近年、生成AIの進化とともに、Microsoft 365の活用が急速に進んでいます。しかし、その利便性の裏には、見過ごせないリスクが潜んでいます。Microsoft 365のデータは、Microsoftがすべて保護してくれると思っていませんか？実は、データの保護責任はユーザー側にあるのです。
セキュリティリスクとその現実
Microsoft 365は多くの端末からアクセス可能であるがゆえに、ゼロデイ攻撃やフィッシング、ランサムウェアといった脅威にさらされています。特に管理者アカウントが侵害された場合、情報漏洩やデータ破壊といった深刻な被害が発生する可能性があります。
保持期間のギャップとその影響
Microsoft 365のデフォルト設定では、削除されたメールは30日、SharePointやOneDriveのデータは90日で完全に消去されます。さらに、退職者のデータ保持にも制限が加わり、ライセンス解除後のデータアクセスが不可能になるなど、保持期間の管理が難しくなっています。
法令・規制対応の必要性
ISO 27001や電子帳簿保存法、個人情報保護法など、クラウド上のデータにも法令遵守が求められます。Microsoft 365上のデータも例外ではなく、ユーザー自身が適切な対応を行う必要があります。
事業継続とバックアップの重要性
インシデント発生時に迅速な復旧を実現するには、バックアップが不可欠です。訴訟ホールドや保持ポリシーでは対応できない「原本の復旧」こそが、事業継続の鍵を握ります。
ビームのバックアップソリューションが選ばれる理由
こうしたリスクに対応するため、**Veeam（ビーム）の「Veeam Data Cloud for Microsoft 365」**は、Exchange、SharePoint、OneDrive、Teamsのデータを包括的にバックアップし、柔軟な復元を可能にします。
3つのプラン（Flex、Express、Premium）から選べ、無制限のストレージと保持期間、追加費用なしという安心設計。さらに、セルフサービスでのリストアや高度な検索機能も備え、監査対応や業務効率化にも貢献します。
最後に
バックアップは「何かが起きてから」では遅いのです。今こそ、Microsoft 365のデータ保護戦略を見直すタイミングです。生命保険のように、万が一に備えるための準備を、ぜひ今から始めてみてはいかがでしょうか？
