La UNAM aumenta por diez su confianza y capacidad de backup con la solución ExaGrid-Veeam

Nueva solución que expande los servicios para la organización completa

La Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) educa a cientos de miles de estudiantes y emplea a decenas de miles de educadores, investigadores y personal administrativo cada año. El Departamento de Centro de Datos de la UNAM suministra servicios en la nube para 164 delegaciones integradas por facultades, departamentos de investigación y oficinas administrativas.

El personal en el Departamento de Centro de Datos solía realizar backups para los datos de la UNAM con software de backup de código abierto, snapshots y software de SAN y NAS a almacenamiento local. El personal consideró que la institución necesitaba una solución más sólida y compleja para cumplir con la demanda en los servicios en la nube que suministra el departamento. Además, el almacenamiento físico local había limitado la capacidad, era incompatible con los hipervisores utilizados y tomaba demasiado tiempo recuperar datos con esa solución.

El personal del departamento decidió probar Veeam a través de la Community Edition. “Cuando instalamos el software de Veeam, descubrimos que era bastante fácil de usar y reconocía nuestros hipervisores y el almacenamiento disponible”, dijo Fabián Romo, Director de Sistemas y Servicios Institucionales. “Habíamos considerado varias soluciones, como Acronis, Veritas, Commvault y Spectrum Protect Suite. Descubrimos que la versión gratuita de Veeam funcionaba bien, pero al probar la versión Enterprise, comprobamos que era más compatible con nuestro flujo de trabajo y necesidades, así que decidimos utilizar esta a partir de ese momento”.

Además de actualizar el software de backup de la institución, el personal del departamento decidió actualizar también el almacenamiento de backup. “Queríamos una solución de almacenamiento que funcionara bien con Veeam y ofreciera deduplicación”, dijo Romo. “Investigamos varias opciones, incluso las soluciones de almacenamiento de NetApp y de HPE, y ExaGrid fue la que más nos gustó para nuestro entorno”. La UNAM instaló el sistema de ExaGrid como su centro de datos primario que replica datos a un sistema ExaGrid en un centro secundario para la recuperación ante desastres (DR). Romo y el personal del departamento estuvieron conformes con lo bien que ExaGrid se configura con Veeam.

10 veces más datos con backup, en ventanas más cortas

Ahora que el departamento implementó la solución ExaGrid-Veeam, se pudieron expandir los servicios de backup a la universidad completa, lo que resultó en una gran variedad de datos para realizar backups, provenientes desde equipos de escritorio hasta servidores. Se realizan backups de los datos de forma diaria, semanal y mensual, según lo críticos que sean. Romo y su personal consideran que la solución nueva permite programar backups de forma más regular. “Nuestras ventanas de backup solían ser muy largas, desde muchas horas hasta incluso días, lo que dificultaba mantener un cronograma de backup regular. Ahora que usamos la solución ExaGrid- Veeam, nuestra ventana de backup se ha reducido a unas pocas horas, y los backups son confiables y cumplen con el cronograma”, dijo.

ExaGrid escribe backups directamente a una zona de almacenamiento de caché de disco, lo que evita el procesamiento en línea y asegura un desempeño de backup lo más alto posible, lo que resulta en una ventana de backup más reducida. La deduplicación adaptiva realiza deduplicación y replicación en paralelo con los backups, mientras provee recursos de sistema completo a los backups en la ventana de backup más corta posible. Los ciclos de sistemas disponibles se utilizan para realizar deduplicación y replicación remota para un punto de recuperación óptimo en el sitio de DR. Una vez finalizado, los datos locales se protegen y están disponibles de inmediato en su forma completa sin deduplicación para restauraciones rápidas, recuperaciones instantáneas de VM y copias a cinta mientras los datos remotos están listos para la DR.

