Concessionária mantém controle de seus dados do Microsoft Office 365 com a Veeam

O desafio de negócios

Assim como muitas empresas, a Columbia Power & Water Systems (CPWS) estava ansiosa para implantar o Microsoft Office 365 devido aos benefícios comerciais.

“O Office 365 pode ser um meio fantástico para atingir um objetivo”, disse Karen St.Clair, Gerente de TI da CPWS. “Os funcionários podem trabalhar a qualquer hora e lugar, e colaborar entre si de maneiras novas e mais eficientes. Os administradores de TI podem manter sua empresa em operação durante uma crise, pois sua infraestrutura de TI é replicada na nuvem para fins de disponibilidade.”

St.Clair só tinha uma preocupação com o Office 365. Antes de migrar do Microsoft Exchange local para o Office 365 Exchange Online, ela precisava garantir que poderia fazer o backup e manter o controle dos dados históricos de e-mail da empresa.

“Nós nos preocupávamos com as políticas de retenção e backup do Office 365”, ela disse. “A Microsoft cuida da infraestrutura, mas as empresas continuam sendo responsáveis pelos seus dados. É nossa responsabilidade proteger nossos dados e proteger o histórico dos dados de e-mails é importante para CPWS. Foi por isso que decidimos garantir que tivéssemos um backup dos nossos dados que residem no Office 365.”

A solução da Veeam

A CPWS implantou o Veeam Backup para Microsoft Office 365 a fim de fazer backup de todos os e-mails residentes no Office 365 Exchange Online. A Veeam fornece controle e acesso totais aos e-mails, calendários e contatos da empresa.

“A Veeam fornece um backup histórico local, para que os dados de e-mail tenham disponibilidade contínua”, disse St.Clair. A Veeam nos dá a certeza de que permanecemos no controle dos dados da nossa empresa e de que temos cobertura, tanto do ponto de vista legal quanto em relação à conformidade.”

A Veeam mantém os dados do Office 365 da CPWS protegidos. Conforme a empresa cresce, cada e-mail que documenta as mudanças pode estar prontamente disponível para consulta, seja ele de dois anos ou de dois dias atrás, ou se ele foi excluído ou está perdido na caixa de entrada.

“Precisamos de acesso rápido ao nosso período de dados”, disse St.Clair. “E precisamos de uma solução direta e simplificada. É isso que eu mais adoro na solução da Veeam. É tão rápida e fácil.”

A Veeam faz backup de todos os itens do Exchange Online e os armazena em um só local, tornando a recuperação rápida, fácil e confiável.

“Testamos todos os tipos possíveis de cenário de restauração e a Veeam sempre facilitou muito o processo”, disse St.Clair. “É tudo tão simples que até meu filho de 12 anos poderia restaurar dados com a Veeam.”

A Veeam tem um futuro promissor na CPWS.

“Anteriormente, implementamos uma solução concorrente à da Veeam porque precisávamos do backup físico além do virtual”, ela explicou. “Agora que a Veeam oferece backup físico, estamos a caminho de adotá-la exclusivamente.”

Os resultados

• Permite uma migração tranquila para o Microsoft Office 365 Exchange
  O Veeam Backup para Microsoft Office 365 ajuda a CPWS a proteger dados históricos de e-mail residentes no Office 365, eliminando um obstáculo à migração para o Office 365 Exchange Online.
  “Nossa maior preocupação era perder a retenção de longo prazo de nossos dados”, disse St.Clair. “A Veeam nos dá a tranquilidade de saber que todos os dados – atuais e históricos – passam por backup local e estão prontamente disponíveis.”
• Oferece controle e acesso totais a dados atuais e históricos
  “Costuma-se achar que a Microsoft toma conta de tudo, mas na verdade ela cuida da sua infraestrutura e você é responsável por seus dados”, disse St.Clair. “Os dados são seus. Você tem o controle sobre eles e a responsabilidade de protegê-los. A Veeam protege nossos dados.”
• Acelera e simplifica a recuperação de e-mails
  A Veeam faz backup de todos os e-mails do Exchange Online para a CPWS e os armazena localmente, tornando a recuperação rápida, fácil e confiável.