Fans von Bandsicherungen gehen neue Wege mit Veeam: FHNW reduziert Tape-Speicher um 75%

Die FHNW Fachhochschule Nordwestschweiz zieht Menschen aus der ganzen Welt zum Studieren, Forschen und Arbeiten an. Die Fachhochschule ist auch deswegen so attraktiv, weil sie ihre Anwender dazu ermutigt, die neuesten Technologien und Werkzeuge zu nutzen, um Daten zu teilen, auf Daten zuzugreifen und neue Daten zu generieren.

„Wir sind eine Wissensfabrik, daher sind Daten unsere zentrale Ressource“, sagt Patrick Gebhard, Systemingenieur Datacenter und Teamleader Netzwerk bei der Fachhochschule Nordwestschweiz. „Unsere Anwender benötigen die Daten auf den IT-Systeme, um wichtige Arbeit zu erledigen und wegweisende Forschungsergebnisse zu erzielen. Um unseren Ruf als führende Institution für Studierende, Forschende und Lehrpersonal aufrechtzuerhalten, müssen wir sicherstellen, dass diese Daten immer geschützt sind.“

Aber die vorhandenen Datensicherheitslösungen der FHNW, konnten mit der schnellen Weiterentwicklung der Anforderungen der Fachhochschule nicht mithalten. Das IT-Team war immer länger nur damit beschäftigt, Datensicherungen zu managen. Dies nahm wertvolle Ressourcen in Anspruch, die an anderer Stelle dringender gebraucht wurden.

„Unser Datenvolumen wächst schnell. Die Gründe dafür sind vielfältig und reichen von großen Videodateien bis hin zu immer höher auflösenden Präzisionsmessinstrumenten“, sagt Gebhard. „Wir haben zusätzlich auch Microsoft 365 eingeführt, und unser Cloud-Datenspeicher wächst seitdem sehr rasant. Wir wollten eine robuste und einfach zu bedienende Lösung für Datenbackups, mit der wir die Verfügbarkeit aller Daten sowohl in unserem eigenen Rechenzentrum als auch in der Cloud sicherstellen konnten.“

Um den zuverlässigen Zugriff auf wichtige Forschungsdaten rund um die Uhr zu gewährleisten, entschied sich die FHNW für Veeam. Die Fachhochschule arbeitete mit dem erfahrenen Veeam Partner Sonio AG, um die bestehende Installation zu aktualisieren sowie die Architektur und Konfiguration zu optimieren.

„Zu Beginn unserer Zusammenarbeit mit Veeam war die Lösung in Sachen Funktionalität und Administration der Konkurrenz um Lichtjahre voraus“, erklärt Gebhard. „Vor kurzem haben wir gemeinsam mit dem Veeam Partner Sonio unsere Veeam Umgebung aktualisiert und unsere gesamte Server-, Storage- und Backup-Infrastruktur modernisiert. Dadurch konnten wir die Datenresilienz weiter erhöhen und die Kosteneffizienz verbessern.“

Die FHNW nutzt Veeam, um 1.000 virtuelle Maschinen (VMs) auf 42 physischen Servern mit insgesamt 500 TB Daten abzusichern. Wichtige Anwendungen an der Fachhochschule sind Microsoft SQL Server Datenbankcluster, die Lernplattform Moodle sowie dem Campus Management System EVENTO.

„Veeam integriert sich nahtlos in unsere VMware Virtualisierungsplattform und unseren Hitachi Datenspeicher“, erläutert Gebhard. „Der skalierbare, einfache Ansatz ohne Softwareagenten ermöglicht Backups über unsere komplette IT-Umgebung hinweg. Wir können jetzt Daten von nicht virtualisierten Systemen direkt in eine virtualisierte Umgebung wiederherstellen, und sogar in die Cloud. Dies hilft uns dabei, sehr schnell auf Hardwaredefekte zu reagieren.“

Die FHNW nutzt die wachsende Liste der von Veeam unterstützten Hypervisoren, um Kosten zu senken und die Migration einiger Systeme auf Proxmox Virtual Environment zu beschleunigen.

