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¿Qué es Veeam Backup para Microsoft Office 365?

Novedades de Veeam Backup
para Microsoft Office 365 v3

Veeam® Backup para Microsoft Office 365 v3 le permite tomar el control de sus datos en Office 365 con un backup y recuperación de Exchange, SharePoint y OneDrive para empresas. La siguiente es una lista de las nuevas características y funcionalidades importantes que presenta Veeam Backup para Microsoft Office 365 v3:
Mejoras de backup de SharePoint Online y OneDrive para empresas
  • Backups hasta 30 veces más rápidos para SharePoint Online y OneDrive para empresas, logrados al aprovechar la API de cambio de SharePoint para reducir las ventanas de backup incremental de SharePoint Online y OneDrive para empresas a minutos o incluso segundos. Este espectacular aumento de la velocidad del backup permite obtener mejores objetivos de punto de recuperación y backups más frecuentes de SharePoint y OneDrive para empresas.
  • La optimización de la base de datos del repositorio para almacenar elementos de SharePoint y OneDrive para empresas proporciona un aumento importante en el ahorro de tamaño del repositorio de backup.
  • La flexibilidad de backup para SharePoint Online se logra mediante nuevas opciones de inclusión y exclusión de elementos. Los sitios personales dentro de una organización ahora se pueden incluir o excluir desde/hacia un backup en bloque a través de la GUI, PowerShell o una API RESTful.
  • La granularidad del backup de OneDrive para empresas permite a los usuarios excluir o incluir carpetas específicas de OneDrive desde/hacia un backup a través de PowerShell o una API RESTful.
Administración y seguridad de la organización de Office 365
  • Seguridad mejorada para backups y restauraciones de Office 365 con soporte para una autenticación de múltiples factores. El soporte de autenticación moderno de Microsoft permite a los usuarios agregar organizaciones con cuentas de servicio habilitadas en Office 365 para una autenticación de múltiples factores (MFA). La MFA es la política de seguridad de base para Azure Active Directory y Office 365 y el método de autenticación predeterminado para Office 365. Proporciona una capa adicional de seguridad mediante el uso de varios métodos de verificación para una cuenta de usuario de Office 365. Para trabajar con cuentas habilitadas por la MFA, Veeam Backup para Microsoft Office 365 aprovecha la aplicación personalizada de Azure Active Directory con un secreto de aplicación o certificado de aplicación, junto con el nombre de cuenta del servicio con su contraseña de aplicación (creada al habilitar la MFA). El soporte para la autenticación de múltiples factores permite que Veeam Backup para Microsoft Office 365 v3 se conecte a Office 365 de forma segura con una cuenta habilitada por la MFA a fin de crear backups seguros y realizar restauraciones seguras.
  • Protección flexible de los servicios dentro de su organización de Office 365, incluidas las cuentas de servicio exclusivas para Exchange Online y SharePoint Online. Para abordar cualquier plan de Office 365, incluidos el Plan 1 y el Plan 2, Veeam Backup para Microsoft Office 365 v3 agrega más flexibilidad, lo que permite la protección de los servicios seleccionados dentro de su organización de Office 365. Las empresas ahora pueden proteger exclusivamente sus servicios de Exchange Online, los servicios de SharePoint Online (incluido OneDrive para empresas) o ambos. 
    Y para aumentar aún más la seguridad de la administración, puede utilizar la misma cuenta de servicio o cuentas de servicio diferentes para conectarse a las partes de Exchange Online y SharePoint Online de su organización de Office 365. Esta capacidad le permite controlar de forma granulada los permisos necesarios para el backup y la restauración de Office 365, que se otorgan a cada cuenta exclusiva.
  • Proporciona un soporte de proxy de Internet para los componentes de Veeam Backup para Microsoft Office 365 a fin de ayudarle a cumplir sus requisitos de seguridad y la legislación local. La configuración de proxy de Internet se puede personalizar para su servidor de administración de backup y sus proxies de backup remotos a través de la GUI, PowerShell o API RESTful. La configuración flexible permite literalmente cualquier escenario de uso de proxy de Internet dentro de su infraestructura. 
Visibilidad y administración de protección de datos de Office 365
  • informes integrados de protección de datos en Office 365 proporcionan visibilidad para su protección de datos en Office 365. Cada uno de los tres informes integrados se pueden generar a partir de la GUI del producto, PowerShell o API RESTful y están disponibles en formatos PDF o CSV.

