Do nástroje Veeam Backup & Replication byla přidána nová integrace – Veeam Backup pro Microsoft Office 365. Jak můžete tento nový produkt společnosti Veeam využít pro zálohování e-mailu Office 365? Proč se liší cloudová dostupnost od cloudové obnovitelnosti? Všechna tato témata v tomto příspěvku probereme a pokusíme se objasnit potřeby a případy použití záloh e-mailu. Samozřejmě vám tento produkt předvedeme v akci.
Než se vrhneme na podrobnosti, nejprve si tyto dva pojmy, dostupnost a obnovitelnost, od počátku definujme.
Dostupnost dat je výraz, který popisuje kontinuitu produktu nebo služeb na požadované úrovni (SLA), nebo při požadované výkonnosti. Dostupnosti dat v cloudu se dosáhne prostřednictvím zón redundance. Obnovitelnost dat naproti tomu odkazuje na schopnost obnovit data do bodu, ve kterém došlo k poruše.
Ve světě cloudu panují ohledně smyslu těchto dvou výrazů zmatky. A jedna taková nejasnost se objevuje při probírání cloudových služeb. Předpokládá se, že při přesunu úlohy do cloudu nebude potřeba žádná záloha dat. To je však chyba, data je nutné zálohovat. Zdá se, že tomu tak je z důvodu nedostatečného pochopení uvedených dvou výrazů.
Všechny skvělé funkce, které vám a vašemu podniku nástroj Office 365 Exchange Online nabízí, obsahují skrytá rizika, ke kterým patří chybějící komplexní zálohování a omezená obnovitelnost.
Při zvažování těchto rizik byste si měli položit otázku:
- Jak budu s těmito omezeními spravovat úrovně služeb (nebo jejich nedostatečné množství)?
- Jak mám omezit riziko ztráty dat poštovních schránek, když jsou moje data v cloudu?
- Garantuje Microsoft ochranu před ztrátou dat z vašeho systému zasílání zpráv?
Abychom zmírnili vaše obavy, Veeam Backup pro Microsoft Office 365 vám pomůže:
- Bezpečně zálohovat data e-mailu z aplikace Office 365 do prostředí na vašem pracovišti.
- Zmírnit riziko ztráty přístupu k e-mailu a zajistit tak nepřetržitou dostupnost e-mailu pro vaše uživatele.
- Rychle obnovit jednotlivé položky poštovních schránek s využitím nejlepší granularity svého druhu.
- Efektivně používat službu eDiscovery pro archivované e-maily.
- Bezpečně využívat spojení do vašeho podnikového uspořádání Office 365 prostřednictvím nativních rozhraní API Exchange Web Services.
POZNÁMKA: Toto testování je založené na betaverzi, některé obrazovky proto nejsou hotové nebo nemají dokončené ikony či vizualizaci v podobě, jakou bude produkt mít v sestavení dostupném široké veřejnosti.
Architektura řešení Veeam Backup pro Microsoft Office 365
Řešení Veeam Backup pro Microsoft Office 365 je integrováno s produktem Veeam Bac8kup & Replication, můžete tedy zálohovat hybridní cloudová prostředí a provádět migraci dat poštovních schránek mezi službou Office 365 a nasazením systému Exchange na vašem pracovišti.
První ochranná zóna Office 365 Exchange Online
První ochranná zóna při načtení smazané položky poštovní schránky spočívá v získání této položky z úložiště smazaných položek, což funguje, pouze pokud ještě neuplynula doba pro její uchování. Ve výchozím nastavení jsou zásady uchovávání informací stanoveny na 30 dní. Smazání celých poštovních schránek také vyvolá zásady uchovávání informací, ve výchozím nastavení také se stanovenou dobou 30 dní. Tyto výchozí hodnoty lze samozřejmě změnit v rozhraní Exchange Admin Center.
Jak tedy Microsoft chrání moje e-mailová data Office 365?
Microsoft používá k ochraně vašich dat skupinu Exchange Data Availability Group (DAG). Pouze pro interní použití také využívá tradiční zálohování jako ochranu nástroje Office 365 před všemi možnými katastrofálními pohromami. Přesto může bohužel docházet k místním selháním, která se nevyhýbají nikomu, a uvedené metody vás neochrání před poškozením poštovní schránky, ani vaši poštovní schránku neobnoví k určitému bodu v čase. Vaše SLA, neboli požadavky dostupnosti dat, budou definovány prostřednictvím zásad SLA společnosti Microsoft, nezajistí však obnovitelnost dat.
