Veeam Backup & Replication ha añadido una integración nueva – Veeam Backup para Microsoft Office 365. ¿Cómo puede sacar partido del backup del correo de Office 365 con el nuevo producto de Veeam? ¿Por qué es distinta la disponibilidad en la nube de la recuperabilidad en la nube? En este blog, trataremos todos estos temas e intentaremos arrojar un poco de luz sobre las necesidades y casos de uso de los backups del correo electrónico. Además haremos una demostración del producto en acción para usted.

Antes de entrar en detalles, definamos primero los dos términos, Disponibilidad (Availability) y Recuperabilidad desde un principio.

La disponibilidad de datos es un término utilizado para describir la continuidad de productos o servicios para un determinado nivel de servicio (SLA) requerido o rendimiento. La disponibilidad de datos en la nube se podrá lograr a través de zonas de redundancia. Por otro lado, la recuperabilidad de datos se refiere a la capacidad de restaurar datos en el punto en el que se produjo un fallo.

En el mundo cloud, existe mucha confusión sobre el significado de estos dos términos, y uno de los elementos de confusión aparece cuando hablamos de servicios cloud. Se asume que cuando movemos una carga de trabajo a la nube, no habrá necesidad de un backup de los datos. Sin embargo esto es un error y debe hacerse backup de los datos. Parece que esto sucede debido a que no se comprenden bien los dos términos anteriores.

Todas las excelentes características que Office 365 Exchange Online le ofrece a su negocio y a usted esconden todavía algunos riesgos, que incluyen la falta de un sistema de backup integral y una capacidad de recuperación limitada.

Si consideramos estos riesgos, uno debería preguntarse:

  • ¿Cómo administraré mis niveles de servicio (o la falta de ellos) con estas limitaciones?
  • ¿Cómo reduciré el riesgo de la pérdida de los datos de los buzones cuando mis datos están en la nube?
  • ¿Es Microsoft capaz de garantizar que no se producirá una pérdida de sus sistemas de mensajería críticos del negocio y de sus datos?

Para aliviar sus preocupaciones, Veeam Backup para Microsoft Office 365, le ayudará a:

  • Hacer backup de forma segura de los datos de correo de Office 365 a su entorno local (on-premises).
  • Reducir el riesgo de la pérdida de acceso a su correo electrónico y asegure la disponibilidad continua de correo a sus usuarios.
  • Recuperar rápidamente elementos individuales de buzones de correo con la mejor granularidad en su clase
  • Realizar de forma eficiente el eDiscovery de los archivos de correo
  • Utilizar de forma segura la conexión con su Office 365 del negocio a través de las APIs nativas Exchange Web Services.

NOTA: Esta prueba se basa en la versión Beta, con lo que algunas de las capturas aparecen enumeradas como TBD o puede que no tengan sus iconos/visualización completa de la misma forma que podrá verlas en la versión disponible para el público general.

Arquitectura de Veeam Backup para Microsoft Office 365

Veeam Backup para Microsoft Office 365 se integra con Veeam Backup & Replication, lo que significa que puede hacer backup de entornos de nube híbrida y migrar datos de buzones de correo entre Office 365 y su implementación de Exchange en las instalaciones locales.

Office-365-and-Exchange-mailbox-items-restore

Office 365 Exchange Online Primera línea de defensa

La primera línea de defensa cuando se recuperan elementos de buzones eliminados es recuperarlo desde el almacén de elementos eliminados, que funciona solo si el periodo de conservación de los elementos no ha caducado. El periodo de conservación de los elementos según la política establecida de forma predeterminada es de 30 días. La eliminación de buzones completos también se basa en la política de conservación, establecida igualmente en 30 días de forma predeterminada. Obviamente estos valores predeterminados pueden cambiarse desde Exchange Admin Center.

Veeam Backup for Microsoft Office 365

¿Cómo protege entonces Microsoft mis datos del correo de Office 365?

Microsoft usa su Exchange Data Availability Group (DAG) para proteger sus datos. También usan, solo para uso interno, el backup tradicional para proteger Office 365 de cualquier tipo de desastre. Desgraciadamente, los fallos locales pueden seguir ocurriéndole a cualquiera y los métodos anteriores no le protegerán de la corrupción de un buzón de correo, ni restaurarán su buzón en un punto determinado en el tiempo. Sus SLAs, o requisitos de disponibilidad de datos, estarán definidos en las políticas SLA de Microsoft, pero no proporcionarán la recuperabilidad de los datos.

Instalación y configuración

Ocupémonos de la instalación y configuración de Veeam Backup para Microsoft Office 365. Una de las cosas que más me impresiona sobre este producto es el proceso de configuración – es muy sencillo y directo.