    El informe de Descripción General de la Licencia 
    muestra información detallada sobre las licencias que se utilizan para cada usuario protegido dentro de la organización, junto con las cinco organizaciones principales por uso de licencia.

    El informe de Consumo de Almacenamiento 
    muestra cuánto almacenamiento consumen los repositorios de la organización seleccionada, junto con los cinco repositorios principales por uso de almacenamiento. Los datos históricos que se utilizan para este informe se mantienen según la configuración de retención del historial de sesiones.

    El informe de Protección de Buzón 
    muestra información sobre todos los buzones de los usuarios protegidos y no protegidos dentro de las organizaciones seleccionadas.
  • visibilidad de los objetos respaldados mediante la API RESTful lo ayudará a identificar objetos, incluidas organizaciones, usuarios, grupos y sitios almacenados en un repositorio de backup específico.
  • consumo de almacenamiento por usuario a través de la API RESTful o PowerShell se diseña al tener en cuenta a los proveedores de servicios y le permite identificar cuánto espacio consume una organización usuaria en un repositorio específico.
  • Revoque licencias consumidas por error o asignadas a usuarios innecesarios al instante con los nuevos cmdlets de PowerShell sin necesidad de esperar 31 días. 
  • Obtenga visibilidad de licencias a través de API RESTful y PowerShell al identificar a los usuarios que consumen licencias.
Características y mejoras del repositorio
  • Retención basada en Snapshot amplía los tipos de retención disponibles del enfoque, de manera similar al funcionamiento del backup a nivel de imagen. Con este tipo de retención, los elementos de backup se eliminarán de un repositorio una vez que el último punto de restauración en el que están contenidos abandone el período de retención. El tipo de retención predeterminado que se ofrece en Veeam Backup para Microsoft Office 365 es similar al funcionamiento del archivo de documentos clásico y ahora se denomina “retención a nivel de item”. La configuración del tipo de retención es por repositorio y, una vez aplicada, no se puede modificar.
  • Ahora, la estimación del tamaño del repositorio se puede realizar mediante un nuevo cmdlet de PowerShell. Los parámetros granulares permiten a los usuarios estimar el tamaño del repositorio necesario para el backup de toda la organización o de objetos seleccionados de Exchange Online, SharePoint Online o OneDrive para empresas, incluidos buzones de archivo y sitios personales. 
  • Las bases de datos de repositorios de escalado automático permiten una administración más sencilla del almacenamiento para entornos más grandes al superar el límite de tamaño de archivo del motor de almacenamiento extensible (Extensible Storage Engine, ESE) de Microsoft de 64 terabit (por año). Al alcanzar el límite, se creará automáticamente una nueva base de datos en su repositorio, al eliminar la necesidad de administrar manualmente un nuevo repositorio. 
Mejoras de backup y restauración
  • Restauración mejorada de los elementos de OneNote proporciona una restauración de archivos de OneNote en formato de servidor nativo con compatibilidad para versionado.
  • Las opciones de búsqueda ampliadas del asistente de trabajo de backup ahora permiten a los usuarios realizar búsquedas de objetos dentro de una organización mediante parámetros tales como el nombre de usuario, el alias de correo electrónico y la ubicación de la oficina.
  • Trabajos de backup bajo demanda ahora permiten a los usuarios crear trabajos de backup sin programar y ejecutarlos posteriormente cuando sea necesario.
General
  • La capacidad de cambio de nombre de la organización se diseña al tener en cuenta a los proveedores de servicios y permite a los usuarios mantener una vista limpia de varias organizaciones de usuarios que se presentan en la consola Veeam Backup para Microsoft Office 365 al brindar a cada organización un nombre personalizado a través de la GUI, PowerShell o API RESTful. 
  • La GUI mejorada del asistente de actualización proporciona más visibilidad sobre el estado de actualización del producto más reciente.

