7 motivi per cui il backup di Microsoft 365 è essenziale

Le organizzazioni continuano a passare a Microsoft 365 per la facilità di collaborazione nel cloud. Oggi vanta 300 milioni di utenze commerciali e la tendenza è in crescita.1 Con il diffondersi della pandemia all’inizio del 2020, è aumentata anche la necessità di supportare il lavoro a distanza. Questo ha causato una massiccia adozione di Microsoft Teams, che non sta rallentando la sua corsa. L’anno scorso, in soli tre mesi, è passato da 145 milioni a 250 milioni di utenti attivi mensili.2

Durante tutto questo periodo, il prodotto Veeam in più rapida crescita, Veeam Backup for Microsoft 365, ha protetto i dati di Office 365 dei nostri clienti, anche di Microsoft Teams con il nostro supporto dedicato al backup di Teams.

Nel 2021, la nostra soluzione di backup per Microsoft 365 ha registrato oltre 210.000 download, 25.000 clienti e 8,5 milioni di utenti con contratto a pagamento. Inoltre abbiamo assistito a un’incredibile crescita del 73% su base annua. Attualmente, la nostra ricerca interna e gli analisti del settore rilevano che Veeam è il leader del backup di Microsoft 365 in termini di quota di mercato complessiva.

Leggendo questo articolo, potresti pensare: “Microsoft non si occupa del backup di Office 365?”

È importante ricordare che i provider di piattaforme SaaS, come Microsoft 365, si assumono la responsabilità del tempo di attività delle applicazioni e dell’infrastruttura sottostante. Tuttavia, è responsabilità del cliente gestire e proteggere i propri dati aziendali vitali, secondo il modello a responsabilità condivisa di Microsoft. Inoltre, vale la pena notare che, mentre molte delle funzionalità native integrate in Microsoft 365 possono sembrare dei backup, nessuna di esse aderisce alla definizione comune di backup, ovvero una copia separata dei dati archiviati in una posizione diversa che può essere rapidamente e facilmente ripristinata.

Veeam ha identificato 7 motivi per cui il backup dei dati di Office 365 è critico:

  1. Cancellazione accidentale: il primo motivo è in realtà il problema più comune per la perdita di dati in Microsoft 365. Se cancelli un utente, per errore o meno, quella cancellazione viene replicata in tutta la rete. Un backup può ripristinare quell’utente, in Exchange on-premises o in Office 365.
  2. Lacune e confusione nelle policy di retention: le policy di retention in Office 365 sono progettate per aiutare le organizzazioni a rispettare le normative, le leggi e le policy interne che richiedono la retention o l’eliminazione dei contenuti, non sono dei backup. Tuttavia, anche se fai affidamento sulle policy di retention al posto del backup, è difficile tenerne il passo, per non parlare della loro gestione. Un backup fornisce una retention più lunga e accessibile, il tutto protetto e archiviato in un’unica posizione per un facile ripristino.
  3. Minacce alla sicurezza interna: quando pensiamo alle minacce alla nostra attività, di solito lo facciamo in termini di protezione da quelle esterne. Tuttavia, molte aziende sono sottoposte a minacce provenienti dall’interno, e tutto questo accade molto più spesso di quanto si pensi. Disporre di una soluzione di ripristino di alto livello riduce il rischio di perdita o distruzione di dati critici.
  4. Minacce alla sicurezza esterna: il ransomware diventa sempre più sofisticato e i criminali trovano sempre più modi per raggiungere i nostri utenti, inducendoli a fare clic su un collegamento in modo da crittografare i dati dell’intera organizzazione a scopo di riscatto. Un backup può facilmente ripristinare i dati in un’istanza prima dell’attacco.
  5. Requisiti legali e di conformità: all’interno di Microsoft 365 sono presenti funzionalità di eDiscovery integrate, ma una soluzione di backup di terze parti è appositamente progettata per eseguire facilmente ricerche all’interno di un backup e ripristinare rapidamente i dati per soddisfare qualsiasi esigenza di conformità normativa.
  6. Gestione di distribuzioni e migrazioni di e-mail ibride a Office 365: che tu stia migrando a Microsoft 365 o abbia un mix di utenti Exchange on-premises e Microsoft 365, i dati business-critical devono essere gestiti e protetti allo stesso modo, indipendentemente dalla loro origine.
  7. Struttura dei dati di Teams: il backend di Teams è molto più complesso di quanto si pensi. Teams non è un’applicazione autonoma, e ciò significa che i dati generati in Teams risiedono in altre applicazioni, come Exchange Online, SharePoint Online e OneDrive. Con questo ulteriore livello di complessità, garantire che i dati siano adeguatamente protetti è fondamentale.

Veeam offre una Modern Data Protection per carichi di lavoro virtuali, fisici, cloud, SaaS e Kubernetes e i nostri clienti apprezzano di poter disporre del pieno controllo sui propri dati di Office 365 e della protezione dai 7 motivi che abbiamo trattato. Ecco cosa dice Aleh Sadaunichy, Infrastructure Solutions Architect di Staples.

“I dati di Office 365 sono cresciuti considerevolmente durante la pandemia, quando i dipendenti hanno lavorato in remoto, in particolare i dati di Teams. Sapere che il ripristino è una questione di pochi minuti è davvero confortante. La protezione dei dati semplice, affidabile e conveniente di Veeam è imbattibile. Veeam protegge la nostra infrastruttura IT in modo da poter soddisfare le esigenze dei clienti”. Puoi leggere altre recensioni dei clienti su G2 Crowd e TrustRadius.

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Fonti:

¹ https://www.cnbc.com/2021/08/19/microsoft-will-raise-office-365-business-subscription-prices-in-2022.html

² https://www.zdnet.com/article/microsoft-teams-hits-250-million-monthly-active-user-milestone/

Lingua dell'articolo

La soluzione n.1 di backup e ripristino

Veeam Backup
for Microsoft 365

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