Además de ventanas de backup reducidas, el departamento pudo triplicar la retención de backups que se almacenan: de una sola copia a tres. “Cambiar a la solución ExaGrid- Veeam nos ahorró tanto tiempo como recursos de almacenamiento”, dijo Romo. “Pudimos multiplicar por diez los backups en comparación con nuestra capacidad anterior debido a la deduplicación que obtenemos”.

Veeam utiliza información desde VMware y Hyper-V y provee deduplicación de manera individual para cada trabajo. Encuentra las áreas con coincidencias en todos los discos virtuales de un trabajo de backup y usa los metadatos para reducir el impacto general en los datos de backup. Veeam también posee un modo de compresión “amigable para deduplicación” que reduce aun más el tamaño de los backups de Veeam, lo que permite al sistema ExaGrid conseguir más deduplicación. Este enfoque normalmente consigue una relación de 2:1 de deduplicación.

ExaGrid se diseñó desde cero para proteger entornos virtualizados y suministrar deduplicación a medida que se toman los backups. ExaGrid consigue hasta una relación de 5:1 adicional de deduplicación. El resultado neto es una relación combinada de deduplicación de Veeam y ExaGrid de más de 10:1, lo que reduce enormemente el almacenamiento necesario en el disco.

Confianza en la recuperación de datos y en la continuidad de los servicios

Antes de cambiarse a la solución ExaGrid-Veeam, el personal del departamento no contaba con la confianza de poder alcanzar sus RTOs y RPOs deseados, pero ya no tienen ese problema. “Es mucho más simple restaurar datos ahora. Algunas restauraciones se completan en segundos, e incluso restaurar un servidor de 250 TB llevó apenas diez minutos”, dijo Romo. “Los servicios que suministramos son fundamentales para la organización. Nuestros procesos diarios son más seguros ahora que implementamos un sistema que nos permitirá recuperar y restablecer los servicios, sin importar el tipo de problema que enfrentemos”.

ExaGrid y Veeam pueden recuperar de modo instantáneo una máquina virtual VMware al ejecutarla directamente desde la aplicación de ExaGrid si la VM de almacenamiento primario no estuviera disponible. Esto es posible gracias a la zona de almacenamiento de ExaGrid: un caché de disco de alta velocidad en la aplicación de ExaGrid que retiene los backups más recientes en su forma completa. Una vez que el entorno de almacenamiento primario esté nuevamente en funcionamiento, la VM que se ejecutó en la aplicación de ExaGrid puede migrarse al almacenamiento primario para que continúe su operación.

La solución ExaGrid-Veeam simplifica la administración de backups

El personal del departamento descubrió que la solución ExaGrid-Veeam simplifica la administración de los backups. “Usar Veeam nos ha permitido integrar la infraestructura completa a una sola consola, además de automatizar y programar las tareas de backup, restauración y replicación. Veeam es confiable, resistente, compatible, fácil de usar, y todo con una buena relación costo-beneficio”, dijo Romo. “ExaGrid es confiable, fácil de usar y requiere muy poco tiempo para administrar. Es un sistema excelente que reduce el riesgo y optimiza la capacidad de almacenamiento gracias a su función de deduplicación”.

La combinación de las soluciones líderes en la industria de ExaGrid y Veeam para la protección de datos de servidor virtual permite a los clientes usar Veeam Backup & Replication en entornos virtuales de VMware, vSphere y Microsoft Hyper-V en el sistema de backup basado en disco de ExaGrid. La combinación suministra backups rápidos y almacenamiento de datos eficaz, además de replicación remota para la recuperación ante desastres. ExaGrid aprovecha por completo las capacidades integradas de backup a disco de Veeam, y la deduplicación de datos flexible de ExaGrid ofrece más datos y menores costos en comparación con soluciones estándar basadas en disco. Los clientes pueden usar la deduplicación en origen integrada de Veeam Backup & Replication de acuerdo con el sistema de backup basado en disco de ExaGrid con deduplicación flexible para reducir aún más los backups.