Novedades de Veeam Backup
para Microsoft Office 365 v3

General
  • El soporte de Full PowerShell y REST API para backup y automatización de restauración, incluida toda la funcionalidad de Veeam Explorers™ integrados.
  • Instalación de componentes separados durante la configuración de Veeam Backup para Microsoft Office 365.
  • Soporte de registro extendido para el controlador y los servidores proxy de Veeam Backup para Microsoft Office 365 para recopilar y exportar datos detallados en operaciones específicas para una resolución de problemas más fácil.
  • Ahora, añadimos una opción de buscar actualizaciones a la interfaz de usuario que brinda notificaciones automáticas de las actualizaciones disponibles para Veeam Backup para Microsoft Office 365.
  • La selección del esquema de color para la consola de Veeam Backup para Microsoft Office 365 y la interfaz de usuario de Veeam Explorers ya están disponibles para su elección.
  • Posibilidades de búsqueda y actualización automática para los servicios y proxis de Veeam Backup para Microsoft Office 365.
Microsoft Office 365, SharePoint Online y SharePoint en las instalaciones
  • Protección de datos para SharePoint Online, en infraestructuras híbridas y en las instalaciones.
  • Backup flexible y opciones de restauración para los sitios, personales y grupales de SharePoint Online, incluidos:
    • Temas modernos y clásicos de SharePoint
    • Autorizaciones de objetos de SharePoint
    • Máster, publicación y páginas de wiki
  • Veeam Explorer para Microsoft SharePoint:
    • Recupere sitios, librerías, listas y documentos de SharePoint en SharePoint Online
    • Restaure sitios, librerías, listas y documentos de SharePoint en SharePoint en las instalaciones
    • Envíe por correo electrónico un objeto de SharePoint como adjunto
    • Guarde un objeto de SharePoint como un archivo
    • Guarde múltiples objetos de SharePoint como un ZIP
    • Restaure un objeto a una versión anterior
    • Restaure un objeto de SharePoint para un usuario (funcionalidad del proveedor de servicios)
    • Restaure las plantillas de lista personalizadas
Microsoft Office 365, OneDrive para empresas
  • Protección de datos en Microsoft OneDrive para empresas.
  • Backup y restauración rápida y efectiva de Office 365 OneDrive para cuentas de empresas, incluidos:
    • Usuarios y grupos de OneDrive
    • Atributos extendidos y acceso compartido
    • Notebooks de Microsoft OneNote
  • Veeam Explorer en Microsoft OneDrive para empresas:
    • Restaure usuarios, carpetas o archivos (incluidas las notas de OneNote) a OneDrive para empresas
    • Envíe por correo electrónico un archivo de OneDrive para empresas como adjunto
    • Guarde archivos y carpetas de OneDrive para empresas
    • Guarde múltiples archivos y carpetas como un ZIP
    • Restaure cualquier archivo a una versión anterior
    • Restaure y sobrescriba usuarios, carpetas y archivos
    • Restaure, pero mantenga los usuarios, carpetas y archivos originales
    • Restaure con atributos extendidos y controles de acceso personalizados
    • Restaure sin atributos extendidos ni controles de acceso personalizados
    • Restaure un archivo, carpeta o usuario de OneDrive para empresas para un usuario (funcionalidad de un proveedor de servicios)
    • Restaure los datos ubicados en Microsoft Teams* 

* Puede proteger a los equipos de Microsoft cuando el almacenamiento subyacente de los datos de los equipos se encuentra dentro de SharePoint Online o Exchange Online. Si bien es posible proteger y restaurar los datos, no es posible hacerlo con las pestañas y los canales de los equipos. Después de restaurar el elemento, puede volver a adjuntarse manualmente.

Capacidades de restauración adicionales
  • La comparación y restauración de la casilla de correo en Veeam Explorer para Microsoft Exchangele permite comparar una carpeta o casilla de correo completa entre su entorno de producción y la copia de backup, y restaurar solamente lo que falta o cambiar de nuevo a la producción.
  • El registro de sesiones completo para cualquier operación realizada con los Veeam Explorers integrados brinda instantáneamente la auditoría detallada sobre la restauración de backup, las actividades de exportación y exploración para propósitos de cumplimiento y auditoría.
  • El punto de exploración en estado de tiempo ya está disponible para el backup de correo electrónico como implementaciones de servicio para explorar los backups de usuarios con cualquiera de los Veeam Explorers integrados. Los usuarios pueden seleccionar cualquier momento dado para ver sus datos en ese momento (funcionalidad del proveedor de servicios).
  • eDiscovery ya es compatible a través de Cloud Connect para buscar entre los elementos de Exchange, SharePoint y OneDrive eliminados o modificados por los usuarios (funcionalidad del proveedor de servicios).
Flexibilidad de backup mejorada y opciones de backup
  • La capacidad para seleccionar usuarios individuales, grupos de usuarios o toda la organización cuando se crea un trabajo de backup.
  • Compatibilidad para los grupos de seguridad y las listas de distribución en Office 365 y los grupos de distribución dinámicos para escenarios híbridos.
  • Compatibilidad para las casillas de correo de grupo de Office 365.
  • Backup de la casilla de correo de registro diario en las instalaciones.