Microsoft 365環境内にある機密情報を保護することは、かつてないほど重要になっています。意図せぬ削除やランサムウェア攻撃から、コストのかかるコンプライアンスエラーまで、不十分なデータ保護は深刻な結果を招く可能性があります。Microsoftでは組み込みセキュリティツールのスイートを提供していますが、組織のデータを確実に保護するには、そうしたツールの機能と潜在的な限界を理解することが重要です。本ガイドでは、Microsoftが提供するネイティブ保護について探り、その効果を最大限に高めるためのベストプラクティスの概要を概説するとともに、Veeam Backup for Microsoft 365などのソリューションでセキュリティ戦略全体を強化する方法について説明します。
データ保護とは？
データ保護には、機密情報を破損や不正アクセス、偶発的または悪意のある削除から保護するためのあらゆる戦略とプロセスが含まれます。データ保護は多層的な防御だと考えてください。
データセキュリティ：これには、権限のない第三者が情報を閲覧したり改ざんしたりするのを防ぐための暗号化、アクセス制御、脅威検出などの対策が含まれます。
データのアベイラビリティ：ハードウェア障害や自然災害などの障害が発生した場合でも、必要なときにいつでもデータにアクセスできるようにすることです。
データ・ガバナンス：これは、データのライフサイクルを管理することを指します。データは安全かつコンプライアンスに準拠した方法で作成、分類、保存され、最終的に廃棄されます。
強力なデータ保護計画は、ダウンタイムを最小限に抑え、高額な罰金を回避し、組織の評判を守るために不可欠です。
Microsoftのデータ保護と責任共有モデル
Microsoftでは、Microsoft 365スイート内でデータ保護機能を提供しています。しかし、Microsoftの責任共有モデルを理解することが重要です。Microsoftがそのインフラストラクチャのセキュリティを確保する一方で、ユーザーは設定を正しく構成して偶発的なデータ消失から保護し、関連する規制に準拠する責任を持っています。
Microsoft 365データ保護の主な機能
MicrosoftがMicrosoft 365スイート内で提供している具体的な保護機能について、詳しく見てみましょう。
保持と復元オプション：Microsoftでは特定の保持ポリシーと復元オプションを提供していますが、これらは包括的なバックアップではありません。ある程度のデータ保護は提供しますが、フルバックアップソリューションに代わるものではありません。
データ暗号化：Microsoft 365では、強力な暗号化プロトコルを使ってデータの保存時（「転送後」）と送信中の両方にデータを保護します。これにより、機密性が確保され、権限のない第三者が機密情報にアクセスすることがはるかに困難になります。
セキュリティ機能：Microsoft 365は、悪意のある活動の兆候を探す脅威検出ツールのほか、ユーザー権限やファイアウォールなどのアクセス制御を提供します。さらに、セキュリティ監視機能は、ユーザーのアクティビティとデータの使用パターンに関する洞察を提供します。
コンプライアンスツール：Microsoft 365には、GDPRやHIPAAなどの業界や地域固有の規制を満たすのに役立つ機能が含まれています。これらのツールは、アクセスログの監査、機密データの分類、または業界特有のセキュリティプロトコルの実装に役立つ場合があります。
Microsoft 365データ保護のメリット
これらの組み込み保護機能は、組織に具体的なメリットをもたらします。
セキュリティの強化：ネイティブのMicrosoft 365ツールは、さまざまなサイバーセキュリティの脅威に対する第一線の防御として機能します。これらの機能は、攻撃をプロアクティブに検出して防止し、データ侵害のリスクとそれに関連するコストを最小限に抑えるのに役立ちます。
コンプライアンスサポート：Microsoft 365には、コンプライアンスの取り組みを効率化できる機能が用意されています。これらのツールだけではコンプライアンスを遵守できないことを理解しておくことが重要ですが、これらのツールによって一部の技術要件が簡素化され、データセキュリティへのコミットメントを実証することができます。
コラボレーションワークフロー：安全な共有とコラボレーションは、Microsoft 365エクスペリエンスの中核をなすものです。バージョン管理、監査証跡、きめ細かなアクセス許可などの機能により、生産的なチームワークを促進しながら、データを確実に保護できます。
Microsoft 365データ保護ツール
Microsoftは、Microsoft 365スイートで、データ保護戦略の強化に役立つ特定のツールを提供しています。
データ消失防止（DLP）：DLPツールを使用すると、機密データを自動的に識別、監視、保護するポリシーを作成して適用できます。たとえば、従業員が誤って顧客のクレジット カード情報を組織外と共有することを防ぐルールを作成できます。