Descargue el paquete de instalación (en este momento se trata de una versión beta). En su interior encontrará dos archivos ejecutables que necesitará extraer:

  • Veeam.Backup365.exe (3280 KB)
  • VeeamExplorerForExchange.exe (4,965 KB)

Veeam Backup for Microsoft Office 365

El archivo Veeam.Backup365.exe es el instalador de la aplicación Veeam Backup para Microsoft Office 365 y el archivo VeeamExplorerForExchange.exe es el instalador de Veeam Explorer para Microsoft Exchange. Estos dos archivos de instalación indican que el producto es independiente y puede instalarse en cualquier estación de trabajo.

La instalación de Veeam Backup para Microsoft Office 365 es un proceso simple, así que pasemos directamente a llevar a cabo su configuración. Haga clic en Veeam Backup for Microsoft Office 365:

Veeam Backup for Microsoft Office 365

Puede ver a continuación la interfaz de usuario.

Veeam Backup for Microsoft Office 365

Para comenzar la configuración, haga clic en el icono de menú en la parte superior izquierda y seleccione Options:

Veeam Backup for Microsoft Office 365

Necesitará configurar el repositorio de backup, definir el periodo de conservación para el backup y especificar la ubicación de la carpeta. Además de la ubicación del repositorio, en este paso puede configurar también qué carpetas excluir de su backup (si hubiera alguna):

Veeam Backup for Microsoft Office 365 Veeam Backup for Microsoft Office 365

Tras ajustar el repositorio, el periodo de conservación y la ubicación de la carpeta, necesitará conectarse y configurar su cuenta de Office 365.

No se preocupe, es una tarea muy sencilla. Empiece haciendo clic en la ventana Add Organization (añadir organización), o haga clic en el icono Add Org como se muestra a continuación:

Veeam Backup for Microsoft Office 365

Añada sus credenciales de Office 365 en la ventana Add Organization:

Veeam Backup for Microsoft Office 365

Al añadir sus credenciales, Veeam configurará y habilitará los comandos necesarios de PowerShell y las configuraciones de Office 365 por usted:

Veeam Backup for Microsoft Office 365

Ahora es el momento de crear un backup. Haga clic con botón derecho en el nombre de la Organización o haga clic en el icono de Backup:

Veeam Backup for Microsoft Office 365

En el indicador, proporcione un Backup job name (nombre del trabajo de backup), luego seleccione la cuenta de la que quiere hacer copia de seguridad. También puede elegir hacer backup de todos los buzones de correo electrónico, o solamente de aquellos seleccionados:

Veeam Backup for Microsoft Office 365

Establezca el calendario o programación deseada en la ventana New Backup Job (Nuevo trabajo de backup):

Veeam Backup for Microsoft Office 365

Eso es todo lo que tiene que hacer para configurar Veeam Backup para Microsoft Office 365 y hacer backup de su servidor de correo Office 365.

Recuperación con Backup para Microsoft Office 365

Ejecutar una recuperación con Veeam Backup para Microsoft Office 365 es más sencillo incluso que su configuración.

Para empezar la recuperación ejecute Veeam Explorer para Microsoft Exchange y elija la opción de recuperación deseada.

  • Explore latest state a partir de <día, fecha y hora>; o
  • Explore point-in-time state...

Veeam Backup for Microsoft Office 365

Si elige “Explore latest state”, se iniciará inmediatamente la herramienta Veeam Explorer para Microsoft Exchange. Con la opción “Explore point-in time state” necesitará especificar los detalles en la ventana Explore Backup:

Veeam Backup for Microsoft Office 365

Explore los buzones de correo disponibles para seleccionar un elemento de correo para su recuperación:

Veeam Backup for Microsoft Office 365

Elija el destino para el buzón que quiere recuperar e inicie la restauración. Una vez completado el proceso podrá proporcionar el buzón recuperado a su usuario final:

Veeam Backup for Microsoft Office 365

Conclusión

Incluso cuando mueve sus cargas de trabajo a la nube, es de vital importancia para la seguridad de su negocio hacer backups regulares de sus datos. Como ocurre con cualquier otro servicio cloud, es importante comprender los SLAs de su proveedor cloud y saber que opciones de recuperación se ofrecen.

Hemos mostrado una forma sencilla y segura de hacer backup de sus datos de correo de Office 365 con Veeam. Cuando se trata de la protección de sus datos de los buzones de correo, Veeam Backup para Office 365 es la solución adecuada que permite la disponibilidad de datos y recuperación. Como siempre, nos gustaría escuchar su opinión sobre la versión Beta. No dude en compartir sus ideas y opiniones en los comentarios de este blog o en los Foros de Veeam.

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