Um die äußerst wertvollen Collaboration-Werkzeuge effektiv zu schützen, vertraut die FHNW auf Veeam Data Cloud for Microsoft 365.

„Microsoft 365 ist so ein wichtiges Werkzeug für unsere Anwender, da war die Wahl der Backuplösung eine kritische Entscheidung“, sagt Gebhard. „Veeam Data Cloud bietet einen kosteneffizienten, zuverlässigen und vollständig gemanagten Service. Besonders gefällt uns, dass wir Backups in Azure in einer zweiten Region speichern können, um unseren Schutz noch weiter zu verbessern. Die Bedienoberfläche von Veeam ist intuitiv und bietet uns schnell und einfach Zugriff auf viele hilfreiche Funktionen, auf die wir uns inzwischen komplett verlassen, wie zum Beispiel die Wiederherstellung einzelner Dateien oder E-Mails.“

Mit dem Wechsel zu Veeam Data Cloud for Microsoft 365 verdoppelte die FHNW die Aufbewahrungsdauer der Backups und vereinfachte den Zugriff auf ältere Dateien und E-Mails.

„Früher haben wir ältere Backups ausschließlich auf Band gespeichert“, sagt Gebhard. „Die Wiederherstellung einer einzelnen, zwei Monate alten E-Mail konnte so etwa eine Woche dauern, da wir zunächst eine vollständige 50 TB Bandsicherung wiederherstellen mussten. Heute kann ich ältere Dateien innerhalb von Minuten wiederherstellen. Das spart Zeit und ist für unsere Forschende und Beschäftigte eine weitaus bessere Erfahrung.“

Gemeinsam mit dem Partner Sonio optimierte die FHNW auch das Management der Backup-Daten. Das Team nutzt Hitachi Virtual Storage Platform als leistungsstarkes primäres Backup-Repository sowie Hitachi Content Platform als Objektspeicher mit einer Kapazität von 3 PB als sekundären Backup-Speicher, um alle monatlichen Bandsicherungen zu ersetzen.

„Mit Veeam haben wir die Gewissheit, dass unsere Daten vollständig geschützt sind“, ergänzt Gebhard. „Veeam hilft uns dabei, 100 % Datenverfügbarkeit für unsere Anwender zu gewährleisten. Indem wir Forschenden und Lehrenden alle benötigten Daten bereitstellen, sorgen wir dafür, dass die FHNW ein Ort bleibt, an dem kluge Köpfe ihre beste Arbeit leisten können.“

• Reduziert den Bedarf für Bandsicherungen um 75 %.
  Durch den Wechsel zu Veeam Data Cloud konnte die FHNW den Tape-Speicher von 2.100 auf 500 Bänder verkleinern. Das senkte die IT-Kosten und steigerte die Effizienz des IT-Teams.
• Senkt den Administrationsaufwand für Backups um 90 %.
  Die Lösung schützt 6x so viele virtuelle Maschinen und steigert die Betriebseffizienz. Mit einem zentralen Management für Backups und Automatisierung gewinnt das IT-Team der FHNW viel zusätzliche Zeit für die Unterstützung der Anwender der Fachhochschule und die Weiterentwicklung von Innovationen.
• Vereinfacht Migrationen auf den Proxmox VE Hypervisor.
  „Veeam unterstützt uns dabei, eine 100 % Datenverfügbarkeit über verschiedene Plattformen hinweg sicherzustellen“, erklärt Gebhard. „Wir haben Veeam außerdem dazu genutzt, einige Systeme von VMware auf Proxmox Virtual Environment zu migrieren, und die Wiederherstellung lokaler Workloads in die Cloud getestet. Veeam bietet zukunftssichere Funktionen für die Datenresilienz und unterstützt damit die kontinuierliche Weiterentwicklung der Technologiestrategie der Fachhochschule.“