Informações Pessoais para entidades afiliadas da Veeam incorporadas na Rússia. A Veeam processa essas Informações Pessoais em conformidade estrita com a Lei Federal de 27/07/2006, No. 152-FZ “Sobre Dados Pessoais” e utiliza bancos de dados localizados no território da Federação Russa para registro primário, sistematização, acumulação, armazenamento, esclarecimento (atualização, mudança) e extração de tais Informações Pessoais.

Privacidade das crianças

A Veeam não coletará intencionalmente Informações Pessoais de nenhuma pessoa menor de idade, conforme estabelecido pela lei local, sem insistir que tais menores busquem consentimento prévio dos pais, se tal consentimento for exigido pela lei vigente. Caso a Veeam use ou revele Informações Pessoais de uma pessoa menor de idade, a Veeam buscará o consentimento dos pais de acordo com as leis e regulamentos locais, para proteger o menor de idade.

Alterações neste Aviso de Privacidade de Recrutamento

Como somos uma empresa de tecnologia, nossos sistemas vão amadurecer e mudar, assim como esse Aviso de Privacidade de Recrutamento. Alterações a esse Aviso de Privacidade de Recrutamento, com a data da revisão mais recente, serão publicadas em www.veeam.com. Tomaremos medidas para notificar você sobre as mudanças materiais desse Aviso de Privacidade de Recrutamento, publicando as alterações aqui ou contatando você por e-mail.

Perguntas

A Veeam compromete-se a responder a solicitações razoáveis para revisar quaisquer Informações Pessoais que possamos ter e para corrigir ou excluir quaisquer incorreções. Para ter suas informações corrigidas ou excluídas, ou se você tiver qualquer dúvida que não seja respondida nesse Aviso de Privacidade, pode entrar em contato conosco no endereço da Veeam Software Group GmbH, Linden Park Lindenstrasse 16 Baar, CH-6340, Suíça, ou por e-mail para privacy@veeam.com.