Randoncorp reduz o tempo de backup em 95% e o custo total de propriedade em 56% com Veeam

A Randoncorp gosta de dizer que está na estrada há décadas e que sua linha de chegada é o futuro. Na prática, esse ethos assume a forma de uma cultura de inovação contínua e de investimentos na força de trabalho global da empresa, que conta com 16,000 pessoas.

"Nossos funcionários fazem da marca Randoncorp o que ela é", disse Alan Vinicius Mello, coordenador de TI da Randoncorp. "Para obter o melhor deles, temos de capacitá-los com o que eles precisam para ter sucesso. Cada vez mais, isso significa acesso rápido aos dados."

Com o crescimento dos dados em 15% ao ano, a Randoncorp se deparou com um obstáculo em sua solução de proteção de dados existente. A organização multinacional viu uma oportunidade de aumentar seus recursos e sua eficiência encontrando uma opção única e mais poderosa para atender a todas as suas localizações.

"Quando entrei na Randoncorp, recebi a tarefa de reformular nossa abordagem de proteção de dados", disse Alan Vinicius Mello. "Nossa solução anterior tinha um alto custo, exigia hardware customizado e era muito lenta. Também estávamos usando uma solução de backup de terceiros para nossas operações nos EUA e na China. Minha tarefa era encontrar uma plataforma para proteger todos os dados da Randoncorp que pudesse trazer benefícios de desempenho e eficiência."

A Randoncorp transformou a disponibilidade de dados para milhares de funcionários em todo o mundo usando a Veeam. Como líder de projeto, Alan Vinicius Mello reduziu as escolhas da empresa usando vários critérios de seleção, seguidos de PoCs para as três principais opções.

"A Veeam foi a clara vencedora, especialmente quando comparada a outros fabricantes ou ao upgrade para a versão mais recente da nossa solução anterior", disse Alan Vinicius Mello. "Ela atendeu a todos os nossos requisitos técnicos, incluindo suporte à nuvem e tempos de backup e restauração mais rápidos. O caso de negócios para a Veeam foi inegável, oferecendo-nos recursos excepcionais (como backups imutáveis) a um preço mais baixo do que nossa solução legada ou concorrentes. Também adoramos o fato de que a Veeam oferece suporte local em nossa região, algo que muitos outros simplesmente não conseguem proporcionar."

Usando a Veeam, a Randoncorp consolidou os backups em todos os locais. A empresa armazena backups localmente e uma segunda cópia criptografada na nuvem pública. A Randoncorp também optou pela Veeam para proteger seu ambiente crítico de negócios do Microsoft 365, que é usado para colaboração e produtividade.

"Desde os bancos de dados que usamos para a fabricação e montagem de nossas carrocerias de caminhões até os projetos CAD para novos componentes, do Microsoft Exchange ao SharePoint - a Veeam garante que nossos funcionários sempre tenham os dados de que precisam na ponta dos dedos.", disse Alan Vinicius Mello.

Desde a implantação da Veeam, a Randoncorp tem visto um aumento significativo no desempenho de backup e restauração. A empresa usa com frequência o recurso de recuperação granular, que permite restaurar um único arquivo ou e-mail em vez de uma máquina virtual (VM) inteira. A Randoncorp também aumentou a frequência de backup com a Veeam, ajudando-a a se proteger contra a perda de dados.

"Antes, começávamos nossos backups semanais às 14h de um sábado e eles não terminavam antes das 7h de segunda-feira - e às vezes até mais tarde, o que poderia afetar os sistemas de produção durante o dia de trabalho", disse Alan Vinicius Mello. "Com a Veeam, podemos fazer o backup da mesma quantidade de dados em apenas duas horas, o que significa que eles nunca ultrapassam o limite. Economizamos muito tempo recuperando os dados exatos que precisamos, em vez de VMs inteiras, e estamos fazendo backups com mais frequência e mantendo nossos backups por mais tempo."

A Veeam também está beneficiando significativamente os resultados financeiros da Randoncorp, reduzindo tanto os custos de manutenção quanto de licenciamento.

“Graças à Veeam, conseguimos trazer a manutenção da proteção de dados para dentro da empresa, reduzindo significativamente os custos.” disse Alan Vinicius Mello. “No total, em um período de 5 anos, combinando as economias da manutenção interna e a redução dos custos de licenciamento, a Randoncorp reduziu seus custos em 56% em comparação com nossa solução anterior.”

A Randoncorp planeja implementar em breve o Veeam Recovery Orchestrator para aprimorar ainda mais suas estratégias de recuperação de desastres e continuidade de negócios. Ao automatizar e simplificar seus processos de recuperação, a empresa eliminará o risco de erro humano e aumentará a eficiência, preparando-se para um sucesso ainda maior.

"A Veeam tem nos apoiado a cada passo do caminho desde que a implantamos há três anos", disse Alan Vinicius Mello. "Há uma razão para a Veeam ser líder de mercado e conhecida pela alta satisfação do cliente. Apenas dois meses após implementá-la, a caixa de correio de um controlador financeiro sênior foi corrompida e ele perdeu 12 anos de e-mails. Usando a Veeam, conseguimos recuperar toda a caixa de correio em minutos. Em uma coincidência engraçada, esse controlador foi na verdade quem assinou o cheque para nossa compra da Veeam, então a experiência realmente destacou que vale cada centavo!"

• A redução de 95% no tempo de backup garante que os dados sejam protegidos de forma abrangente, sem impacto nos sistemas de produção
  "Antes, começávamos nossos backups semanais às 14h de um sábado e eles não terminavam até as 7h da manhã de segunda-feira - e às vezes até mais tarde, o que poderia afetar os sistemas de produção durante o dia de trabalho", disse Alan Vinicius Mello. "Com a Veeam, podemos fazer o backup da mesma quantidade de dados em apenas duas horas, o que significa que eles nunca ultrapassam o limite."
• Acelera drasticamente a recuperação de dados, contribuindo para uma maior produtividade dos funcionários
  Anteriormente, a equipe de TI da Randoncorp estava frequentemente ocupada com a restauração de VMs inteiras em resposta a solicitações de recuperação de dados, enquanto agora eles podem se concentrar nos dados exatos que precisam ser restaurados.
• Elimina os custos de manutenção ao trazer a manutenção para dentro da empresa e reduz os custos totais de propriedade em 56%
  O caso de negócios convincente da Veeam em comparação com as soluções concorrentes tornou a escolha fácil para a Randoncorp.