Instalace a konfigurace
Projděme si stručně instalaci a konfiguraci nástroje Veeam Backup pro Microsoft Office 365. Jedna věc mě u tohoto produktu ohromila, a to je právě proces konfigurace – je velmi přímočarý a velmi jednoduchý.
Stáhněte si instalační balíček (v této fázi se jedná o betaverzi). Nacházejí se v něm dva spustitelné soubory, které je třeba rozbalit:
- Veeam.Backup365.exe (3 280 kB)
- VeeamExplorerForExchange.exe (4 965 kB)
Soubor Veeam.Backup365.exe je instalační program aplikace Veeam Backup pro Microsoft Office 365 a soubor VeeamExplorerForExchange.exe je instalační program aplikace Veeam Explorer pro Microsoft Exchange. Tyto dva instalační soubory značí, že se jedná o samostatný produkt, který lze nainstalovat na kteroukoli pracovní stanici.
Instalace aplikace Veeam Backup pro Microsoft Office 365 je přímočarý proces, přejděme tedy rovnou k nastavení její konfigurace. Klikněte na Veeam Backup pro Microsoft Office 365:
Níže vidíte uživatelské rozhraní:
Konfiguraci spustíte kliknutím na ikonu nabídky v levém horním rohu, poté vyberte Možnosti:
Je třeba nastavit úložiště záloh, stanovit dobu uchovávání záloh a určit umístění složek. Kromě umístění úložiště můžete v tomto kroku konfigurovat také to, které složky mají být ze zálohování vyloučeny (jsou-li takové):
Po stanovení úložiště, doby uchovávání záloh a umístění složky je třeba, abyste se připojili a konfigurovali váš účet Office 365.
Žádný stres, to je snadný úkol. Začněte kliknutím na okno Přidat organizaci, nebo klikněte na níže uvedenou ikonu Přidat org:
V okně Přidat organizaci zadejte přihlašovací údaje:
Veeam vám při přidávání přihlašovacích údajů nakonfiguruje a povolí potřebné příkazy PowerShell a konfigurace Office 365:
Nyní je čas vytvořit zálohu. Klikněte pravým tlačítkem myši na název Organizace, nebo klikněte na ikonu Záloha :
Až k tomu budete vyzváni, uveďte Název úlohy zálohování a vyberte účet, který chcete zálohovat. Můžete si také vybrat, zda se mají zálohovat všechny poštovní schránky, nebo jen vybrané:
V okně Nová úloha zálohování vyberte požadovaný rozvrh:
To je vše, co stačí udělat, abyste nakonfigurovali nástroj Veeam Backup pro Microsoft Office 365 a zálohovali poštovní server!
Obnovení v nástroji Veeam Backup pro Microsoft Office 365
Provést obnovení v nástroji Veeam Backup pro Microsoft Office 365 je ještě jednodušší, než jej nastavit.
Pro spuštění obnovení spusťte Veeam Explorer pro Microsoft Exchange a vyberte požadovanou možnost obnovení:
- Prozkoumat nejnovější stav od <den, datum a čas>; nebo
- Prozkoumat stav k bodu v čase…
Pokud vyberete možnost „Prozkoumat nejnovější stav“, okamžitě se spustí nástroj Veeam Explorer pro Microsoft Exchange. U možnosti „Prozkoumat stav k bodu v čase“ bude třeba uvést podrobnosti v okně Prozkoumat zálohu:
Procházejte dostupné poštovní schránky a vyberte položku poštovní schránky k obnovení:
Vyberte umístění pro obnovenou poštovní schránku a spusťte obnovení. Po dokončení procesu můžete předat obnovenou poštovní schránku koncovému uživateli:
Závěr
I při přesunu úloh do cloudu je pro bezpečnost vaší firmy zásadní pravidelně zálohovat tato data. Jako u kterékoli jiné cloudové služby je důležité porozumět podmínkám SLA vašeho poskytovatele cloudu a vědět, jaké jsou nabízeny možnosti obnovitelnosti.
Předvedli jsme si jsme jednoduchý a bezpečný způsob, jak zálohovat e-mailová data Office 365 s nástroji Veeam. Pokud jde o ochranu vašich dat poštovních schránek, nástroj Veeam Backup pro Office 365představuje správné řešení umožňující obnovitelnost a bezpečnost dat. Jako vždy bychom byli moc rádi, kdybyste nám sdělili váš názor na tuto betaverzi! Bez obav se s námi podělte o své myšlenky a názory v komentářích k tomuto příspěvku na blogu nebo ve Fórech Veeam.
