Veeam reduz tempo de migração de 40 para oito horas e ajuda UISA a economizar cerca de R$ 1,5 milhão

Desafio

Em uma empresa como a UISA, na qual os processos industriais e agrícolas trabalham em regime 24x7 e são interligados de maneira contínua, é de suma importância que a sustentação tecnológica seja bem feita para evitar gargalos. “Precisamos de inteligência operacional para termos acessos rápidos e objetivos. No que tange a backup e recuperação de dados, é importante ter a noção de que uma empresa como a UISA perde se não estiver produzindo”, diz Rodrigo Ribeiro Gonçalves, gerente executivo de TI da companhia. Segundo ele, o impacto da inatividade pode custar a perda de R$ 3.5 milhões diariamente, mesmo sem estarem 100% inoperantes.

Além disso, com a UISA em fase de reformulação, é preciso credibilidade para a empresa crescer cada vez mais. “Em nossa organização, não temos mais a TI, mas a TAI (Tecnologia da Automação e Informação/Inovação), onde atuamos com foco no negócio, se valendo das melhores tecnologias do mercado para tornar a organização mais segura, eficiente e reduzir custos”. A TAI na UISA é tratada como uma área estratégica e muito importante, e busca se estruturar ainda mais em um ambiente resiliente e seguro dia após dia.

“É imprescindível termos uma ferramenta estruturada como aliada e com funcionalidades que nos auxiliem a retornar o ambiente para operar de forma limpa, rápida, sem impactar nosso core business: a produção de bioenergia”.

Solução da Veeam

Com apoio da Veeam, a UISA realizou toda a migração do seu ambiente em menos de oito horas, sem impactar a operação do negócio. “Prevíamos uma parada traumática de 40 horas, com inúmeras falhas, muita gente envolvida, testes, configurações, entre outros riscos mapeados. No entanto, em apenas oito horas após o início dos trabalhos com a Veeam, todos os nossos ambientes SAP (PRD, QAS, DEV) estavam operando e liberados para utilização”. Esse resultado foi extremamente importante para a companhia também em termos financeiros, já que ao reduzir o tempo de parada de 40 para oito horas, foi possível economizar cerca de R$ 1,5 milhão.

Atualmente, todos os ambientes cloud, administrativo, industrial 4.0, e-mails, backups, endpoint, performance industrial, entre outros, são suportados pela Veeam, já que a tecnologia permite à UISA focar na transformação do negócio. “A Veeam oferece uma plataforma completa, nos auxiliando a resolver todos os nossos desafios de maneira simples por meio de ferramentas de compressão e deduplicação altamente eficientes e integradas ao nosso ambiente VMWare e Pure Storage”.

Em um segundo momento, a UISA implementou o Veeam Backup for Microsoft Office 365, que além do backup do Exchange Online, proporcionou a retenção de dados do OneDrive e Sharepoint utilizando Microsoft Azure. “Isso nos trouxe uma redução de custos de aproximadamente 30% nos valores relativos ao licenciamento do Office 365”.

Em seguida, a UISA eliminou as fitas de backup e adicionou o backup 100% em cloud, novamente em parceria Veeam. “Levamos toda o nosso backup para a cloud e a Veeam, com excelência, o administra, além de prover testes e nos proporcionar mais redução de custos com hardware e software”. Segundo o executivo, houve uma economia em torno de 38% do total gasto com backup na companhia, além de um menor tempo na janela de backup em mais de 50%, saindo de 17 horas para quatro horas no total.

“A BS4IT é a nossa parceira na implementação dos projetos estratégicos e atua 100% nos programas de reestruturação do ambiente de TAI da UISA, trazendo um time técnico de alto conhecimento na ferramenta Veeam que agrega muito valor para a companhia”. Segundo o executivo, a parceria com a BS4IT é muito importante, pois eles se preocupam em entregar a melhor solução, dentro do menor tempo possível e com a melhor qualidade. “Atualmente, a BS4IT sustenta todo o ambiente de infraestrutura e operação do Grupo UISA 24x7, nos apoiando e dando mais tranquilidade para trabalhar junto ao business da companhia”.

Resultados

• Compressão e deduplicação dos dados — A Veeam possui um diferencial muito grande com relação à compressão e deduplicação dos dados, reduzindo nossos backups em cerca de 38% do total gasto com backup, fazendo com que economizemos com espaço em disco para armazenamento dos dados. Além disso, diminuímos o tempo da janela de backup em mais de 50%, saindo de 17 horas para quatro horas no total.
• Migração de Ambientes Críticos — Com a Veeam, realizamos a internalização de todo o ambiente SAP da companhia. A migração ocorreu de forma rápida e segura, mitigando riscos de perda de dados e sendo executada muito antes do previsto, trazendo credibilidade para a TI e para a ferramenta, que além de robusta é muito amigável de se utilizar. Em geral, reduzimos o tempo de migração de 40 para oito horas, ajudando a UISA a economizar cerca de R$ 1,5 milhão.
• Backup Office 365 — O backup do Microsoft Office 365 veio para trazer mais segurança para os dados de E-mail, OneDrive e Sharepoint, uma vez que a Microsoft garante a disponibilidade dos servidores, e não o backup dos dados. O backup também se faz importante, pois, além da confiabilidade e guarda dos dados, nos gerou um saving de 30% nos licenciamentos Microsoft 365, que agora não são mais necessários.