Azure Information Protection （AIP）：AIPを使用すると、機密レベル （「機密」、「パブリック」など） に従ってドキュメントや電子メールを分類し、ラベルを付けることができます。これらのラベルは、アクセスの制限や保護を強化するための暗号化の追加など、特定のセキュリティ制御を適用するために使用できます。
Purview Information Protection：このスイートは、機密データに対して、そのライフサイクル全体を通じて包括的なセキュリティとガバナンスを提供します。Purviewツールは、機密データが存在する場所を検出し、分類し、保護ポリシーを適用し、Microsoft 365環境全体でその使用状況を監視するのに役立ちます。
Purviewインサイダー リスク管理：これらのツールは、Microsoft 365でのユーザーの行動をプロアクティブに分析し、潜在的な内部リスクを特定します。これには、意図しないデータの漏洩（過度なファイル共有など）や、従業員による悪意ある活動を示唆するパターン検出が含まれます。
Microsoft 365の組み込みデータ保護の制限事項
Microsoftは価値ある保護のベースラインを提供していますが、その制限に注意することが重要です。
限られた保存期間：Microsoftが削除されたデータを保持する期間は比較的短いと言われています。その保持期間外に削除されたデータをビジネス継続性や法的な理由で復元する必要がある場合、必ずしも希望どおりの結果が得られるとは限りません。
不完全なバックアップ：重要なこととして、Microsoft Teams内の一部の重要な要素（特定のチャットデータなど）は、Microsoftによって完全かつネイティブにバックアップされないことがあります。これにより、保護に予期しないギャップが生じる可能性があります。
保護のギャップ：Microsoft 365のツールは堅牢ではあるものの、起こりうるすべての脅威からデータを保護することはできません。バックアップや非常に高度なソーシャル・エンジニアリング手法を特に標的とするランサムウェア攻撃は、依然として成功する可能性があります。
きめ細かいリストアの課題：Microsoftのバックアップからデータを復元することは、すべてのメールボックス、SharePointサイト、またはOneDriveフォルダを復元することを意味する場合があります。これは、いくつかの特定のアイテムだけを復元する必要がある場合に、混乱を招く可能性があります。
保護強化のためのサードパーティ製ツール
Veeam Backup for Microsoft 365のようなソリューションはMicrosoft のネイティブ機能を超えてギャップを解消し、データ保護に対する、より包括的でカスタマイズ可能なアプローチを提供します。
包括的なバックアップ：Veeamは、Exchange Online、SharePoint、OneDriveだけでなく、処理が難しいMicrosoft Teamsコンポーネントも含めた、Microsoft 365の全てのデータをバックアップします。これにより、重要なデータが脆弱に残ることはありません。
柔軟な保持：Veeamでは、バックアップの保存期間を完全に制御することができます。これにより、保持ポリシーをGDPRなどの法的要件や、組織内の長期的なデータ保存ニーズに合わせることができます。
高速復元：Veeamは、きめ細かいリストア機能と完全なデータセットリストア機能の両方を提供します。データが消失した場合でも（ファイルが1つ破損しただけでも、広範囲に及ぶランサムウェア攻撃でも）、必要なものだけを素早く復元して、ダウンタイムや中断を最小限に抑えることができます。
高度な脅威に対する保護：Veeamには、バックアップシステムの脆弱性を利用した脅威を検出して防御するための専用ツールが含まれています。これにより防御層が一層増え、復元のための安全なライフラインとしてバックアップが保護されます。
Veeamが選ばれる理由
Veeam Backup for Microsoft 365はMicrosoftによってすでに提供済みのサービスを繰り返すのではなく、データ保護をお客様自身で管理できるようにするための明確なメリットをもたらします。
完全な制御：Veeamでは、Microsoftのデフォルト設定に頼るだけでなく、自由に戦略を策定できます。
安心感：専門化された機能は、ますます巧妙になり、標的を絞ったサイバー攻撃から保護するのに役立ちます。
コンプライアンスの簡素化：カスタマイズ可能な保持ツールと監査ツールで、コンプライアンスを実証するための能力を合理化します。
Microsoftデータ保護のベストプラクティス
Microsoft 365に組み込まれた保護のメリットを最大限に活用し、リスクを最小限に抑えるために、以下の重要なプラクティスを実施しましょう。
データ消失防止（DLP）ポリシーの使用：
基礎を超えて：MicrosoftのデフォルトDLPテンプレートを単に使用するだけでなく、組織内に存在する特定の機密データに合わせてテンプレートを調整しましょう。
徹底的なテスト：ポリシーの適用前にシミュレーションを実行して、本来のビジネスアクティビティが誤ってブロックされないようにしましょう。
最小特権アクセスの適用：
権限の限定：はじめは業務に必要な最小限のアクセス権のみをそれぞれのユーザーに付与し、必要に応じて権限を徐々に追加します。
定期的なレビュー：ユーザー権限の定期的なレビューをスケジュールして、それらが適切であることを確認し、不要なアクセスを特定します。
セキュリティ評価の実施：
Microsoftのツールを活用：Microsoft 365の構成を分析して推奨事項を提供するMicrosoft Secure Scoreなどの機能を活用しましょう。
外部監査を検討する：サードパーティによる脆弱性評価では新たな視点が提供され、隠れたリスクを明らかにすることができます。
活動の監視と監査：
ログの一元化：分析を容易にするために、監査ログを中央監視システム（SIEMソリューションなど）に送信するようにMicrosoft 365を設定します。
アラートの設定：通常とは異なる場所からのログインやファイルの大量削除など、潜在的に悪意のあるアクティビティに関するアラートを作成します。
定期的なアップデートとパッチ：
可能であれば自動化：自動更新を有効にして、セキュリティパッチが利用可能になり次第適用されるようにします。
重要なアップデートのテスト：Microsoft 365のメジャー更新プログラムの場合は、予期しない中断のリスクを最小限に抑えるために、最初にステージング環境でテストします。
定期的なデータのバックアップ：
「3-2-1ルール」について考えてみましょう。データのコピーを少なくとも3つ作成し、それらを2種類の異なるストレージに保存して、そのうちの1つをオフサイトに保管します（この管理はVeeamに委託可能）。
脅威に関する最新情報を入手してください。
アラートの登録：Microsoftや、CISAといった業界団体などの信頼できるソースからのセキュリティアラートに登録しましょう。
実用的な情報の優先：お使いのMicrosoft 365環境と保存しているデータタイプに関連する脅威インテリジェンスに焦点を当てましょう。
サイバーセキュリティポリシーの文書化：
明確かつ具体的：データの取り扱い、パスワード要件、Microsoft 365の許容される使用に関する詳細なルールを含めます。
一貫した施行：これには、ポリシー違反に対する懲戒処分が含まれます。
インシデント対応計画の策定：
役割と責任を定義する：侵害通知、システムの復元、利害関係者とのコミュニケーションなどのタスクの責任者を特定します。
練習が完成度を高める：机上演習を実施して計画をテストし、弱点を特定します。
従業員のトレーニング：
必須指定：定期的なセキュリティ意識向上トレーニングは、オプションではなく、すべての従業員に義務付ける必要があります。
実例：フィッシング攻撃やその他のソーシャルエンジニアリングの手口が過去にどのように機能したかを例に挙げてみましょう。
Microsoft 365データプロテクションレポート
Microsoft 365のデータ保護を取り巻く状況は常に変化しています。情報のセキュリティ保護方法に大きな影響を与える可能性がある次の分野での進歩が予想されます。
AIを活用した脅威検出：機械学習と予測分析により、脅威特定の向上とより迅速な対応が期待できます。
ゼロトラストセキュリティ：場所を問わず、Microsoft 365データにアクセスするすべてのユーザーとデバイスに対する認証要件が厳格化されます。
データガバナンスの合理化：ツールの最新機能を活用して、データ分類、ライフサイクル管理、コンプライアンス遵守を簡素化します。
規制の強化：GDPRの影響を反映してデータ保護関連の規制が世界中で厳格化されていることに備えましょう。
モバイルデータ保護の強化：機密データに対するモバイルデバイス保護の強化。
VeeamでMicrosoft 365データを保護する
Veeam Backup for Microsoft 365 は、データを保護して事業継続性を確保するための包括的なソリューションです。ここでは、VeeamがMicrosoft 365データ保護をどのように強化するかをご紹介します。Veeamは、Microsoftのネイティブツールよりもきめ細かいリストアオプションと長期の保持期間を提供します。
完全なカバレッジ：Teamsを含むMicrosoft 365スイート全体をバックアップし、データが脆弱にならないようにします。
無制限の保持期間：規制要件や社内要件を満たすために必要な期間、バックアップを保存できます。
高速できめ細かいリストア：消失または破損したデータを、個別のメールからSharePointサイト全体まで迅速に復元。
ランサムウェア対策：バックアップをランサムウェア攻撃から守り、安全な復元手段を提供します。
VeeamでMicrosoft 365データを保護する方法の詳細についてご覧ください。
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